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VistulaCode

KI FÜR GROSSHANDEL, VERTRIEB UND E-COMMERCE

Geben Sie Ihrem Team mehr Zeit für Kunden.

Ihr Team kennt Ihre Produkte und Kunden. Wir helfen ihm, mehr Zeit für Beratung, Vertrieb und Entscheidungen zu gewinnen. Dafür automatisieren wir das Übertragen von Bestellungen, das Erstellen von Produktseiten und wiederkehrende Kundenantworten. Zuerst prüfen wir mit Ihren Daten, wie viel Arbeit tatsächlich entfällt. Für Unternehmen mit 30–500 Beschäftigten.

Über Ihr Unternehmen sprechenUnsere Leistungen ansehen
KI-generierte Illustration: Michał zeigt zwei Kollegen den Ablauf für BestellentwürfeKI IM ARBEITSALLTAG

Beispiel: Bestellung per Kunden-E-Mail

  1. Kunden-E-Mail
  2. KI erstellt den Bestellentwurf
  3. Ihr Team prüft und genehmigt

Weniger abtippen. Jede Bestellung wird weiterhin von einem Mitarbeiter freigegeben.

KI-generierte Illustration
GROSSHANDELVERTRIEBE-COMMERCE30–500 BESCHÄFTIGTE
KI-generierte Illustration: Michał zeigt einer Kollegin eine mit KI entworfene KundenantwortKI IM ARBEITSALLTAG

Drei Phasen. Sie entscheiden nach jeder neu.

  1. Audit: Entscheidungsgrundlage und Kosten
  2. Pilotprojekt: bezahlter Test mit Ihren Daten
  3. Einführung: ein Werkzeug für den Arbeitsalltag

Erst die Testergebnisse prüfen. Dann über die Einführung entscheiden.

KI-generierte Illustration

SO ARBEITEN WIR

Zuerst prüfen wir, was es Ihnen bringt.

  1. 01

    Audit: die richtige Verbesserung auswählen

    Wir untersuchen, was Ihr Team aufhält und was seine Arbeit erleichtern würde. Sie erhalten eine Einschätzung von Kosten und Nutzen sowie einen Pilotplan mit Preis. Sie können danach aufhören.

  2. 02

    Pilotprojekt: den Nutzen mit eigenen Daten messen

    Wir vergleichen Arbeitszeit und Korrekturen vor und während des Tests, einschließlich der Prüfung durch Ihr Team. So kennen Sie die Ergebnisse, bevor Sie die Einführung beauftragen.

  3. 03

    Einführung: die geprüfte Lösung nutzen

    Sie erhalten das funktionierende Werkzeug mit den vereinbarten Systemanbindungen, Schulung und Anleitungen. Ihr Team weiß, wie es damit arbeitet und welche Entscheidungen bei ihm bleiben. Monatliche Betreuung ist optional.

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DREI BEREICHE, IN DENEN WIR HELFEN

Weniger Daten kopieren.
Mehr Zeit für Ihre Kunden.

Neue Produkte anlegen, Bestellungen übertragen oder Lieferfragen beantworten: Was kostet Ihr Team am meisten Zeit? Wählen Sie den Bereich, in dem wir anfangen sollen. Wir arbeiten mit Großhändlern, Distributoren und E-Commerce-Unternehmen mit 30–500 Beschäftigten.

KI-generierte Illustration: Michał prüft Lieferanten- und Produktdaten am Arbeitsplatz01 / LIEFERANTENDATEI → PRODUKTEINTRAG
  1. Lieferantendatei
  2. KI bereitet Produkteinträge vor
  3. Ihr Team prüft und gibt frei

Produktkatalog automatisieren

Jeder Lieferant schickt seine Daten in einem anderen Format? Unser Werkzeug liest die Dateien und bereitet Produktseiten für Ihren Katalog vor. Ihr Team prüft die Inhalte. Erst nach der Freigabe werden die Daten in den Katalog oder Shop übernommen.

  • Lieferantenangaben den benötigten Katalogfeldern zuordnen.
  • Beschreibungen und Übersetzungen aus geprüften Produktangaben entwerfen.
  • Fehlende Angaben vor der Veröffentlichung anzeigen.

Weniger Kopieren zwischen Dateien. Mehr Zeit, um Produktdaten vor der Veröffentlichung zu prüfen.

Leistungsumfang ansehen
KI-generierte Illustration: Michał erklärt einen Geschäftsablauf in einem Workshop02 / KUNDEN-E-MAIL → BESTELLENTWURF
  1. Kunden-E-Mail
  2. KI erstellt den Bestellentwurf
  3. Ihr Team prüft und genehmigt

Bestellbearbeitung automatisieren

Eine Bestellung kommt per E-Mail oder Anhang. KI liest die Angaben, ordnet Produkte zu und bereitet die Bestellung zur Prüfung vor. Ihr Team kontrolliert sie vor der Übernahme ins System, statt jede Zeile neu einzugeben.

  • Kundendaten, Produkte und Mengen aus Bestell-E-Mails lesen.
  • Passende Produktcodes finden und unsichere Zuordnungen markieren.
  • Preise, Bestand und Entwurf vor der Übernahme ins System prüfen.

Weniger abtippen. Jede Bestellung wird weiterhin von einem Mitarbeiter freigegeben.

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KI-generierte Illustration: Michał zeigt einer Kollegin eine mit KI entworfene Kundenantwort03 / LIEFERFRAGE → ANTWORTENTWURF
  1. Lieferfrage
  2. KI entwirft eine Antwort aus Bestelldaten
  3. Ihr Team prüft und versendet

KI im Kundenservice

Ein Kunde fragt nach seiner Lieferung, Ihr Team sucht in mehreren Systemen. Unser Werkzeug stellt Bestell- und Lieferdaten zusammen und schlägt eine Antwort vor. Der Mitarbeiter sieht die Quellen, prüft den Inhalt und versendet die Nachricht.

  • Bestell- und Lieferdaten finden, auf die Ihr Team zugreifen darf.
  • Antworten anhand dieser Daten und Ihrer Servicerichtlinien entwerfen.
  • Ihr Team versendet Antworten und genehmigt Erstattungen selbst.

Antwortentwurf und zugehörige Daten an einem Ort prüfen, statt in mehreren Systemen zu suchen.

Leistungsumfang ansehen

KI-generierte Illustrationen.

30–500 Beschäftigte

Ihr Team arbeitet bereits mit Bestellsystem, Shop und E-Mail. Wir prüfen, wo KI diese Arbeit sinnvoll ergänzen kann. Das Audit zeigt, womit Sie anfangen sollten, welche Kosten zu erwarten sind und wie sich der Nutzen prüfen lässt.

Alle 20 KI-Beispiele ansehen
KI-generierte Illustration: Michał erklärt einen Geschäftsablauf in einem WorkshopKI IM ARBEITSALLTAG

Lohnt sich die automatische Bestellerfassung?

  1. Manuelle Bestellerfassung messen
  2. Zeit mit KI messen, einschließlich Korrekturen
  3. Zeitgewinn mit Kosten vergleichen

Prüfen Sie, ob die gewonnene Zeit Einrichtung und Betrieb rechtfertigen könnte.

KI-generierte Illustration

NUTZEN UND KOSTEN VERGLEICHEN

Wie viel Zeit kann Ihr Team gewinnen?

Nehmen wir die Bestellerfassung aus E-Mails: Wie lange dauert sie heute? Wie viel Zeit brauchen Prüfung und Korrektur eines KI-Entwurfs? Erst der Vergleich mit den gesamten Werkzeugkosten zeigt, ob sich die Investition lohnt.

BEISPIELRECHNUNG · ANNAHMEN, KEINE KUNDENERGEBNISSE

1.000 Bestellungen pro Monat. Angenommene Bearbeitungszeit sinkt von 12 auf 4 Minuten je Bestellung, einschließlich Prüfung und Korrekturen.

133,3 Std.frei werdende Arbeitsstunden / Monat
$1,383 USDgeschätzter Wert der gewonnenen Zeit nach Betriebskosten / Monat

Angenommen werden $19 USD pro Arbeitsstunde und $1,150 USD monatliche Betriebskosten. Ihr Team kann diese Stunden für andere Aufgaben nutzen. Die Lohnkosten sinken dadurch nicht automatisch. Das bezahlte Pilotprojekt prüft, ob diese Annahmen realistisch sind.

Mit Ihren Zahlen rechnen

20 AUFGABEN, BEI DENEN KI HELFEN KÖNNTE

Was kostet Ihr Team jeden Tag Zeit?

Angebote, Kundenanfragen, Produktseiten oder Bestandsplanung: Entdecken Sie 20 konkrete Einsatzmöglichkeiten. Jedes Beispiel zeigt, was KI übernehmen kann, was Ihr Team prüft und woran Sie den Nutzen erkennen.

01Angebote vorbereiten06Antworten auf Produktfragen finden14Wiederkehrende Retourengründe erkennen20Einkauf und Lagerbestand planen
Alle 20 Beispiele entdecken
KI-generierte Illustration: Michał prüft Lieferanten- und Produktdaten am ArbeitsplatzKI IM ARBEITSALLTAG

Beispiel: Ein Kunde fragt nach der Lieferung

  1. Lieferfrage
  2. KI entwirft eine Antwort aus Bestelldaten
  3. Ihr Team prüft und versendet

Antwortentwurf und zugehörige Daten an einem Ort prüfen, statt in mehreren Systemen zu suchen.

KI-generierte Illustration

EINE INVESTITION, DIE SICH BEGRÜNDEN LÄSST

Erst den Nutzen prüfen.
Dann über die Einführung entscheiden.

Jede Phase hilft Ihnen bei der nächsten Entscheidung: Das Audit zeigt sinnvolle Verbesserungen, das Pilotprojekt prüft den Nutzen und die Einführung bringt das Werkzeug in den Alltag. Umfang und Preis jeder Phase geben Sie separat frei.

01 / Welche Verbesserung lohnt sich?

Automatisierungs-Audit

Sie erhalten eine Empfehlung: was sich verbessern lässt, was es voraussichtlich kostet und wie Sie den Nutzen vor der Einführung testen.

$1,250 USD nettoLeistungsumfang ansehen 02 / Bewährt sich die Idee in der Praxis?

KI-Pilotprojekt

Prüfen Sie, wie viel Arbeit tatsächlich entfällt und wie viele Korrekturen nötig bleiben. Ein bezahlter Test einer Aufgabe mit Ihren Daten. Die Preisspanne bezieht sich auf Bestellentwürfe zur Prüfung.

Beispiel: $3,000–$5,000 USD nettoLeistungsumfang ansehen 03 / Wie wird aus dem Test ein Werkzeug für den Alltag?

Einführung und Teamschulung

Ihr Team erhält das geprüfte Werkzeug, vereinbarte Systemanbindungen und Anleitungen. Es weiß, was automatisch läuft und wo seine Entscheidung gefragt ist.

Ab $6,500 USD nettoLeistungsumfang ansehen

DIREKT MIT DEM GRÜNDER ARBEITEN

Sie sprechen direkt mit dem Projektverantwortlichen.

VistulaCode ist ein unabhängiges Unternehmen aus Polen. Umfang, Preis und Erfolgskriterien vereinbaren Sie direkt mit dem Gründer. Weitere Fachleute können bei der Umsetzung unterstützen. Wer wofür verantwortlich ist, steht vor Projektbeginn fest.

Das Studio kennenlernen
KI-generierte Illustration: Michał erklärt einen Geschäftsablauf in einem WorkshopKI IM ARBEITSALLTAG

Festlegen, wie ein nützlicher KI-Bestellentwurf aussieht

  1. Ihr Team stellt Beispielbestellungen bereit
  2. Wir bauen ein kleines Testwerkzeug
  3. Ihr Team prüft die Entwürfe

Ihre Auftragsleitung kann das Werkzeug prüfen, bevor Sie für den täglichen Einsatz bezahlen.

KI-generierte Illustration

SPRECHEN WIR ÜBER IHR UNTERNEHMEN

Wofür braucht Ihr Team mehr Zeit?

Erzählen Sie uns in 20 Minuten, was Ihr Team täglich abtippt, kopiert oder sucht und wofür es die gewonnene Zeit nutzen könnte. Gemeinsam klären wir, wo KI helfen kann und mit welchen Daten wir das prüfen.

Über Ihr Unternehmen sprechen

20-minütiges Erstgespräch · Welche Aufgabe beansprucht Ihr Team?