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VistulaCode

PER GROSSISTI, DISTRIBUTORI ED E-COMMERCE

Dai al tuo team più tempo per i clienti.

Il tuo team conosce prodotti e clienti. Aiutiamolo a dedicare più tempo alle vendite, alle relazioni e ai problemi che richiedono la sua esperienza. Automatizziamo l'inserimento degli ordini, la preparazione delle schede prodotto e le risposte ricorrenti. Prima verifichiamo sui tuoi dati quanto lavoro si può risparmiare. Per aziende con 30–500 dipendenti.

Parliamo della tua attivitàScopri i nostri servizi
Illustrazione generata con IA di Michał che mostra a due colleghi come preparare una bozza d'ordinePERSONE + PROCESSI

Esempio: un ordine da un'email del cliente

  1. Email del cliente
  2. L'IA prepara la bozza d'ordine
  3. Il tuo team controlla e approva

Meno dati da ricopiare, più tempo per gestire gli ordini incompleti. Il team approva ogni bozza.

Illustrazione generata con IA
INGROSSODISTRIBUZIONEE-COMMERCE30–500 DIPENDENTI
Illustrazione generata con IA di Michał che mostra a un collega una risposta al cliente preparata dall'IAPERSONE + PROCESSI

Una decisione alla volta, un investimento alla volta

  1. Audit: una base per decidere
  2. Progetto pilota: il valore alla prova
  3. Implementazione: lo strumento al lavoro

I risultati del test ti aiutano a decidere se investire nell'utilizzo quotidiano.

Illustrazione generata con IA

COME LAVORIAMO

Prima verifichiamo cosa puoi ottenere.

  1. 01

    Audit: capire dove conviene intervenire

    Ricevi una raccomandazione, una stima di costi e benefici e un piano con prezzo per il test. Hai gli elementi per decidere e puoi fermarti qui.

  2. 02

    Progetto pilota: misurare il beneficio

    Proviamo lo strumento sui tuoi dati. Misuriamo tempo, controlli e correzioni, poi confrontiamo il risultato con i costi. Decidi tu se procedere con l'implementazione.

  3. 03

    Implementazione: farne uno strumento di lavoro

    Il team riceve uno strumento funzionante, i collegamenti concordati ai sistemi, formazione e istruzioni scritte. L'assistenza mensile resta facoltativa.

Scopri come lavoriamo

TRE AREE IN CUI RECUPERARE TEMPO

Meno copia e incolla.
Più tempo per i clienti.

Schede prodotto da completare, ordini da ricopiare, domande sulle consegne a cui rispondere. Partiamo dall'attività che assorbe più tempo al tuo team e verifichiamo cosa può cambiare. Per grossisti, distributori ed e-commerce con 30–500 dipendenti.

Illustrazione generata con IA di Michał che verifica dati di fornitori e prodotti a una postazione di lavoro01 / FILE DEL FORNITORE → SCHEDA PRODOTTO
  1. File del fornitore
  2. L'IA prepara le schede prodotto
  3. Il tuo team controlla e approva

Automazione del catalogo prodotti

Per mettere in vendita nuovi prodotti serve una scheda completa, non altro lavoro di copia e incolla. Lo strumento prepara le schede dai file dei fornitori; il tuo team verifica i dati e le approva prima di aggiungerle al catalogo o al negozio online.

  • Inserisci i dati dei fornitori nei campi richiesti dal catalogo.
  • Prepara descrizioni e traduzioni a partire da informazioni verificate sui prodotti.
  • Segnala le informazioni mancanti prima della pubblicazione di un prodotto.

Meno tempo a sistemare i file, più attenzione ai dati mancanti. Il team verifica i fatti prima della pubblicazione.

Scopri cosa è incluso
Illustrazione generata con IA di Michał che spiega un processo aziendale durante un workshop02 / EMAIL DEL CLIENTE → BOZZA D'ORDINE
  1. Email del cliente
  2. L'IA prepara la bozza d'ordine
  3. Il tuo team controlla e approva

Automazione degli ordini

Gli ordini incompleti richiedono attenzione; ricopiare quelli ricevuti via email ne sottrae. Lo strumento legge messaggi e allegati, abbina i prodotti e prepara una bozza. Il team controlla quantità, prezzi e disponibilità prima di inserirla nel sistema ordini.

  • Leggi dati del cliente, prodotti e quantità dalle email d'ordine.
  • Trova i codici prodotto corrispondenti e segnala le associazioni incerte.
  • Verifica prezzi, disponibilità e bozza prima di inserire l'ordine nel sistema.

Meno dati da ricopiare, più tempo per gestire gli ordini incompleti. Il team approva ogni bozza.

Scopri cosa è incluso
Illustrazione generata con IA di Michał che mostra a un collega una risposta al cliente preparata dall'IA03 / DOMANDA SULLA CONSEGNA → BOZZA DI RISPOSTA
  1. Domanda sulla consegna
  2. L'IA prepara una risposta dai dati dell'ordine
  3. Il tuo team controlla e invia

IA per l'assistenza clienti

Il team dovrebbe aiutare i clienti, non cercare ogni volta lo stesso stato d'ordine. Lo strumento raccoglie i dati dell'ordine e della consegna e propone una risposta con le fonti. L'addetto all'assistenza la verifica e la invia.

  • Trova i dettagli di ordini e consegne che il tuo team è autorizzato a usare.
  • Prepara risposte usando quei dati e le tue politiche di assistenza clienti.
  • Lascia al tuo team l'invio delle risposte e l'approvazione dei rimborsi.

Le informazioni e la bozza sono nello stesso posto: meno ricerche tra sistemi, con l'ultima verifica sempre al team.

Scopri cosa è incluso

Illustrazioni generate con IA.

30–500 dipendenti

Il punto di partenza è il tempo che vuoi recuperare. Nell'audit valutiamo l'attività, i sistemi già in uso, i costi e il modo in cui misurare il beneficio. Poi decidi se vale la pena fare un test.

Scopri tutti i 20 esempi di IA
Illustrazione generata con IA di Michał che spiega un processo aziendale durante un workshopPERSONE + PROCESSI

Automatizzare gli ordini conviene alla tua azienda?

  1. Misura il tempo di inserimento manuale degli ordini
  2. Misura il tempo per bozze IA e verifica del personale
  3. Confronta il tempo risparmiato con i costi

Misuriamo il tempo risparmiato, compresi controlli e correzioni, e lo confrontiamo con i costi del progetto e dell'utilizzo.

Illustrazione generata con IA

IL VALORE DEL TEMPO DEL TUO TEAM

Quanto lavoro in meno giustifica l'investimento?

Partiamo da un'attività concreta, come inserire gli ordini ricevuti via email. Confrontiamo il lavoro di oggi con il tempo necessario a verificare e correggere le bozze dell'IA. Nel conto entrano anche i costi per far funzionare lo strumento.

ESEMPIO DI CALCOLO · IPOTESI, NON RISULTATI DI CLIENTI

1000 ordini al mese. Ipotizziamo che la gestione passi da 12 a 4 minuti per ordine, inclusi controlli e correzioni del personale.

133,3 hore disponibili per altre attività / mese
$1,383 USDvalore stimato del tempo recuperato, meno i costi di utilizzo / mese

Ipotizzando $19 USD per ora di lavoro e $1,150 USD di costi operativi mensili. Il tuo team potrebbe dedicare queste ore ad altre attività. Non si tratta di un risparmio automatico sul costo del personale. Il progetto pilota a pagamento verifica se queste ipotesi sono realistiche.

Fai il calcolo con i tuoi numeri

20 ATTIVITÀ DA RIPENSARE

Dove perde tempo il tuo team?

Scopri 20 esempi relativi a vendite, assistenza clienti, cataloghi prodotti e pianificazione delle scorte. Ognuno spiega cosa potrebbe fare l'IA, cosa deve ancora verificare il personale e come misurare il beneficio.

01Preparare preventivi in meno tempo06Trovare informazioni affidabili sui prodotti14Capire perché i prodotti vengono restituiti20Pianificare acquisti e scorte
Esplora tutti i 20 esempi
Illustrazione generata con IA di Michał che verifica dati di fornitori e prodotti a una postazione di lavoroPERSONE + PROCESSI

Esempio: un cliente chiede informazioni sulla consegna

  1. Domanda sulla consegna
  2. L'IA prepara una risposta dai dati dell'ordine
  3. Il tuo team controlla e invia

Le informazioni e la bozza sono nello stesso posto: meno ricerche tra sistemi, con l'ultima verifica sempre al team.

Illustrazione generata con IA

UN PASSO ALLA VOLTA, CON DATI ALLA MANO

Un obiettivo chiaro.
Un investimento alla volta.

Prima individuiamo dove ridurre il lavoro ripetitivo, poi verifichiamo il beneficio sui tuoi dati. Approvi separatamente ambito e prezzo di ogni fase.

01 / Da dove conviene partire?

Audit di automazione

Una raccomandazione su cosa automatizzare, con costi stimati e un piano per verificare il beneficio.

$1,250 USD al netto delle imposteScopri cosa è incluso 02 / Il beneficio regge alla prova dei fatti?

Progetto pilota di IA

Un test a pagamento su una sola attività, con i tuoi dati. Misuriamo il lavoro risparmiato prima di passare all'uso quotidiano. Il prezzo di esempio riguarda la preparazione di bozze d'ordine.

Esempio: $3,000–$5,000 USD al netto delle imposteScopri cosa è incluso 03 / Come lo inseriamo nel lavoro quotidiano?

Implementazione e formazione del team

Trasformiamo il test riuscito in uno strumento operativo per un'attività concordata, collegato ai sistemi esistenti e accompagnato da istruzioni per il team.

Da $6,500 USD al netto delle imposteScopri cosa è incluso

LAVORA DIRETTAMENTE CON IL FONDATORE

Un referente diretto per obiettivi, lavoro e costi.

VistulaCode è un'attività indipendente con sede in Polonia. Concordi lavoro, prezzo e verifiche direttamente con il fondatore. Alcuni specialisti possono contribuire alla realizzazione dello strumento; ruoli e responsabilità vengono concordati prima dell'inizio.

Conosci il fondatore
Illustrazione generata con IA di Michał che spiega un processo aziendale durante un workshopPERSONE + PROCESSI

Decidiamo cosa deve rendere utile una bozza d'ordine

  1. Il tuo team condivide ordini di esempio
  2. Realizziamo un piccolo strumento di prova
  3. Il tuo team verifica le bozze

Il responsabile ordini verifica se lo strumento aiuta davvero, prima della decisione di investire nell'uso quotidiano.

Illustrazione generata con IA

PARTIAMO DALLA TUA AZIENDA

Quale attività vorresti alleggerire?

In una chiamata di 20 minuti parliamo di ciò che rallenta il team e di cosa vorresti cambiare. Valutiamo se l'IA può essere utile e quali informazioni servirebbero per verificarlo.

Parliamo della tua attività

Chiamata conoscitiva di 20 minuti · Raccontaci dove il team perde tempo