AIŠKIOS SĄNAUDOS SPRENDIMUI PRIIMTI
Įvertinkite užsakymų projekto kainą, pirmųjų 12 naudojimo mėnesių išlaidas ir kiekvieno etapo apimtį. Pradedate nuo audito, o dėl bandymo ir diegimo sprendžiate atskirai.
ŽMONĖS + PROCESASKiekvieno etapo rezultatas
Pirmiausia įvertinate rezultatus, tada sprendžiate dėl kito žingsnio. Auditas, bandomasis projektas ir diegimas užsakomi atskirai.
VISAS PROJEKTO BIUDŽETAS
Pavyzdys: laiškų užsakymus paverskite komandos tikrinamais juodraščiais. Pagal intervalus patikrinkite, ar projektas tinka biudžetui dar prieš susisiekdami.
Nustatome, kokį darbą norime sumažinti, patikriname turimus duomenis ir pateikiame bandymo planą bei kainą.
Sutartais atvejais palyginame dabartinį darbą su parengtais juodraščiais: laiką, taisymus ir užsakymus, kuriuos vis dar reikia tvarkyti rankiniu būdu.
Patvirtintą įrankį paruošiame darbui: sutartos sistemų jungtys, patikra prieš paleidimą ir komandos mokymai.
Tai šio pavyzdžio planavimo intervalai, ne fiksuota visų projektų kaina. Prieš etapą tvirtinate atskirą rašytinę kainą. Audito ir bandomojo projekto mokestis automatiškai neišskaičiuojamas iš diegimo. Visos sumos USD be PVM.
KĄ APIMA ŠIS PAVYZDYS
KAS KEIČIA KAINĄ
PLANUOKITE IR PO PALEIDIMO
Projektas + pirmi 12 mėnesių po paleidimo. Abu variantai apima $10,750–$16,250 projektą aukščiau. Skaičiuojami 12 pilnų naudojimo mėnesių, ne kalendoriniai metai nuo projekto pradžios.
Tas pats užsakymų projektas. $150 per mėnesį DI, programoms ir prieglobai yra iliustracinė prielaida, ne tiekėjo pasiūlymas. Tikros išlaidos priklauso nuo naudojimo. Priežiūrai taikoma pradinė $1,000 mėnesio kaina; platesnė apimtis ją gali padidinti.
Be mėnesinės priežiūros vis tiek mokate už licencijas ir organizuojate stebėjimą, priežiūrą bei taisymus. Sumos USD be PVM. PVM ir komandos laikas papildomai. Variantas be priežiūros neapima jūsų ar kito tiekėjo priežiūros kainos. Tai planavimo pavyzdys, ne pasiūlymas, maksimali kaina, sutaupymo prognozė ar kliento rezultatas.
NUO TIKĖTINOS NAUDOS IKI PRAKTINIO BANDYMO
Auditas parodo, ką verta keisti. Bandomasis projektas leidžia išmatuoti naudą su jūsų duomenimis. Diegimas prasideda tik jums nusprendus tęsti. Kiekvieno etapo apimtis ir kaina nustatomos atskirai.
01 / Nuo ko verta pradėti?
Rekomendacija, ką verta automatizuoti, numatomos sąnaudos ir planas naudai patikrinti.
Ataskaita padeda nuspręsti, ar investuoti į bandymą. Jei numatoma nauda per maža, galime rekomenduoti netęsti.
Neįskaičiuota: Auditas neapima programos kūrimo ar prijungimo prie sistemų.
Aptarti auditą02 / Ar nauda pasitvirtina praktiškai?
Mokamas vienos užduoties bandymas su jūsų duomenimis. Prieš diegdami kasdieniam naudojimui išmatuojame, kiek darbo galima sutaupyti. Pavyzdinė kaina taikoma užsakymų juodraščių rengimui.
Palyginkite rezultatus su rankiniu darbu. Po bandymo galite sustoti arba atskirai patvirtinti diegimą.
Neįskaičiuota: Bandomasis projektas yra bandymas. Kasdienio naudojimo jungtys ir nuolatinė priežiūra apmokestinamos atskirai.
Aptarti bandomąjį projektą03 / Kaip pritaikysime kasdieniam darbui?
Sėkmingai išbandytą sprendimą paruošiame vienai sutartai kasdienei užduočiai, prijungiame prie naudojamų sistemų ir pateikiame instrukcijas komandai.
Komanda prieš priimdama patikrina sutartus reikalavimus. Mėnesinė priežiūra pasirenkama ir perkama atskirai.
Neįskaičiuota: Auditas ir bandomasis projektas atskirai. DI naudojimas, programų prenumeratos, priegloba ir mėnesinė priežiūra papildomai.
Aptarti diegimą ir mokymusKiekvienam etapui atskira rašytinė kaina. EUR ar GBP pasiūlymai derinami individualiai.
PO PERDAVIMO
Prižiūrėtoją pasirinkite prieš paleidimą. Mėnesinė priežiūra pasirenkama; perdavimą, paskyras ir atsakomybes sutariame abiem atvejais.
Jei kas nors neveikia. Jei juodraštis klaidingas ar įrankis sustoja, komanda laikosi instrukcijų ir prireikus grįžta prie rankinio proceso. Paskirtas prižiūrėtojas tiria prieš atnaujinant užduotį.
Projekto sutartis numato, kaip tvarkomi pristatyto darbo trūkumai. Tai atskira nuo nuolatinės priežiūros ir pasirenkamos mėnesinės paslaugos.
ĮVERTINKITE SUTAUPYTO LAIKO VERTĘ
Pasirinkite pavyzdį ir įveskite savo duomenis. Skaičiuoklė įvertins kitoms užduotims liekantį laiką ir jo vertę, atėmus naudojimo sąnaudas. Mokamas bandomasis projektas patikrins, ar darbo iš tiesų sumažėja.
Keičiami pavyzdiniai skaičiai, ne klientų rezultatai ar pasiūlymas. Įtraukite visą projektą ir komandos laiką.
DI skaito produktus ir kiekius iš laiškų bei PDF. Komanda patikrina prieš įvedant į sistemą, todėl mažiau rašo rankomis.
Komandos apdorojamų užsakymų, produktų įrašų ar užklausų skaičius.
Atlyginimas ir darbdavio išlaidos vienai darbo valandai.
Vidutinis darbuotojo laikas vienetui su taisymais.
Laikas tikrinti, taisyti ir spręsti DI neįveikiamus atvejus.
Įtraukite priežiūrą, DI, programas, prieglobą ir administravimo laiką.
Įtraukite auditą, bandymą, diegimą ir komandos laiką projekte.
Išlaidas įveskite USD be PVM. Vėl pasirinkus pavyzdį atkuriami jo skaičiai.
NUMATOMAS KAS MĖNESĮ ATLAISVINAMAS LAIKAS
133,3 val.atlaisvintas darbuotojų laikas per mėnesį
200 val. dabar palyginti su 66,7 val. su DI ir patikromis
Sutaupytas laikas savaime nereiškia sutaupytų pinigų. Darbo užmokesčio sąnaudos gali nepasikeisti. Nauda atsiranda, kai komanda tą laiką skiria daugiau užsakymų, geresnėms prekių kortelėms ar klientams, arba kai išvengiate realių būsimų išlaidų. Prieš investuodami patikrinkime, kiek laiko sutaupoma.
Atlaisvintos valandos = vienetai per mėnesį × (minutės dabar − minutės su DI) ÷ 60. DI laikas apima tikrinimą, taisymus ir neįveikiamus atvejus.
Vertė po eksploatavimo išlaidų = atlaisvintos valandos × valandos kaina − mėnesinis eksploatavimas. Neigiamas rezultatas reiškia, kad išlaidos viršija sutaupyto laiko vertę.
Mėnesiai projekto kainai prilygti = vienkartinė projekto kaina ÷ teigiama mėnesio vertė po eksploatavimo. Prielaida: vienodas darbo kiekis ir visas sutaupymas nuo pirmo mėnesio. Neįskaičiuotas lėtesnis startas, finansavimas ar mokesčiai. Tai nėra grynųjų pinigų atsipirkimo terminas.
Auditas vertina DI tinkamumą ir kainą. Bandomasis projektas matuoja laiką ir klaidas su jūsų duomenimis. Pagal rezultatus sprendžiate dėl diegimo. Daugiausia vienetų per mėnesį: 1 000 000 vienetų.
PRIEŠ PERKANT
Nauda, prieiga prie sistemų ir rezultatų tikrinimas — atsakymai prieš priimant sprendimą.
Pasikalbėkime apie jūsų įmonęĮveskite darbo apimtį, laiką ir išlaidas. Auditas tikrina prielaidas, bandomasis projektas matuoja darbą su DI, patikromis ir taisymais. Laisvas laikas leidžia kitus darbus, bet automatiškai nemažina atlyginimų. Reta ar daug taisymų reikalaujanti užduotis gali kainuoti daugiau, nei sutaupo.
Gausite rezultatus, problemas ir rekomendaciją sustoti, keisti planą ar tęsti testą. Nepradedame diegti automatiškai. Papildomi mokami darbai reikalauja rašytinio sutikimo.
Paštą, klientų įrašus, užsakymų sistemą, parduotuvę ar aptarnavimo sistemą, jei leidžia jungtis ar importuoti. Prieš pažadą tikriname su IT, įskaitant tiekėjų mokesčius ir prieigos ribas.
Įrankis pažymi trūkstamus ar prieštaringus duomenis žmogui. Sutariame, ką reikia tvirtinti, pvz., atsakymo siuntimą ar užsakymo įvedimą.
Prieš darbą sutariame prieigą ir naudojimą. Kai praktiška, naudojame įmonės paskyras. Sutartis nurodo perduodamą kodą, instrukcijas ir nuosavybę.
PRADĖKIME NUO JŪSŲ ĮMONĖS
Per 20 minučių pokalbį aptariame, kas lėtina komandos darbą ir ką norėtumėte pakeisti. Įvertiname, ar DI galėtų padėti ir kokios informacijos reikėtų tam patikrinti.
Pasikalbėkime apie jūsų įmonę20 minučių pažintinis pokalbis · Aptarkime, kas atima komandos laiką