La herramienta que recibe tu equipo
Una herramienta que prepara fichas, muestra el origen de cada dato y señala lo que falta. Tras la aprobación, prepara un archivo que el catálogo pueda leer.
ARCHIVO DEL PROVEEDOR → FICHA DE PRODUCTO
Nuevos productos a la venta, con menos trabajo de catálogo.
Para poner nuevos productos a la venta necesitas fichas completas, no más horas copiando datos. La herramienta prepara las fichas a partir de los archivos del proveedor; tu equipo comprueba los datos y las aprueba antes de incorporarlas al catálogo o a la tienda.
PERSONAS + PROCESOSEjemplo: añadir un producto del proveedor a tu catálogo
- Archivo del proveedor
- La IA prepara fichas de producto
- Tu equipo comprueba y aprueba
Menos tiempo dando formato a archivos y más atención a los datos que faltan. Tu equipo verifica la información antes de publicar.
CÓMO CAMBIA EL TRABAJO DEL EQUIPO
De una hoja del proveedor a una ficha de producto.
La IA coloca datos en los campos del catálogo y convierte unidades con reglas acordadas. Tu equipo ve la información ausente antes de aprobar.
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios
ANTES · ARCHIVO DE ORIGEN
Hoja de cálculo del proveedor
- Código del proveedor
- LMP-48
- Artículo
- Lámpara de trabajo LED / negra
- Potencia / cable
- 12W / 150 cm
- Garantía
- Celda vacía
Información original para revisión del equipo
DESPUÉS · BORRADOR IA PARA REVISAR
Ficha pendiente de aprobación
- Código de producto
- LMP-48
- Título del producto
- Lámpara de trabajo LED negra, 12 W
- Potencia / cable
- 12 W / 1.5 m
- Garantía
- Falta: se necesita confirmación del proveedor
Registros utilizadossupplier-lamps.xlsx · fila 18
Tu equipo mantiene el control
Una persona del equipo de catálogo confirma la garantía con el proveedor antes de aprobar la publicación. La herramienta deja en blanco los datos desconocidos.
Qué cambia en la práctica
La persona responsable recibe una ficha preparada y ve que falta la garantía. Puede comprobarla con el proveedor en lugar de dedicar ese tiempo a copiar datos y convertir unidades.
PRUÉBALO CON TUS PROPIOS ARCHIVOS
Primero valoramos costes y beneficios.
Después los comprobamos en la práctica.
Empezamos con una categoría de productos y dos o tres proveedores. Tu equipo revisa las fichas y comprueba si se pueden importar al catálogo. Después decides si invertir en la herramienta para el uso diario.
La auditoría cuesta $1,250 USD sin impuestos. Medimos el trabajo actual, revisamos los datos y definimos una prueba útil. La prueba piloto es una etapa de pago con presupuesto fijo y separado. Recibes los resultados y nuestra recomendación; la implantación requiere un nuevo acuerdo.
Consulta el presupuesto del proyecto de ejemplo ↗
Lee un informe de auditoría de ejemplo ↗
Consulta el presupuesto del proyecto de ejemplo ↗
Lee un informe de auditoría de ejemplo ↗
Ideal paraMayoristas, distribuidores y empresas de comercio electrónico con 30–500 empleados que añaden o actualizan productos de varios proveedores.
- 01
Aporta archivos de proveedores y campos necesarios para las fichas.
- 02
IA: Lee datos de producto, convierte unidades y señala información ausente o contradictoria.
- 03
Comprueba las fichas y aprueba el archivo para el catálogo.
Para tu equipo: Menos tiempo dando formato a archivos y más atención a los datos que faltan. Tu equipo verifica la información antes de publicar.
ANTES DE EMPEZAR
Qué preparar para la prueba
- Ejemplos de hojas de cálculo, PDF u otros archivos de productos de proveedores.
- Tus categorías y datos obligatorios, como tamaño, material y unidades.
- Un archivo de ejemplo compatible con el catálogo y los términos que utiliza tu equipo.
El responsable de la tarea explica las reglas y comprueba ejemplos. Tu referente IT ayuda a confirmar acceso a archivos y sistemas necesarios. Consulta qué aporta tu equipo en cada etapa.
MEDIMOS EL CAMBIO
Cómo sabremos si la prueba funciona
- Tiempo para preparar y revisar cada producto.
- Datos obligatorios encontrados en archivos de proveedores.
- Fichas aprobadas añadidas al catálogo sin errores.
Comparamos tareas del mismo tipo antes y durante la prueba, contando las revisiones y correcciones. Aplicamos el tiempo ahorrado a tu volumen mensual y lo comparamos con el coste de desarrollar y utilizar la herramienta. Calcula el posible beneficio para tu equipo.
DESPUÉS DE LA PRUEBA
Con los resultados sobre la mesa.
La decisión es tuya.
Recibes resultados y presupuesto independiente para implantar la herramienta en tu negocio. Implantación: Desde $6,500 USD sin impuestos. Soporte opcional: Desde $1,000 USD sin impuestos / mes. Todos los precios excluyen IVA. El presupuesto enumera por separado alojamiento, servicios IA y otros costes de software.
En la primera conversación hablamos de qué quieres mejorar, qué archivos necesitaríamos para valorarlo y si una auditoría sería útil para tu empresa.
