Pereiti prie turinio
VistulaCode

KLIENTO LAIŠKAS → UŽSAKYMO JUODRAŠTIS

Mažiau užsakymų perrašymo. Daugiau laiko juos patikrinti.

Neaiškiems užsakymams reikia darbuotojo dėmesio. Įrankis padeda jo neatimti paprastu perrašymu: perskaito laiškus ir priedus, parenka prekes ir parengia užsakymo juodraštį. Komanda patikrina kiekius, kainas ir likučius prieš perkeldama duomenis į užsakymų sistemą.

Aptarkime šią užduotįPeržiūrėti žingsnius ir kainas
DI sukurta iliustracija: Michał per dirbtuves aiškina darbo eigąŽMONĖS + PROCESAS

Pavyzdys: užsakymas iš kliento laiško

  1. Kliento laiškas
  2. DI parengia užsakymo juodraštį
  3. Komanda patikrina ir patvirtina

Mažiau duomenų perrašymo, daugiau laiko trūkstamai užsakymų informacijai išsiaiškinti. Kiekvieną juodraštį patvirtina komanda.

DI sukurta iliustracija

Įrankis, kurį gaus jūsų komanda

Kodų ir kiekių perrašymas atima laiką iš užsakymų, kuriems reikia dėmesio. Įrankis perskaito laiškus ir priedus, parenka prekes ir parengia juodraštį su pažymėtais neaiškumais. Komanda patikrina prekes, kiekius, kainas ir likučius prieš patvirtindama.

Kur veikia

Bendroje dėžutėje ir užsakymų sistemoje. Auditas tikrina jungtis. Kainos ir likučiai lieka iš esamos sistemos.

Nauda komandai

Sutaupytą laiką galima skirti trūkstamai užsakymo informacijai ir klientų klausimams išsiaiškinti prieš išsiunčiant prekes. Bandymo metu skaičiuojame ir tikrinimą bei taisymą, kad nustatytume, ar bendras darbo krūvis sumažėja.

KAIP GALI PASIKEISTI KOMANDOS DARBAS

Nuo kliento laiško iki užsakymo juodraščio.

DI skaito laišką, susieja produktus su katalogu ir rengia juodraštį, pažymėdamas trūkstamą pristatymo adresą.

Iliustracinis pavyzdys · išgalvoti duomenys

PRIEŠ · BENDRA DĖŽUTĖ

Gautas užsakymo laiškas

Klientas
Harbor Trade · paskyra C-104
Tema
Pirkimo užsakymas PO-2041
Prašau užsakyti 24 mėlynas BX-40 laikymo dėžes. Taikykite įprastas mūsų sąlygas. Ačiū, Alex.

Originalūs duomenys komandos patikrai

PO · DI JUODRAŠTIS PATIKRAI

Užsakymo juodraštis · trūksta duomenų

Klientas / užsakymo numeris
C-104 / PO-2041
Susietas produkto kodas
BX-40-BL · mėlyna laikymo dėžė
Kiekis
24 vnt.
Pristatymo adresas
Trūksta — patvirtinti su klientu

Naudoti įrašaiLaiškas PO-2041 · katalogas BX-40-BL

Kontrolė lieka komandai

Darbuotojas prieš tvirtinimą patvirtina adresą ir tikrina kainą bei likučius sistemoje.

Kas pasikeičia praktiškai

Klientas, prekė ir kiekis jau įrašyti. Komanda gali skirti dėmesį trūkstamam adresui ir galutinei patikrai.

Čia rodomi išgalvoti duomenys. Bandomajame projekte naudojame jūsų failus ir sistemas: sutariame, ką turi parengti įrankis, ką patikrina komanda ir kokie rezultatai reikš sėkmingą bandymą.

Apskaičiuokite, kiek laiko galėtumėte sutaupyti

IŠBANDYKITE SU SAVO FAILAIS

Pirmiausia įvertiname sąnaudas ir naudą.
Tada patikriname praktiškai.

Testuokite vieną dėžutę ir kelis formatus. Komanda tikrina produktus, trūkumus ir juodraščio priėmimą sistemoje prieš diegimą.

Audito kaina $1,250 USD be PVM. Išmatuojame dabartinį darbą, patikriname turimus duomenis ir sudarome prasmingo bandymo planą. Bandomasis projektas — atskiras mokamas etapas su fiksuota kaina. Gaunate rezultatus ir rekomendaciją; dėl diegimo tariamės atskirai.
Peržiūrėti biudžeto pavyzdį ↗
Skaityti audito pavyzdį ↗

Kam tinkaDidmenininkams, platintojams ir el. prekybos įmonėms su 30–500 darbuotojų, perrašančioms užsakymus iš laiškų ir priedų.

UŽSAKYMO LAIŠKASPRODUKTŲ SĄRAŠASDI SKAITO IR SUSIEJAUŽSAKYMO JUODRAŠTISKOMANDA TVIRTINA
  1. 01

    Gaukite kliento laišką ir sutartų tipų priedus.

  2. 02

    DI: Skaito užsakymą, susieja kodus, pažymi trūkumus ir prieštaravimus.

  3. 03

    Patikrinkite ir patvirtinkite juodraštį sistemai.

Komandai: Mažiau duomenų perrašymo, daugiau laiko trūkstamai užsakymų informacijai išsiaiškinti. Kiekvieną juodraštį patvirtina komanda.

PRIEŠ PRADEDANT

Ką paruošti bandymui

  • Užsakymo laiškų ir priedų pavyzdžių iš pasirinktos dėžutės.
  • Klientų sąrašo, katalogo ir žinomų klientų produktų kodų.
  • Sistemos priimamo failo ir komandos tikrinimų pavyzdžio.

Užduoties savininkas paaiškina taisykles ir tikrina pavyzdžius. IT padeda patvirtinti prieigą prie failų ir sistemų. Sužinoti komandos indėlį kiekvienu etapu.

MATUOJAME POKYTĮ

Kaip nustatysime, ar bandymas sėkmingas

  • Užsakymo rengimo ir patikros laiką.
  • Komandos taisomus užsakymo duomenis.
  • Patvirtintus juodraščius, įtrauktus į sistemą be klaidų.

Prieš bandymą ir jo metu lyginame tos pačios rūšies darbus, įskaitę tikrinimo ir taisymo laiką. Pagal mėnesinę darbų apimtį įvertiname sutaupytą laiką ir palyginame su įrankio kūrimo bei naudojimo sąnaudomis. Apskaičiuokite galimą naudą savo komandai.

PO BANDYMO

Sprendimas remiasi rezultatais.
Sprendžiate jūs.

Gausite rezultatus ir atskirą diegimo įmonėje pasiūlymą. Diegimas: Nuo $6,500 USD be PVM. Pasirenkama priežiūra: Nuo $1,000 USD be PVM per mėnesį. Kainos be PVM. Priegloba, DI ir kitos programos pasiūlyme išskiriamos.

Pirmame pokalbyje aptariame, ką norite pagerinti, kokių failų reikėtų įvertinimui ir ar jūsų įmonei būtų naudingas auditas.

Aptarkime šią užduotįPeržiūrėti kainas ir apimtį
DI sukurta iliustracija: Michał kolegei rodo DI parengtą atsakymą klientui
DI sukurta iliustracija