Automatizavimo auditas
Komanda pateikia
- Užduotį nuo pradžios iki galo, pvz., gautą užsakymo laišką ir galutinį įrašą.
- Mėnesio kiekius, laiką ir dažnas klaidas. IT paaiškina programą ir prieigos ribas.
KAIP PATIKRINAME NAUDĄ
Pirmiausia sutariame, ką norite pagerinti. Tada išbandome DI su jūsų pavyzdžiais ir išmatuojame likusį darbą. Čia rasite orientacinius terminus, komandos vaidmenį ir etapus, kuriuose sprendžiate, ar tęsti.
ŽMONĖS + PROCESASPavyzdys: sprendimas automatizuoti užsakymų įvedimą
Sprendimas diegti remiasi išmatuotu sutaupytu laiku ir taisymais. Kiekvienas etapas užsakomas atskirai.
PLANUOKITE DARBĄ
Pavyzdys: laiškų užsakymus paversti darbuotojų tvirtinamais juodraščiais. Prieš kitą etapą reikia jūsų patvirtinimo.
Planavimo pavyzdys, ne pažadėtas terminas.
Etapai vyksta nuosekliai. Prielaida: pavyzdžiai ir prieigos paruošti, komanda gali tikrinti. Laukimas pradžios, patvirtinimų, prieigų ar darbuotojų prideda laiko. Datas ir dalyvavimą sutariame prieš etapą.
1 savaitė
Tikslas: 5 darbo dienos nuo sutartų duomenų parengimo.
Dabartinio įvedimo, laiškų pavyzdžių ir sistemų peržiūra.
Spręskite, ar verta mokėti už bandymą.
2–3 savaitės
Šio užsakymų pavyzdžio planavimo prielaida.
Parengiame bandymą, kurio metu įrankis rengia užsakymo eilutes. Komanda tikrina įprastus ir sudėtingus atvejus; matuojame ir tikrinimo bei taisymo laiką.
Spręskite pagal bandymo rezultatus ir diegimo pasiūlymą.
3–5 savaitės
Priklauso nuo sutartų jungčių ir prieigos.
Prijungiame įrankį, testuojame visus užsakymus ir mokome naudoti bei tvarkyti klaidas.
Pradėkite tik praėjus patikras ir komandai patvirtinus.
ŽMONĖS + PROCESASBandomasis projektas: DI užsakymų juodraščių patikra
Matuojame visą užduotį, įskaitę tikrinimą ir taisymą. Bandymas turi parodyti, ar komandos darbo iš tiesų sumažėja.
ĮVERTINAME IR SUDĖTINGUS ATVEJUS
Bandomojo projekto metu komanda lygina juodraščius su originaliais laiškais. Taip pat tikriname, kaip įrankis tvarko trūkstamus ar neaiškius duomenis.
Įrankis turi jį pažymėti žmogui. Tai testuojame prieš juodraščiui tampant užsakymu.
Rankinį įvedimą lyginame su juodraščių tikrinimo ir taisymo laiku. Vien per kelias sekundes parengto juodraščio nepakanka — turi sumažėti visas darbo krūvis.
JŪSŲ VAIDMUO PROJEKTE
Mes kuriame įrankį. Jūsų komanda pateikia pavyzdžius, patikrina rezultatus ir nusprendžia, ar jis paruoštas naudoti. Dėl šių vaidmenų susitariame prieš pradėdami, kad bandymas atitiktų tikrus poreikius.
Parenka užduotį, sutaria biudžetą ir tvirtina tęsimą.
Rodo tikrus pavyzdžius, tikrina DI juodraščius ir nurodo, kas vis dar trunka.
Paaiškina programą ir suteikia tik etapui patvirtintą prieigą.
Tai atsakomybės, ne reikalavimas trims skirtingiems žmonėms. Vienas gali atlikti kelis vaidmenis.

PRADĖKIME NUO JŪSŲ ĮMONĖS
Per 20 minučių pokalbį aptariame, kas lėtina komandos darbą ir ką norėtumėte pakeisti. Įvertiname, ar DI galėtų padėti ir kokios informacijos reikėtų tam patikrinti.
Pasikalbėkime apie jūsų įmonę20 minučių pažintinis pokalbis · Aptarkime, kas atima komandos laiką