Iliustracija · išgalvotas scenarijus · ne klientų rezultatai
01 / SPRENDIMAS
Ar verta bandyti?
Rengti užsakymų juodraščius iš klientų laiškų ir PDF darbuotojų patvirtinimui.
Iliustracinė rekomendacija
Pirmiausia testuoti užsakymus, jei failai perskaitomi ir sistema priima juodraštį. Neįsipareigoti diegimui, kol bandomasis projektas neišmatuoja sutaupyto darbo ir reikalingų taisymų.
Tikras auditas peržiūri iki trijų užduočių. Gali siūlyti mokamą testą, paprastesnį pakeitimą be DI arba sustoti. Veikiančio įrankio kūrimo neapima.
Užsakymų įvedimas
Numatomas darbas dažnas ir pasikartojantis. Kodus ir kiekius galima palyginti su originalu.
Pirmas kandidatas mokamam bandymui, patikrinus duomenis ir sistemą.
Tiekėjų produktų pridėjimas
Reikėtų atskiros failų formatų, faktų ir katalogo keitimo dažnio analizės.
Neįtraukti į šį užsakymų bandomąjį projektą.
Atsakymai apie pristatymą
Priklauso nuo aktualių užsakymų ir pristatymo įrašų bei bendravimo taisyklių.
Vertinti atskirai, jei tam skiriama daugiau laiko nei užsakymų įvedimui.
02 / DARBAS DABAR IR BANDYMO IDĖJA
Mažiau įvedimo. Ta pati tikrinimo atsakomybė.
Prielaida: bendra pašto dėžutė, pasikartojantys PDF ir katalogas. Darbuotojai kopijuoja užsakymo eilutes į sistemą. Tai tikrintinos pavyzdinės sąlygos, ne kliento tyrimo išvados.
| Dabar: darbuotojai atlieka viską | Ką parengtų DI | Ką toliau daro žmonės |
|---|---|---|
| Skaito laišką ir priedus. | Skaito sutartus laiškų bei PDF formatus ir nustato užsakymo eilutes. | Tikrina juodraštį šalia originalaus prašymo. |
| Ieško produktų kodų ir įveda kiekius. | Siūlo atitinkančius produktus ir užpildo kiekius. | Išsprendžia neaiškius atitikmenis, patvirtina kiekius, kainas ir atsargas. |
| Suranda trūkstamus duomenis ir parengia užsakymo įrašą. | Pažymi trūkstamus laukus, galimus dublikatus ir rengia sistemos juodraštį. | Paprašo kliento trūkstamų duomenų ir patvirtina užsakymą. |
Pavyzdiniai skaičiai — prielaidos, ne išmatuotas sutaupymas
- Užsakymai per mėnesį
- 1,000
- Numatomas darbuotojų laikas dabar
- 12 min. / užsakymui
- Bandymo tikslas su patikra ir taisymais
- 4 min. / užsakymui
- Atlaisvintas laikas pasiekus tikslą
- 133.3 val. / mėn.
1,000 × (12 − 4) ÷ 60 = 133.3 valandų. Bandomasis projektas turi patikrinti tokio sumažėjimo realumą įprastiems ir sudėtingiems užsakymams.
Kuo tai naudinga įmonei: laiką galima skirti trūkstamiems duomenims, klientų klausimams prieš išsiuntimą ar daugiau užsakymų. Tai automatiškai nemažina atlyginimų ir nedidina pardavimo.
03 / INFORMACIJA IR SISTEMOS
Ką patikrinti prieš kūrimą.
Ar failai perskaitomi?
Peržiūrėkite tipiškus laiškus ir PDF, įskaitant prastus skenus, neįprastą išdėstymą ir nepilnus prašymus. Sutarkite bandomojo projekto formatus.
Šiame išgalvotame pavyzdyje nepatikrintaAr galima susieti produktus?
Palyginkite klientų žymėjimus su katalogu ir alternatyviais kodais. Neaiškūs atitikmenys turi likti pažymėti žmonių patikrai.
Reikia produktų sąrašo ir susiejimo taisykliųAr programa priima juodraštį?
IT patvirtina importo failą ar tiesioginę jungtį, teises ir saugią bandymo aplinką. Suderinamumo iš anksto nepriimame kaip fakto.
Reikia užsakymų sistemos patikrosKas gali matyti informaciją?
Prieš dalydamiesi jautria informacija sutarkite duomenis, prieigas ir saugojimą. Kai įmanoma, pašalinkite asmens duomenis.
Duomenų tvarkymą ir prieigą reikia suderinti04 / ATSKIRAI MOKAMAS PILOTAS
Aiškus bandymo planas prieš investuojant.
Testuokite vieną dėžutę, sutartus formatus ir vieną užsakymų sistemą. Prieš bandomąjį projektą raštu sutarkite imtį, kokybės tikslus, kainą ir terminą.
- 01
Sutarkite bandymo atvejus
Pasirinkite tikrus formatus ir sunkumus: trūkstamus kodus, pakeistus kiekius, pasikartojančius laiškus ir neaiškius priedus. Palikite atskirą rinkinį galutinei patikrai.
- 02
Matuokite visą užduotį
Lyginkite rankinį įvedimą su DI parengimu, tikrinimu ir taisymu. Įtraukite rankiniu būdu tvarkomus atvejus ir perkėlimą į sistemą.
- 03
Palikite tvirtinimą žmonėms
Komanda tikrina produktus, kiekius, kainas ir atsargas. Bandomasis projektas rodo trūkumus ir be sutarto patvirtinimo negali pateikti užsakymo ar susisiekti su klientu.
- 04
Sprendimą užrašykite
Užfiksuokite laiką, taisymus, nepalaikomus atvejus ir eksploatavimo kainą. Tęskite tik pasiekus kokybės ir verslo tikslus; kitaip sustokite ar keiskite bandymą.
Planavimo grafikas: 6–9 darbo savaitės. Auditas 1 savaitė, bandomasis projektas 2–3, diegimas 3–5, jei duomenys, prieigos ir vertintojai pasirengę. Laukimas ir tvirtinimai gali prailginti terminą. Peržiūrėti prielaidas ir sprendimų taškus.
Bandomojo projekto rezultatų nėra. Šiam išgalvotam scenarijui testas neatliktas. Tikra bandomojo projekto ataskaita rodytų laiką, taisymus ir neįveiktus atvejus.
05 / SVARSTYTINAS BIUDŽETAS
Numatykite visą projektą.
Orientaciniai VistulaCode mokesčiai už užsakymų pavyzdį nuo audito iki diegimo ir mokymo. Etapai perkami atskirai. Tai ne pasiūlymas jūsų įmonei.
- Automatizavimo auditas
- $1,250
- DI bandomasis projektas
- $3,000–$5,000
- Diegimas ir komandos mokymai
- $6,500–$10,000
- Visi vienkartiniai VistulaCode mokesčiai
- $10,750–$16,250
Sumos USD be PVM. Kliento laikas, DI, programų prenumeratos, priegloba ir priežiūra papildomai. Galutinė kaina priklauso nuo failų, prieigos ir sutarto darbo.
Projektas + pirmi 12 mėnesių po paleidimo
Iliustracinė suma: $24,550–$30,050 USD be PVM su priežiūra pradine kaina arba $12,550–$18,050 USD be PVM be priežiūros, pridedant jūsų priežiūros išlaidas. Abiem atvejais numatoma $150/mėn. DI, programoms ir prieglobai; priežiūros variantas prideda $1,000/mėn. Tai planavimo prielaidos, ne pasiūlymas ar maksimali kaina. PVM ir komandos laikas papildomai.
Palyginti eksploatavimo prielaidasBe mėnesinės priežiūros tikrinimą ir priežiūrą atlieka komanda ar paskirtas tiekėjas. Peržiūrėti atsakomybes po perdavimo.
Laiko vertė ir sutaupyti pinigai nėra tas pats
Jei 133.3 valandų atlaisvinama esant numatytai darbuotojo kainai $19 USD už valandą, jų vertė būtų $2,533 USD per mėnesį. Atimkite iliustracines visas eksploatavimo išlaidas $1,150 USD ir likusi vertė būtų $1,383 USD per mėnesį.
Eksploatavimo suma yra skaičiuoklės prielaida, ne mėnesinis pasiūlymas. Pasirinktą priežiūrą įtraukite vieną kartą. Pakeiskite visomis numatyto sprendimo išlaidomis. Tai ne kliento matavimai ir ne pinigų atsipirkimas.
Išbandyti kitus skaičius06 / KLIENTO KITI VEIKSMAI
Prieš patvirtindami išlaidas sutarkite, ką bandymas turi įrodyti.
Vadovas tvirtina užduotį ir biudžetą, patyręs darbuotojas tikrina pavyzdžius, IT — sistemos prieigą. Komandos laikas yra atskira išlaida. Dalyvavimą sutariame prieš etapą.
Po audito galite sustoti. Bandomasis projektas prasideda tik patvirtinus darbą ir kainą; diegimas vėlesnis atskiras sprendimas.