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CORREO DEL CLIENTE → BORRADOR DE PEDIDO

Menos pedidos que transcribir. Más tiempo para resolverlos bien.

Los pedidos incompletos necesitan atención; transcribir los que llegan por correo consume ese tiempo. La herramienta lee mensajes y adjuntos, identifica los productos y prepara un borrador. Tu equipo revisa cantidades, precios y existencias antes de pasarlo al sistema de pedidos.

Hablemos de esta tareaConsulta pasos y precios
Ilustración generada con IA de Michał explicando un proceso empresarial durante un tallerPERSONAS + PROCESOS

Ejemplo: un pedido a partir de un correo del cliente

  1. Correo del cliente
  2. La IA prepara el borrador del pedido
  3. Tu equipo revisa y aprueba

Menos datos que transcribir y más tiempo para resolver pedidos incompletos. Tu equipo aprueba cada borrador.

Ilustración generada con IA

La herramienta que recibe tu equipo

Transcribir códigos y cantidades resta tiempo a los pedidos que necesitan atención. La herramienta lee correos y adjuntos, identifica los productos y prepara un borrador con los puntos que hay que aclarar. Tu equipo revisa productos, cantidades, precios y existencias antes de aprobarlo.

Dónde funciona

En tu buzón compartido y sistema de pedidos. Durante la auditoría comprobamos cómo conectarlos. Precios y existencias siguen procediendo de tu sistema actual.

Cómo beneficia a tu equipo

El tiempo recuperado puede servir para completar pedidos y resolver dudas del cliente antes del envío. En la prueba contamos también revisiones y correcciones para saber si el trabajo total disminuye.

CÓMO CAMBIA EL TRABAJO DEL EQUIPO

De un correo del cliente a un borrador de pedido.

La IA lee el correo e identifica los productos en tu catálogo. Prepara un borrador y avisa al equipo de que falta la dirección de entrega.

Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

ANTES · BUZÓN COMPARTIDO

Correo de pedido entrante

Cliente
Harbor Trade · cuenta C-104
Asunto
Orden de compra PO-2041
Por favor, pedid 24 cajas de almacenaje azules BX-40. Aplicad nuestras condiciones habituales. Gracias, Alex.

Información original para revisión del equipo

DESPUÉS · BORRADOR IA PARA REVISAR

Borrador de pedido · pendiente de datos

Cliente / referencia de pedido
C-104 / PO-2041
Código de producto identificado
BX-40-BL · caja de almacenaje azul
Cantidad
24 unidades
Dirección de entrega
Falta: confirmar con el cliente

Registros utilizadosCorreo de pedido PO-2041 · catálogo BX-40-BL

Tu equipo mantiene el control

El gestor confirma la dirección y comprueba precio y existencias en el sistema antes de aprobar.

Qué cambia en la práctica

El cliente, el producto y la cantidad ya están rellenados. Tu equipo puede centrarse en la dirección que falta y en las comprobaciones finales.

Los datos que mostramos son ficticios. En la prueba piloto usamos tus archivos y sistemas: acordamos qué debe preparar la herramienta, qué revisa tu equipo y qué resultados debe demostrar la prueba.

Calcula cuánto tiempo podrías recuperar

PRUÉBALO CON TUS PROPIOS ARCHIVOS

Primero valoramos costes y beneficios.
Después los comprobamos en la práctica.

Prueba pedidos de un buzón y algunos formatos recurrentes. Tu equipo revisa coincidencias, datos faltantes y compatibilidad del borrador con el sistema antes de decidir el uso diario.

La auditoría cuesta $1,250 USD sin impuestos. Medimos el trabajo actual, revisamos los datos y definimos una prueba útil. La prueba piloto es una etapa de pago con presupuesto fijo y separado. Recibes los resultados y nuestra recomendación; la implantación requiere un nuevo acuerdo.
Consulta el presupuesto del proyecto de ejemplo ↗
Lee un informe de auditoría de ejemplo ↗

Ideal paraMayoristas, distribuidores y empresas de comercio electrónico con 30–500 empleados cuyos equipos transcriben pedidos desde correos y adjuntos.

CORREO DE PEDIDOLISTA DE PRODUCTOSLA IA LEE E IDENTIFICABORRADOR DE PEDIDOEL EQUIPO APRUEBA
  1. 01

    Recibe un correo del cliente y los tipos de adjuntos acordados.

  2. 02

    IA: Lee el pedido, identifica códigos y señala datos ausentes o contradictorios.

  3. 03

    Comprueba el borrador y apruébalo para tu sistema de pedidos.

Para tu equipo: Menos datos que transcribir y más tiempo para resolver pedidos incompletos. Tu equipo aprueba cada borrador.

ANTES DE EMPEZAR

Qué preparar para la prueba

  • Ejemplos de correos de pedido y adjuntos del buzón seleccionado.
  • Lista de clientes, catálogo y códigos de producto de clientes conocidos.
  • Un archivo de ejemplo compatible con el sistema y las comprobaciones que hace tu equipo.

El responsable de la tarea explica las reglas y comprueba ejemplos. Tu referente IT ayuda a confirmar acceso a archivos y sistemas necesarios. Consulta qué aporta tu equipo en cada etapa.

MEDIMOS EL CAMBIO

Cómo sabremos si la prueba funciona

  • Tiempo dedicado a preparar y revisar cada pedido.
  • Datos de pedidos que tu equipo debe corregir.
  • Borradores aprobados añadidos al sistema sin errores.

Comparamos tareas del mismo tipo antes y durante la prueba, contando las revisiones y correcciones. Aplicamos el tiempo ahorrado a tu volumen mensual y lo comparamos con el coste de desarrollar y utilizar la herramienta. Calcula el posible beneficio para tu equipo.

DESPUÉS DE LA PRUEBA

Con los resultados sobre la mesa.
La decisión es tuya.

Recibes resultados y presupuesto independiente para implantar la herramienta en tu negocio. Implantación: Desde $6,500 USD sin impuestos. Soporte opcional: Desde $1,000 USD sin impuestos / mes. Todos los precios excluyen IVA. El presupuesto enumera por separado alojamiento, servicios IA y otros costes de software.

En la primera conversación hablamos de qué quieres mejorar, qué archivos necesitaríamos para valorarlo y si una auditoría sería útil para tu empresa.

Hablemos de esta tareaConsulta todos los precios y lo que incluyen
Ilustración generada con IA de Michał mostrando a un compañero una respuesta al cliente redactada con IA
Ilustración generada con IA