Hoppa till innehållet
VistulaCode

FÖR GROSSISTER, DISTRIBUTÖRER OCH E-HANDEL

Ge teamet mer tid för kunderna.

Ert team kan produkterna och känner kunderna. Vi hjälper er att få mer tid för försäljning, kundkontakt och frågor som kräver den kunskapen. Därför automatiserar vi orderregistrering, produktinformation och återkommande kundsvar. Först testar vi med era data hur mycket arbete som faktiskt kan försvinna. För grossister, distributörer och e-handelsföretag med 30–500 anställda.

Prata med oss om er verksamhetSe vad vi kan hjälpa er med
AI-genererad illustration av Michał som visar två kollegor hur orderutkast tas framAI I ARBETET

Exempel: en order från ett kundmejl

  1. Kundmejl
  2. AI skapar ett orderutkast
  3. Teamet granskar och godkänner

Mindre inmatning. Ert team godkänner fortfarande varje order.

AI-genererad illustration
GROSSHANDELDISTRIBUTIONE-HANDEL30–500 ANSTÄLLDA
AI-genererad illustration av Michał som visar en kollega ett AI-skrivet kundsvarAI I ARBETET

Tre steg. Ett nytt beslut inför varje.

  1. Kartläggning: underlag för beslut
  2. Pilot: mät nyttan i praktiken
  3. Införande: verktyg och utbildning

Testet visar om verktyget hjälper tillräckligt för att motivera nästa investering. Ni bestämmer om ni går vidare.

AI-genererad illustration

SÅ ARBETAR VI

Först tar vi reda på vad ni kan vinna.

  1. 01

    Kartläggning: välj rätt förbättring

    Vi går igenom arbetet och tar fram uppskattade kostnader, möjlig nytta och en prissatt testplan. Ni får ett beslutsunderlag och kan välja att stanna där.

  2. 02

    Pilot: pröva nyttan med era data

    Vi testar på era verkliga arbetsuppgifter. Vi mäter hela tidsåtgången, inklusive granskning och rättelser, och jämför nyttan med kostnaderna innan ni beslutar om införande.

  3. 03

    Införande: få verktyget att fungera i vardagen

    Ni får ett fungerande verktyg, avtalade systemkopplingar, utbildning och tydliga instruktioner. Teamet vet hur arbetet ska göras och hur fel hanteras. Månatlig support är valfri.

Se hur vi arbetar

TRE OMRÅDEN DÄR NI KAN VINNA TID

Mindre kopiering.
Mer tid för kunderna.

Tar leverantörsfiler, orderregistrering eller leveransfrågor för mycket tid? Välj det område där en förändring skulle göra störst skillnad. Vi går igenom arbetet, testar en lösning och mäter nyttan för ert team. För företag med 30–500 anställda.

AI-genererad illustration av Michał som granskar leverantörs- och produktdata vid en dator01 / LEVERANTÖRSFIL → PRODUKTPOST
  1. Leverantörsfil
  2. AI förbereder produktposter
  3. Teamet kontrollerar och godkänner

Automatisering av produktkataloger

Få nya produkter klara för försäljning med mindre manuellt arbete. Verktyget läser leverantörsfiler och förbereder produktinformationen. Ert team kontrollerar uppgifterna och godkänner dem innan de förs in i katalogen eller nätbutiken.

  • Leverantörens uppgifter hamnar i rätt fält i katalogen.
  • Beskrivningar och översättningar utgår från kontrollerade produktfakta.
  • Saknade uppgifter syns innan produkten publiceras.

Lägg tiden på att kontrollera produktfakta och reda ut luckor, i stället för att kopiera varje fält.

Se vad som ingår
AI-genererad illustration av Michał som förklarar ett arbetsflöde under en workshop02 / KUNDMEJL → ORDERUTKAST
  1. Kundmejl
  2. AI skapar ett orderutkast
  3. Teamet granskar och godkänner

Automatisering av orderhantering

Ge teamet mer tid att reda ut ofullständiga order och hjälpa kunder före leverans. Verktyget läser mejl och bilagor, matchar produkterna och skapar orderutkast. En medarbetare kontrollerar och godkänner varje utkast innan det blir en order i ert system.

  • Läs kunduppgifter, produkter och antal från ordermejl.
  • Hitta matchande produktkoder och markera osäkra träffar.
  • Kontrollera priser, lager och utkast innan ordern läggs in i systemet.

Mindre inmatning. Ert team godkänner fortfarande varje order.

Se vad som ingår
AI-genererad illustration av Michał som visar en kollega ett AI-skrivet kundsvar03 / LEVERANSFRÅGA → SVARSUTKAST
  1. Leveransfråga
  2. AI skriver ett svarsutkast från orderuppgifter
  3. Teamet granskar och skickar

AI för kundservice

Kundservice ska kunna hjälpa kunden utan att börja med att leta i flera system. Verktyget samlar order- och leveransuppgifter och föreslår ett svar. Teamet ser underlaget, kontrollerar uppgifterna och skickar svaret.

  • Hitta order- och leveransuppgifter som teamet får använda.
  • Skriv svarsutkast utifrån uppgifterna och era kundserviceregler.
  • Låt teamet behålla ansvaret för att skicka svar och godkänna återbetalningar.

Mindre tid på att leta efter leveransstatus. Mer tid för kundärenden som behöver en bedömning. Teamet kontrollerar alltid svaret och underlaget.

Se vad som ingår

AI-genererade illustrationer.

30–500 anställda

En automatisering är värdefull först när den underlättar arbetet. Vi börjar med att granska tidsåtgång, datakvalitet och kostnader i era befintliga system. Sedan bestämmer ni om nyttan motiverar ett test.

Se alla 20 AI-exempel
AI-genererad illustration av Michał som förklarar ett arbetsflöde under en workshopAI I ARBETET

Är orderautomatisering värd kostnaden?

  1. Mät tiden för manuell orderregistrering
  2. Mät tid för AI-utkast, kontroll och rättelser
  3. Jämför sparad tid med kostnader

Jämför värdet av sparad tid med kostnaden för att bygga och driva verktyget.

AI-genererad illustration

VAD SKULLE MER TID VARA VÄRT FÖR ER?

Är nyttan större än kostnaden?

Börja med en återkommande uppgift, till exempel order från mejl. Mät hur lång tid den tar i dag och jämför med tiden för att kontrollera och rätta AI-utkast. Räkna även med driften innan ni bedömer värdet.

RÄKNEEXEMPEL · ANTAGANDEN, INTE KUNDRESULTAT

1 000 ordrar per månad. Anta att hanteringstiden minskar från 12 till 4 minuter per order, inklusive personalens granskning och rättelser.

133,3 ttimmar till annat arbete / månad
$1,383 USDuppskattat värde av frigjord tid efter driftskostnader / månad

Antar $19 USD per arbetstimme och $1,150 USD i månatliga driftskostnader. Teamet kan använda timmarna till annat arbete. Lönekostnaderna minskar inte automatiskt. Det betalda pilottestet prövar om antagandena är realistiska.

Prova med era egna siffror

20 UPPGIFTER DÄR AI KAN HJÄLPA

Vad tar tid från era kunder?

Hitta en situation ni känner igen bland 20 exempel från försäljning, kundservice, produktdata och lagerplanering. Se vilken nytta förändringen kan ge, vad AI gör och vad teamet fortfarande behöver kontrollera.

01Få offerter klara snabbare06Hitta svar på produktfrågor14Hitta återkommande returorsaker20Planera inköp och lagernivåer
Utforska alla 20 exempel
AI-genererad illustration av Michał som granskar leverantörs- och produktdata vid en datorAI I ARBETET

Exempel: ”När kommer min order?”

  1. Leveransfråga
  2. AI skriver ett svarsutkast från orderuppgifter
  3. Teamet granskar och skickar

Mindre tid på att leta efter leveransstatus. Mer tid för kundärenden som behöver en bedömning. Teamet kontrollerar alltid svaret och underlaget.

AI-genererad illustration

INVESTERA ETT STEG I TAGET

Tydligt innehåll.
Beslutet att fortsätta är ert.

Börja med att ta reda på vad som kan förbättras. Testa sedan med era data och bedöm om nyttan motiverar införandet. Ni godkänner omfattning och pris separat för varje steg.

01 / Var skulle en förändring göra störst nytta?

Automatiseringskartläggning

Få ett beslutsunderlag: möjlig nytta, uppskattade kostnader och en plan för att testa rätt uppgift.

$1,250 USD exkl. momsSe vad som ingår 02 / Gör verktyget verklig nytta för oss?

AI-pilot

Ett avgränsat, betalt test visar om verktyget underlättar ert arbete. Ni får mätresultat innan ni bestämmer er för införande. Exempelpriset gäller att ta fram utkast till kundorder.

Exempel: $3,000–$5,000 USD exkl. momsSe vad som ingår 03 / Hur går vi från test till daglig användning?

Införande och utbildning

Ett testat verktyg blir en del av ert dagliga arbete, med avtalade systemkopplingar, utbildning och instruktioner för teamet.

Från $6,500 USD exkl. momsSe vad som ingår

DIREKT KONTAKT MED GRUNDAREN

En tydlig kontakt genom hela projektet.

VistulaCode är ett oberoende företag i Polen. Ni avtalar omfattning, pris och kriterier för ett bra resultat direkt med grundaren. Andra specialister kan bidra till leveransen; ansvarsfördelningen är klar innan arbetet börjar.

Lär känna Michał
AI-genererad illustration av Michał som förklarar ett arbetsflöde under en workshopAI I ARBETET

Hur vet vi att orderutkasten hjälper?

  1. Teamet delar exempelordrar
  2. Vi bygger ett litet testverktyg
  3. Teamet granskar utkasten

Er orderansvariga testar verkliga exempel innan ni bestämmer er för införandet.

AI-genererad illustration

BÖRJA MED ETT SAMTAL

Vad skulle ni vilja ha mer tid för?

På 20 minuter går vi igenom en uppgift som tar för mycket tid och vad ni vill förbättra. Vi diskuterar om AI kan hjälpa och vilka uppgifter som behövs för att bedöma nyttan.

Prata med oss om er verksamhet

20 minuters introduktionssamtal · Berätta vilken uppgift som tar teamets tid