Przejdź do treści
VistulaCode

DLA HURTOWNI, DYSTRYBUTORÓW I E-COMMERCE

Daj zespołowi więcej czasu na klientów.

Twój zespół zna produkty i klientów. Pomagamy mu odzyskać czas na sprzedaż, rozmowy i sprawy wymagające jego wiedzy. Dlatego automatyzujemy przepisywanie zamówień, tworzenie kart produktów i powtarzalne odpowiedzi. Najpierw sprawdzamy na Twoich danych, ile pracy może ubyć. Dla firm zatrudniających 30–500 osób.

Porozmawiajmy o Twojej firmieZobacz, co automatyzujemy
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał pokazuje, jak przygotować zamówienie z wiadomości klientaAI W CODZIENNEJ PRACY

Przykład: od e-maila do zamówienia

  1. E-mail klienta
  2. AI uzupełnia dane zamówienia
  3. Pracownik sprawdza i zatwierdza

Mniej przepisywania danych. Każde zamówienie nadal zatwierdza pracownik.

Ilustracja wygenerowana przez AI
HURTOWNIEDYSTRYBUTORZYE-COMMERCE30–500 PRACOWNIKÓW
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał pokazuje współpracowniczce odpowiedź dla klienta przygotowaną przez AIAI W CODZIENNEJ PRACY

Trzy etapy. O każdym decydujesz osobno.

  1. Audyt: plan i koszty
  2. Pilotaż: płatny test na Twoich danych
  3. Wdrożenie: narzędzie gotowe do pracy

Najpierw sprawdzasz wyniki testu. Potem decydujesz, czy inwestować we wdrożenie.

Ilustracja wygenerowana przez AI

JAK PRACUJEMY

Najpierw sprawdzamy, co zyskasz.

  1. 01

    Audyt: wybierz zmianę, która ma sens

    Sprawdzamy, gdzie zespół traci czas i czego potrzebuje, żeby pracować sprawniej. Dostajesz ocenę kosztów i korzyści oraz plan pilotażu z wyceną. Możesz zakończyć współpracę na tym etapie.

  2. 02

    Pilotaż: zmierz korzyść na swoich danych

    Porównujemy czas pracy i liczbę poprawek przed użyciem AI i w trakcie testu. Uwzględniamy sprawdzanie wyników przez pracownika. Poznasz efekty, zanim zdecydujesz się na wdrożenie.

  3. 03

    Wdrożenie: wprowadź sprawdzoną zmianę

    Otrzymujesz działające narzędzie połączone z ustalonymi systemami, szkolenie i instrukcje. Twój zespół wie, jak z niego korzystać i co nadal wymaga jego decyzji. Miesięczna opieka jest opcjonalna.

Poznaj przebieg współpracy

TRZY OBSZARY, W KTÓRYCH POMAGAMY

Mniej kopiowania danych.
Więcej czasu dla klientów.

Dodawanie produktów, przepisywanie zamówień czy odpowiadanie na pytania o dostawę — co najbardziej obciąża Twój zespół? Wybierz obszar, od którego chcesz zacząć. Pracujemy z hurtowniami, dystrybutorami i firmami e-commerce zatrudniającymi 30–500 osób.

Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał przegląda dane dostawców i produktów przy komputerze01 / PLIK DOSTAWCY → KARTA PRODUKTU
  1. Plik dostawcy
  2. AI uzupełnia kartę produktu
  3. Pracownik sprawdza i zatwierdza

Automatyzacja kart produktów

Każdy dostawca przesyła dane w innym układzie? Tworzymy narzędzie, które je odczytuje i przygotowuje karty produktów w potrzebnym formacie. Zespół sprawdza treść, a zatwierdzone karty trafiają do katalogu lub sklepu.

  • Dane dostawcy trafiają do odpowiednich pól w Twoim katalogu.
  • Opisy i tłumaczenia powstają na podstawie sprawdzonych informacji o produkcie.
  • Braki w danych są widoczne, zanim produkt trafi do sprzedaży.

Mniej kopiowania między plikami. Pracownicy skupiają się na sprawdzeniu danych przed publikacją.

Sprawdź, co obejmuje usługa
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał wyjaśnia przebieg pracy podczas warsztatu02 / E-MAIL KLIENTA → ZAMÓWIENIE DO SPRAWDZENIA
  1. E-mail klienta
  2. AI uzupełnia dane zamówienia
  3. Pracownik sprawdza i zatwierdza

Automatyzacja obsługi zamówień

Zamówienie przychodzi w e-mailu lub załączniku. AI odczytuje dane, dopasowuje produkty i przygotowuje zamówienie do sprawdzenia. Pracownik weryfikuje je przed dodaniem do systemu — bez przepisywania wszystkiego od początku.

  • AI odczytuje dane klienta, produkty i ilości z wiadomości z zamówieniem.
  • Dopasowuje kody produktów i zaznacza pozycje wymagające sprawdzenia.
  • Pracownik sprawdza ceny, dostępność i pozostałe dane przed zapisaniem zamówienia.

Mniej przepisywania danych. Każde zamówienie nadal zatwierdza pracownik.

Sprawdź, co obejmuje usługa
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał pokazuje współpracowniczce odpowiedź dla klienta przygotowaną przez AI03 / PYTANIE O DOSTAWĘ → ODPOWIEDŹ DO SPRAWDZENIA
  1. Pytanie o dostawę
  2. AI znajduje dane i układa odpowiedź
  3. Pracownik sprawdza i wysyła

AI w obsłudze klienta

Klient pyta o przesyłkę, a pracownik szuka informacji w kilku miejscach. Nasze narzędzie zbiera dane zamówienia i dostawy, po czym proponuje odpowiedź. Pracownik widzi źródła, sprawdza treść i wysyła wiadomość.

  • Dane zamówienia i dostawy są pod ręką, z zachowaniem uprawnień dostępu.
  • Propozycja odpowiedzi uwzględnia dane zamówienia i zasady obsługi w Twojej firmie.
  • O wysłaniu wiadomości i zwrocie pieniędzy nadal decyduje pracownik.

Mniej szukania w systemach. Odpowiedź i dane, na których się opiera, są w jednym miejscu do sprawdzenia.

Sprawdź, co obejmuje usługa

Ilustracje wygenerowane przez AI.

30–500 pracowników

Korzystasz już z systemu zamówień, sklepu i poczty. Sprawdzimy, jak połączyć z nimi AI i gdzie ma to sens. Audyt pokaże, od czego zacząć, ile może kosztować wdrożenie i jak ocenić jego efekty.

Zobacz 20 zastosowań AI
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał wyjaśnia przebieg pracy podczas warsztatuAI W CODZIENNEJ PRACY

Czy automatyzacja zamówień się opłaci?

  1. Mierzymy czas ręcznej obsługi
  2. Sprawdzamy czas pracy z AI, wraz z poprawkami
  3. Porównujemy czas i koszty

Sprawdzamy, czy wartość zaoszczędzonego czasu uzasadnia koszt wdrożenia i utrzymania.

Ilustracja wygenerowana przez AI

POLICZMY, CZY TO SIĘ OPŁACA

Ile czasu możesz odzyskać?

Weźmy jedno zadanie: przepisywanie zamówień z e-maili. Ile czasu zajmuje dziś? Ile zajmie sprawdzenie i poprawienie zamówienia przygotowanego przez AI? Dopiero zestawienie tych liczb z kosztami narzędzia pokaże, czy warto inwestować.

PRZYKŁADOWE WYLICZENIE — NIE WYNIK WDROŻENIA U KLIENTA

1000 zamówień miesięcznie. Załóżmy, że obsługa jednego zamówienia skraca się z 12 do 4 minut, wliczając sprawdzenie i poprawki pracownika.

133,3 godz.mniej godzin pracy przy zamówieniach miesięcznie
$1,383 USDszacowana miesięczna wartość zaoszczędzonego czasu po odjęciu kosztów narzędzia

Przy koszcie $19 USD za godzinę pracy i $1,150 USD miesięcznie za utrzymanie narzędzia. Zaoszczędzony czas można przeznaczyć na inne zadania — nie oznacza to automatycznie niższych kosztów wynagrodzeń. W płatnym pilotażu sprawdzamy, czy takie założenia są realne w Twojej firmie.

Policz dla swojej firmy

20 POMYSŁÓW NA WYKORZYSTANIE AI

Co zabiera Twojemu zespołowi czas?

Oferty, zapytania klientów, karty produktów, planowanie zapasów. Zobacz 20 konkretnych zastosowań AI: co może zrobić narzędzie, co zostaje po stronie pracownika i po czym poznasz, że zmiana się opłaca.

01Szybsze przygotowanie ofert handlowych06Odpowiedzi na pytania o produkty14Analiza powtarzających się przyczyn zwrotów20Planowanie zakupów i zapasów
Zobacz wszystkie 20 przykładów
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał przegląda dane dostawców i produktów przy komputerzeAI W CODZIENNEJ PRACY

Przykład: „Kiedy dotrze moje zamówienie?”

  1. Pytanie o dostawę
  2. AI znajduje dane i układa odpowiedź
  3. Pracownik sprawdza i wysyła

Mniej szukania w systemach. Odpowiedź i dane, na których się opiera, są w jednym miejscu do sprawdzenia.

Ilustracja wygenerowana przez AI

INWESTYCJA Z UZASADNIENIEM

Najpierw sprawdź, co zyskasz.
Potem zdecyduj o wdrożeniu.

Kupujesz kolejne etapy, które pomagają podjąć decyzję: audyt wskazuje, co warto usprawnić, pilotaż weryfikuje korzyści, a wdrożenie daje zespołowi działające narzędzie. Każdy etap ma osobny zakres i cenę do zatwierdzenia.

01 / Która zmiana ma największy sens?

Audyt automatyzacji

Dostajesz rekomendację: co warto usprawnić, jaki może być koszt i jak sprawdzić korzyści przed wdrożeniem.

$1,250 USD nettoSprawdź, co obejmuje usługa 02 / Czy korzyści potwierdzą się w praktyce?

Pilotaż AI

Sprawdzasz, ile pracy rzeczywiście oszczędza narzędzie i jak często wymaga poprawek. To płatny test jednego procesu na Twoich danych. Podane widełki dotyczą przygotowywania zamówień do sprawdzenia.

Przykład: $3,000–$5,000 USD nettoSprawdź, co obejmuje usługa 03 / Jak przejść od testu do pracy z narzędziem?

Wdrożenie i szkolenie zespołu

Twój zespół dostaje sprawdzone narzędzie, uzgodnione połączenia z systemami i instrukcje. Wiesz, co działa automatycznie, a co wymaga decyzji pracownika.

Od $6,500 USD nettoSprawdź, co obejmuje usługa

BEZPOŚREDNI KONTAKT Z ZAŁOŻYCIELEM

Rozmawiasz z osobą, która odpowiada za projekt.

VistulaCode to niezależna firma z Polski. Zakres, cenę i sposób oceny efektów ustalasz bezpośrednio z założycielem. Przy realizacji mogą wspierać nas inni specjaliści — przed startem wiesz, kto za co odpowiada.

Poznaj VistulaCode
Ilustracja wygenerowana przez AI: Michał wyjaśnia przebieg pracy podczas warsztatuAI W CODZIENNEJ PRACY

Jak sprawdzimy, czy AI dobrze przygotowuje zamówienia?

  1. Udostępniasz przykładowe zamówienia
  2. Przygotowujemy narzędzie do testu
  3. Twój zespół sprawdza wyniki

Osoba odpowiedzialna za zamówienia sprawdza narzędzie na konkretnych przykładach, zanim zdecydujesz się na wdrożenie.

Ilustracja wygenerowana przez AI

POROZMAWIAJMY O TWOJEJ FIRMIE

Na co Twój zespół potrzebuje więcej czasu?

Podczas 20-minutowej rozmowy opowiedz, co pracownicy codziennie przepisują, kopiują lub wyszukują — i co mogliby zrobić z zaoszczędzonym czasem. Wspólnie ocenimy, gdzie AI może pomóc i jakie dane pozwolą to sprawdzić.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

20 minut rozmowy o tym, co pochłania czas Twojego zespołu