Hopp til innholdet
VistulaCode

FOR GROSSISTER, DISTRIBUTØRER OG NETTHANDEL

Gi teamet mer tid til kundene.

Teamet deres kjenner produktene og kundene. Vi hjelper dere å få mer tid til salg, kundekontakt og oppgaver som krever den kunnskapen. Derfor automatiserer vi ordreregistrering, produktinformasjon og gjentakende kundesvar. Først tester vi med deres data hvor mye arbeid som faktisk kan spares. For grossister, distributører og netthandelsbedrifter med 30–500 ansatte.

La oss snakke om virksomheten deresSe hva vi kan hjelpe dere med
KI-generert illustrasjon av Michał som viser to kolleger hvordan ordreutkast utarbeidesKI I ARBEIDET

Eksempel: en ordre fra en kunde-e-post

  1. Kunde-e-post
  2. KI lager et ordreutkast
  3. Teamet kontrollerer og godkjenner

Mindre inntasting. Teamet godkjenner fortsatt hver ordre.

KI-generert illustrasjon
ENGROSHANDELDISTRIBUSJONNETTHANDEL30–500 ANSATTE
KI-generert illustrasjon av Michał som viser en kollega et KI-utkast til kundesvarKI I ARBEIDET

Tre steg. En ny beslutning før hvert.

  1. Kartlegging: grunnlag for en beslutning
  2. Pilot: mål nytten i praksis
  3. Innføring: verktøy og opplæring

Testen viser om verktøyet gir nok nytte til å forsvare neste investering. Dere bestemmer om dere går videre.

KI-generert illustrasjon

SLIK JOBBER VI

Først finner vi ut hva dere kan oppnå.

  1. 01

    Kartlegging: velg riktig forbedring

    Vi går gjennom arbeidet og lager et overslag over kostnader, mulig nytte og en priset testplan. Dere får et beslutningsgrunnlag og kan velge å stoppe der.

  2. 02

    Pilot: prøv nytten med deres data

    Vi tester på reelle oppgaver fra virksomheten. Vi måler hele tidsbruken, inkludert kontroll og rettelser, og sammenligner nytten med kostnadene før dere bestemmer dere for innføring.

  3. 03

    Innføring: ta verktøyet i bruk i hverdagen

    Dere får et fungerende verktøy, avtalte systemkoblinger, opplæring og tydelige instrukser. Teamet vet hvordan arbeidet skal gjøres og feil håndteres. Månedlig oppfølging er valgfri.

Se hvordan vi jobber

TRE OMRÅDER DER DERE KAN SPARE TID

Mindre kopiering.
Mer tid til kundene.

Tar leverandørfiler, ordreregistrering eller leveringsspørsmål for mye tid? Velg området der en forbedring vil bety mest. Vi kartlegger arbeidet, tester en løsning og måler nytten for teamet. For bedrifter med 30–500 ansatte.

KI-generert illustrasjon av Michał som gjennomgår leverandør- og produktdata ved en arbeidsstasjon01 / LEVERANDØRFIL → PRODUKTOPPFØRING
  1. Leverandørfil
  2. KI forbereder produktoppføringer
  3. Teamet kontrollerer og godkjenner

Automatisering av produktkataloger

Få nye produkter klare for salg med mindre manuelt arbeid. Verktøyet leser leverandørfiler og klargjør produktinformasjonen. Teamet kontrollerer og godkjenner opplysningene før de legges inn i katalogen eller nettbutikken.

  • Leverandørens opplysninger settes inn i riktige katalogfelt.
  • Beskrivelser og oversettelser bygger på kontrollerte produktopplysninger.
  • Manglende opplysninger blir synlige før produktet publiseres.

Bruk tiden på å kontrollere produktopplysninger og avklare mangler, i stedet for å kopiere hvert felt.

Se hva som er inkludert
KI-generert illustrasjon av Michał som forklarer en arbeidsprosess under et arbeidsmøte02 / KUNDE-E-POST → ORDREUTKAST
  1. Kunde-e-post
  2. KI lager et ordreutkast
  3. Teamet kontrollerer og godkjenner

Automatisering av ordrebehandling

Gi teamet mer tid til å avklare ufullstendige ordrer og hjelpe kundene før varene sendes. Verktøyet leser e-post og vedlegg, finner produktene og lager ordreutkast. En medarbeider kontrollerer og godkjenner hvert utkast før det blir en ordre i systemet.

  • Les kundeopplysninger, produkter og antall fra ordre-e-poster.
  • Finn riktige produktkoder og marker usikre treff.
  • Kontroller priser, lager og utkast før ordren legges inn i systemet.

Mindre inntasting. Teamet godkjenner fortsatt hver ordre.

Se hva som er inkludert
KI-generert illustrasjon av Michał som viser en kollega et KI-utkast til kundesvar03 / LEVERINGSSPØRSMÅL → SVARUTKAST
  1. Leveringsspørsmål
  2. KI lager et svarutkast fra ordreopplysninger
  3. Teamet kontrollerer og sender

KI for kundeservice

Kundeservice skal kunne hjelpe kunden uten først å lete i flere systemer. Verktøyet samler ordre- og leveringsopplysninger og foreslår et svar. Teamet ser grunnlaget, kontrollerer opplysningene og sender svaret.

  • Finn ordre- og leveringsopplysninger teamet har lov til å bruke.
  • Lag svarutkast ut fra opplysningene og kundeservicereglene deres.
  • La teamet beholde ansvaret for å sende svar og godkjenne refusjoner.

Mindre tid på å lete etter leveringsstatus. Mer tid til kundesaker som krever en vurdering. Teamet kontrollerer alltid svaret og grunnlaget.

Se hva som er inkludert

KI-genererte illustrasjoner.

30–500 ansatte

Automatisering er nyttig når den gjør arbeidet enklere. Vi starter med å undersøke tidsbruk, datakvalitet og kostnader i systemene dere allerede har. Deretter avgjør dere om nytten forsvarer en test.

Se alle 20 KI-eksempler
KI-generert illustrasjon av Michał som forklarer en arbeidsprosess under et arbeidsmøteKI I ARBEIDET

Er ordreautomatisering verdt kostnaden?

  1. Mål tiden for manuell ordreregistrering
  2. Mål tid til KI-utkast, kontroll og rettelser
  3. Sammenlign spart tid med kostnader

Sammenlign verdien av spart tid med kostnaden ved å bygge og drifte verktøyet.

KI-generert illustrasjon

HVA VILLE MER TID VÆRE VERDT FOR DERE?

Er nytten større enn kostnaden?

Start med en gjentakende oppgave, for eksempel ordrer på e-post. Mål hvor lang tid den tar i dag, og sammenlign med tiden for å kontrollere og rette KI-utkast. Ta også med driften før dere vurderer verdien.

REGNEEKSEMPEL · FORUTSETNINGER, IKKE KUNDERESULTATER

1 000 ordrer per måned. Anta at behandlingstiden faller fra 12 til 4 minutter per ordre, inkludert kontroll og rettelser.

133,3 ttimer til annet arbeid / måned
$1,383 USDanslått verdi av frigjort tid etter driftskostnader / måned

Forutsetter $19 USD per arbeidstime og $1,150 USD i månedlige driftskostnader. Teamet kan bruke timene til annet arbeid. Lønnskostnadene reduseres ikke automatisk. Den betalte piloten undersøker om forutsetningene er realistiske.

Prøv med deres egne tall

20 OPPGAVER DER KI KAN HJELPE

Hva tar tid fra kundene deres?

Finn en situasjon dere kjenner igjen blant 20 eksempler fra salg, kundeservice, produktdata og lagerplanlegging. Se hvilken nytte endringen kan gi, hva KI gjør og hva teamet fortsatt må kontrollere.

01Få tilbud klare raskere06Finn svar på produktspørsmål14Finn gjentakende returårsaker20Planlegg innkjøp og lagernivåer
Utforsk alle 20 eksempler
KI-generert illustrasjon av Michał som gjennomgår leverandør- og produktdata ved en arbeidsstasjonKI I ARBEIDET

Eksempel: «Når kommer ordren min?»

  1. Leveringsspørsmål
  2. KI lager et svarutkast fra ordreopplysninger
  3. Teamet kontrollerer og sender

Mindre tid på å lete etter leveringsstatus. Mer tid til kundesaker som krever en vurdering. Teamet kontrollerer alltid svaret og grunnlaget.

KI-generert illustrasjon

INVESTER ETT STEG OM GANGEN

Tydelig leveranse.
Dere bestemmer om dere vil fortsette.

Finn først ut hva som kan forbedres. Test deretter med deres data og vurder om nytten forsvarer innføringen. Dere godkjenner omfang og pris separat for hvert steg.

01 / Hvor ville en endring gi størst nytte?

Kartlegging av automatisering

Få et beslutningsgrunnlag: mulig nytte, anslåtte kostnader og en plan for å teste riktig oppgave.

$1,250 USD ekskl. mva.Se hva som er inkludert 02 / Gir verktøyet reell nytte for oss?

KI-pilot

En avgrenset, betalt test viser om verktøyet gjør arbeidet enklere. Dere får måleresultater før dere bestemmer dere for innføring. Eksempelprisen gjelder utkast til kundeordrer.

Eksempel: $3,000–$5,000 USD ekskl. mva.Se hva som er inkludert 03 / Hvordan går vi fra test til daglig bruk?

Innføring og opplæring

Et testet verktøy blir en del av det daglige arbeidet, med avtalte systemkoblinger, opplæring og instrukser for teamet.

Fra $6,500 USD ekskl. mva.Se hva som er inkludert

DIREKTE KONTAKT MED GRUNNLEGGEREN

Én tydelig kontakt gjennom hele prosjektet.

VistulaCode er en uavhengig virksomhet i Polen. Dere avtaler omfang, pris og kriterier for et godt resultat direkte med grunnleggeren. Andre spesialister kan bidra i leveransen; ansvarsfordelingen er avklart før arbeidet starter.

Bli kjent med Michał
KI-generert illustrasjon av Michał som forklarer en arbeidsprosess under et arbeidsmøteKI I ARBEIDET

Hvordan vet vi at ordreutkastene hjelper?

  1. Teamet deler eksempelordrer
  2. Vi bygger et lite testverktøy
  3. Teamet kontrollerer utkastene

Den ordreansvarlige tester reelle eksempler før dere bestemmer dere for innføring.

KI-generert illustrasjon

START MED EN SAMTALE

Hva skulle dere ønske dere hadde mer tid til?

På 20 minutter går vi gjennom en oppgave som tar for mye tid, og hva dere ønsker å forbedre. Vi diskuterer om KI kan hjelpe, og hvilke opplysninger vi trenger for å vurdere nytten.

La oss snakke om virksomheten deres

20 minutters innledende samtale · Fortell hvilken oppgave som tar teamets tid