Pereiti prie turinio

PRADĖKITE NUO KONKREČIOS PROBLEMOS

20 būdų palengvinti kasdienį darbą.

Kurios užduotys atima komandos laiką? Čia rasite 20 idėjų didmeninei prekybai, platinimui ir e. prekybai: problema, galima nauda, darbuotojų vaidmuo ir būdas įvertinti pokytį. Tai svarstytinos idėjos, o ne paruošti produktai ar klientų rezultatai.

DI sukurta iliustracija: Michał kolegei rodo DI parengtą atsakymą klientuiŽMONĖS + PROCESAS

Pavyzdys: klientas klausia apie pristatymą

  1. Klausimas apie pristatymą
  2. DI rengia atsakymą pagal užsakymo įrašus
  3. Komanda patikrina ir išsiunčia

Informacija ir juodraštis vienoje vietoje: mažiau paieškų skirtingose sistemose. Galutinį atsakymą visada patikrina komanda.

DI sukurta iliustracija

20 KASDIENIŲ VERSLO UŽDUOČIŲ

Mažiau pasikartojančio darbo.
20 idėjų jūsų įmonei.

Pradėkite nuo naudos, kurią norite gauti. Kiekviename pavyzdyje nurodyta, ką gali parengti DI, ką patikrina komanda ir ką reikia matuoti rezultatui įvertinti.

Rodoma 20 iš 20

01
Pardavimas

Greičiau rengti komercinius pasiūlymus

DI perskaito užklausą ir parengia pasiūlymą pagal patvirtintas kainas ir likučius. Pardavėjas prieš siųsdamas tikrina produktus, kainas ir sąlygas.

Problema
Pardavėjai kopijuoja produktų užklausas į pasiūlymus ir po vieną ieško kainų bei likučių.
Kokia galima nauda komandai
Pardavėjai gali greičiau atsakyti klientui: mažiau duomenų kopijavimo ir kainų bei likučių paieškų rengiant kiekvieną pasiūlymą.
Kada prasminga
Pasikartojančios užklausos su aiškiais produktais ir naujausiais kainoraščiais.
Ką matuoti
Laiką nuo užklausos gavimo iki pasiūlymo patvirtinimo.
Aptarkime šią užduotį
03
Pardavimas

Atnaujinti klientų įrašus

DI skaito leistinus pokalbių įrašus ir siūlo kliento valdymo sistemos pakeitimus. Atsakingas vadybininkas juos patikrina ir išsaugo.

Problema
Klientų prašymai ir kiti veiksmai lieka laiškuose bei susitikimų užrašuose, o ne bendrame kliento įraše.
Kokia galima nauda komandai
Mažiau laiko pokalbių užrašams. Klientą aptarnaujantis kolega lengviau ras susitarimus ir kitą veiksmą.
Kada prasminga
Pardavimo komandos su bendrais klientų įrašais ir leidimu naudoti atitinkamus laiškus bei užrašus.
Ką matuoti
Klientų įrašų atnaujinimo laiką ir trūkstamus privalomus duomenis.
Aptarkime šią užduotį
04
Pardavimas

Nuspręsti, į kurias užklausas atsakyti pirmiausia

DI lygina užklausas su jūsų kriterijais, pvz., produkto tinkamumu, užsakymo dydžiu ir terminu. Siūlo prioritetą ir paaiškina pardavėjo patikrai.

Problema
Perspektyvios užklausos laukia už jūsų produktams ar sąlygoms netinkančių prašymų.
Kokia galima nauda komandai
Komanda gali pirmiausia susisiekti su klientais, kurių poreikiai geriausiai atitinka jūsų pasiūlą ir pardavimo sąlygas.
Kada prasminga
Nuolatinis užklausų srautas ir aiškūs norimų klientų bei užsakymų kriterijai.
Ką matuoti
Atsako laiką tinkamoms užklausoms ir komandos pakoreguotus prioritetus.
Aptarkime šią užduotį
05
Pardavimas

Priminti apie neatsakytus pasiūlymus

Įrankis randa pasiūlymus, kuriuos laikas priminti. DI rengia žinutę pagal pasiūlymą ir ankstesnį pokalbį pardavėjui patikrinti bei išsiųsti.

Problema
Pardavėjai pamiršta pasiūlymus, kuriems reikia dar vieno skambučio ar laiško.
Kokia galima nauda komandai
Mažiau pamirštų pasiūlymų ir laiko kiekvienam prasmingam pakartotiniam kreipimuisi parengti.
Kada prasminga
Registruoti pasiūlymai su atsakingu pardavėju, datomis ir priminimo taisyklėmis.
Ką matuoti
Vėluojančius priminimus ir kiekvienos žinutės parengimo laiką.
Aptarkime šią užduotį
06
Pardavimas

Rasti patikimą informaciją apie prekes

DI randa atsakymą patvirtintuose produkto dokumentuose ir nurodo šaltinį. Neaiškius parametrus ar suderinamumą perduoda specialistui.

Problema
Dėl vieno klausimo pardavėjai ieško keliuose vadovuose ir tiekėjų failuose.
Kokia galima nauda komandai
Greitesni atsakymai į įprastus klausimus, pagrįsti prekių duomenimis, kuriuos pardavėjas gali patikrinti.
Kada prasminga
Platus katalogas su naujausiais vadovais ir tiekėjų dokumentais.
Ką matuoti
Patikrinto atsakymo radimo laiką ir specialisto reikalaujančius klausimus.
Aptarkime šią užduotį
07
Pardavimas

Suprasti, kodėl pasiūlymas nevirsta užsakymu

DI grupuoja klientų komentarus pagal kainą, pristatymo laiką ar produkto tinkamumą. Vadovas gali skaityti pagrindžiančius komentarus; nenurodytos priežastys lieka nežinomos.

Problema
Prarastų užsakymų priežastys išmėtytos užrašuose arba kiekvieno pardavėjo žymimos kitaip.
Kokia galima nauda komandai
Pastebėti pasikartojančius klientų prieštaravimus neperskaitant visų pastabų ir nuspręsti, ką tirti ar gerinti.
Kada prasminga
Ankstesni pasiūlymai su galutiniais rezultatais ir užfiksuotais klientų atsiliepimais.
Ką matuoti
Pralaimėtus pasiūlymus su pagrįsta priežastimi ir jų peržiūros laiką.
Aptarkime šią užduotį
08
Pardavimas

Rengti nuolaidų prašymus

Įrankis tikrina savikainą, kliento sąlygas ir nuolaidų ribas. DI rengia paaiškintą nuolaidos pasiūlymą įgaliotam asmeniui tvirtinti.

Problema
Pardavėjai nuolat tikrina, kurios nuolaidos atitinka kliento sąlygas ir minimalią maržą.
Kokia galima nauda komandai
Greičiau parengta informacija sprendimui dėl nuolaidos, išlaikant maržos patikrą ir atsakingo žmogaus patvirtinimą.
Kada prasminga
Patikima savikaina, rašytinės nuolaidų taisyklės ir paskirtas išimčių tvirtintojas.
Ką matuoti
Nuolaidos tvirtinimo laiką ir sutartas maržos ribas viršijančias nuolaidas.
Aptarkime šią užduotį
10
Klientų aptarnavimas

Surinkti skundui nagrinėti reikalingą informaciją

DI nustato problemą, išvardija trūkstamus duomenis ir perduoda tinkamam asmeniui. Komanda sprendžia dėl pinigų grąžinimo, pakeitimo ar tyrimo.

Problema
Darbuotojai rankomis rūšiuoja skundus ir prašo trūkstamų numerių, nuotraukų ar aprašymų.
Kokia galima nauda komandai
Atsakingas darbuotojas gauna išsamesnę informaciją ir rečiau turi pakartotinai prašyti tų pačių trūkstamų duomenų.
Kada prasminga
Pasikartojantys skundai su aiškiais įrodymų reikalavimais ir grąžinimo ar keitimo taisyklėmis.
Ką matuoti
Visos bylos parengimo laiką ir papildomos informacijos prašymus.
Aptarkime šią užduotį
12
Katalogas ir rinkodara

Padėti klientams ieškoti savais žodžiais

DI susieja kasdienius apibūdinimus su katalogo produktais ir taiko filtrus, likučius bei dokumentuotus parametrus.

Problema
Klientai neranda produkto, jei jį apibūdina kitaip nei katalogo pavadinimas.
Kokia galima nauda komandai
Klientas randa tinkamas prekes, net jei nežino kataloge naudojamo pavadinimo ar kodo.
Kada prasminga
Dideli katalogai su išsamiais duomenimis ir nesėkmingos paieškos pavyzdžiais.
Ką matuoti
Paieškas, radusias tinkamą produktą, ir paieškas be naudingo rezultato.
Aptarkime šią užduotį
13
Katalogas ir rinkodara

Padėti pirkėjams pasirinkti produktus

DI išsiaiškina reikalavimus ir pagal patikrintus duomenis siūlo trumpą sąrašą. Dokumentais nepatvirtintą suderinamumą sprendžia specialistas.

Problema
Pirkėjams reikia pagalbos susiaurinti didelį katalogą iki tinkamų produktų.
Kokia galima nauda komandai
Klientas lengviau palygina tinkamus variantus. Specialistai gali daugiau laiko skirti sudėtingesniems klausimams.
Kada prasminga
Išsamios specifikacijos ir aiškios pasirinkimo taisyklės.
Ką matuoti
Tinkamo trumpo sąrašo sudarymo laiką ir specialistų pataisytus siūlymus.
Aptarkime šią užduotį
14
Klientų aptarnavimas

Suprasti, kodėl prekės grąžinamos

DI grupuoja grąžinimo priežastis pagal produktą ir problemą su nuorodomis į originalius komentarus tyrimui.

Problema
Grąžinimo priežastys išmėtytos pastabose, aptarnavimo žinutėse ir produktų įrašuose.
Kokia galima nauda komandai
Pastebėti pasikartojančias dydžio, aprašymo ar kokybės problemas, nenagrinėjant kiekvieno grąžinimo atskirai.
Kada prasminga
Pakankamai grąžinimų dėsningumams rasti su produktų kodais ir klientų paaiškinimais.
Ką matuoti
Grąžinimus su aiškia priežastimi ir pasikartojančių problemų paieškos laiką.
Aptarkime šią užduotį
15
Katalogas ir rinkodara

Versti produktų korteles naujoms rinkoms

DI rengia vertimus iš patikrintų faktų ir sutartų terminų. Žmogus prieš skelbdamas tikrina kalbą, privalomus teiginius ir produkto aprašymo tikslumą.

Problema
Kelių kalbų kortelėms reikia pasikartojančių vertimų ir terminų patikrų.
Kokia galima nauda komandai
Rengti korteles kitoms rinkoms, mažiau kartojant tą patį rašymą ir nuosekliai vartojant prekių terminus.
Kada prasminga
Daugiakalbiai katalogai, sutartas žodynas ir kiekvienos kalbos tvirtintojas.
Ką matuoti
Išverstos kortelės patikros laiką ir taisymus prieš paskelbimą.
Aptarkime šią užduotį
16
Katalogas ir rinkodara

Pritaikyti kampanijas skirtingiems kanalams

DI rengia tekstų ir vaizdų versijas iš patvirtintų nuotraukų, faktų ir prekės ženklo taisyklių. Komanda kiekvieną patikrina prieš skelbdama.

Problema
Rinkodara nuolat keičia tos pačios kampanijos dydžius ir tekstus laiškams, socialiniams tinklams ir reklamoms.
Kokia galima nauda komandai
Mažiau laiko tos pačios kampanijos tekstų perrašymui ir pritaikymui, daugiau — tinkamai žinutei kiekviename kanale pasirinkti.
Kada prasminga
Pasikartojančios kampanijos su patvirtintomis nuotraukomis, ženklo taisyklėmis ir kanalų reikalavimais.
Ką matuoti
Patvirtintų versijų parengimo laiką ir kiekvienai reikalingus taisymus.
Aptarkime šią užduotį
17
Veikla

Siūlyti naudingus papildomus produktus

DI siūlo susijusias prekes pagal užsakymų istoriją ir komandos patikrintus derinius. Prieš rodydamas tikrina atsargas ir suderinamumą.

Problema
Dideliame kataloge klientai nepastebi naudingų priedų ar papildomų produktų.
Kokia galima nauda komandai
Lengviau randami priedai bei papildomos prekės suteikia galimybių padidinti užsakymo vertę.
Kada prasminga
Patikima užsakymų istorija ir žinomi kartu tinkantys produktai.
Ką matuoti
Papildomą pirkimą sukėlusius siūlymus, palyginti su užsakymais be jų.
Aptarkime šią užduotį
18
Veikla

Pastebėti mažiau užsakančius klientus

DI pažymi įmonės užsakymų dažnio ar kiekio pokyčius ir rodo naujausią istoriją. Vadybininkas tikrina priežastį ir sprendžia dėl skambučio.

Problema
Vadybininkai kartais pastebi pakartotinių pirkimų kritimą tik klientui nustojus pirkti.
Kokia galima nauda komandai
Už klientus atsakingas darbuotojas gali anksčiau pastebėti pokytį ir susisiekti su tais, kurie pradeda pirkti mažiau.
Kada prasminga
Nuolatiniai verslo klientai su pakankama istorija įprastam ciklui atpažinti.
Ką matuoti
Vadybininkų patvirtintus naudingus signalus ir jų patikros laiką.
Aptarkime šią užduotį
19
Veikla

Padėti naujiems darbuotojams mokytis pokalbių su klientais

DI vykdo mokomuosius pokalbius pagal jūsų medžiagą ir pateikia ja pagrįstą grįžtamąjį ryšį. Vadovas vertina pažangą ir pasirengimą.

Problema
Naujokams reikia kolegų įprastiems produktų klausimams ir prašymams repetuoti.
Kokia galima nauda komandai
Daugiau progų praktikuotis naujiems darbuotojams, neprireikiant kolegos kiekvienam bandymui.
Kada prasminga
Pasikartojančios pardavimo ar aptarnavimo užduotys su aktualia mokymo medžiaga ir standartais.
Ką matuoti
Prižiūrimos praktikos laiką ir žinių spragas, rastas prieš klientų aptarnavimą.
Aptarkime šią užduotį
20
Veikla

Planuoti pirkimus ir atsargas

DI prognozuoja paklausą iš pardavimo ir atsargų istorijos, rodo tikėtiną intervalą ir siūlo papildymą. Pirkimo komanda tikrina prieš užsakydama.

Problema
Pirkėjai derina pardavimo istoriją, sezoniškumą ir likučius pirkimams planuoti.
Kokia galima nauda komandai
Aiškesnis pagrindas pirkimams planuoti, įvertinant tiek prekių trūkumo, tiek perteklinių atsargų riziką.
Kada prasminga
Nuosekli pardavimo bei atsargų istorija su akcijomis, tiekimo terminais ir ribojimais.
Ką matuoti
Prognozės tikslumą, trūkumus ir perteklių, palyginti su dabartiniu planavimu.
Aptarkime šią užduotį

Pasirinkite idėją pokalbiui. Prieš sutardami apimtį, kainą ir vertinimą tikriname failus, sistemas ir darbo apimtį. Dėl trijų pagrindinių pasiūlymų palyginkite paslaugas ir jų rezultatus.

PRADĖKIME NUO JŪSŲ ĮMONĖS

Kurį darbą norėtumėte palengvinti?

Per 20 minučių pokalbį aptariame, kas lėtina komandos darbą ir ką norėtumėte pakeisti. Įvertiname, ar DI galėtų padėti ir kokios informacijos reikėtų tam patikrinti.

Pasikalbėkime apie jūsų įmonę

20 minučių pažintinis pokalbis · Aptarkime, kas atima komandos laiką