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CÓMO COMPROBAMOS EL BENEFICIO

Una prueba real antes de cambiar el trabajo del equipo.

Primero definimos qué quieres mejorar. Después probamos la IA con tus ejemplos y medimos el trabajo que queda. Aquí verás los plazos orientativos, la participación del equipo y los momentos en los que decides si continuar.

Hablemos de tu empresaConsulta el calendario de ejemplo
Ilustración generada con IA de Michał explicando un proceso empresarial durante un tallerPERSONAS + PROCESOS

Ejemplo: decidir si automatizar la introducción de pedidos

  1. Medir la introducción de pedidos actual
  2. Probar borradores IA con tu equipo
  3. Decidir si usarlo a diario

La decisión de implantar se basa en el tiempo ahorrado y las correcciones medidas. Cada etapa se contrata por separado.

Ilustración generada con IA

PLANIFICA EL TRABAJO

Plazos claros para
organizar el proyecto.

Ejemplo: convertir correos de pedidos en borradores para aprobación. Cada etapa necesita tu aprobación antes de empezar la siguiente.

TOTAL ILUSTRATIVO6–9 semanas laborables

Calendario ilustrativo de planificación, no una fecha de entrega prometida.
Las etapas son sucesivas. Se supone que están listos los pedidos de muestra y accesos acordados, y que tu equipo puede revisar. Esperar fecha de inicio, aprobaciones, accesos o disponibilidad añade tiempo. Confirmamos fechas y participación antes de cada etapa.

  1. 01

    1 semana

    Auditoría

    Objetivo: 5 días laborables tras disponer de lo acordado.

    Revisar cómo se introducen pedidos hoy, correos de ejemplo y sistemas implicados.

    TU DECISIÓN

    Aprobar una prueba piloto o detenerse

    Decide si merece pagar por la prueba propuesta.

  2. 02

    2–3 semanas

    Prueba piloto

    Supuesto de planificación para este ejemplo de pedidos.

    Preparamos una prueba que redacta las líneas del pedido. Tu equipo revisa casos habituales y difíciles; medimos también el tiempo de comprobación y las correcciones.

    TU DECISIÓN

    Aprobar implantación, cambiar la prueba o detenerse

    Usa resultados y presupuesto de implantación para decidir lo siguiente.

  3. 03

    3–5 semanas

    Implantación y formación

    Depende de conexiones y accesos acordados.

    Conectar la herramienta aprobada, probar pedidos completos y enseñar uso y gestión de errores.

    TU DECISIÓN

    Aprobar el uso diario

    Empezar solo tras superar comprobaciones y obtener aprobación del equipo.

Ilustración generada con IA de Michał mostrando a un compañero una respuesta al cliente redactada con IAPERSONAS + PROCESOS

Ejemplo de prueba piloto: comprobar borradores de pedidos IA

  1. Correos reales de pedidos
  2. La IA redacta líneas de pedido
  3. El equipo compara con los correos

Medimos la tarea completa, incluidas revisiones y correcciones. La prueba debe mostrar si el equipo tiene realmente menos trabajo.

Ilustración generada con IA

TAMBIÉN CONTAMOS LAS EXCEPCIONES

Un borrador rápido sirve
si reduce el trabajo total.

Durante la prueba piloto, tu equipo compara los borradores con los correos originales. También comprobamos cómo trata la herramienta los datos ausentes o poco claros.

  • Un código de artículo ausente requiere comprobación.

    La herramienta debe señalarlo para que una persona lo resuelva. Probamos ese comportamiento antes de convertir el borrador en pedido confirmado.

  • Revisar y corregir también cuesta tiempo.

    Comparamos la introducción manual con el tiempo necesario para revisar y corregir los borradores. Generar uno en segundos no basta: debe reducir el trabajo total.

TU PAPEL EN EL PROYECTO

Qué necesitamos de tu empresa.

Nosotros desarrollamos la herramienta. Tu equipo aporta ejemplos, comprueba los resultados y decide si está lista para usarse. Acordamos estos papeles antes de empezar para que la prueba responda a necesidades reales.

  • Un responsable que pueda decidir

    Elige la tarea, acuerda el presupuesto y aprueba la continuidad.

  • Alguien que realiza el trabajo

    Muestra ejemplos reales, revisa borradores IA y explica qué sigue consumiendo tiempo.

  • Un referente IT o del sistema

    Explica el software y organiza solo los accesos aprobados para esa etapa.

Son responsabilidades, no una obligación de involucrar a tres personas distintas. Una persona puede cubrir varios papeles.

Auditoría de automatización

Tu equipo aporta

  • Muestra la tarea completa: por ejemplo, un correo de pedido y su registro terminado.
  • Comparte volúmenes mensuales, tiempos y errores frecuentes. El referente IT explica software y límites de acceso.
Consulta el informe de auditoría de ejemplo

Prueba piloto de IA

Tu equipo aporta

  • Elige ejemplos habituales y difíciles, explica las respuestas correctas y compara borradores IA con originales.
  • Acuerda qué debe demostrar una prueba satisfactoria. Organiza los accesos de prueba autorizados y registra tiempo de revisión y corrección.

Implantación y formación del equipo

Tu equipo aporta

  • Organiza los accesos acordados. Designa quién revisa borradores, los aprueba y gestiona excepciones.
  • Prueba tareas completas, participa en la formación y comprueba que las instrucciones cubren uso diario y fallos.

Soporte mensual · opcional

Tu equipo aporta

  • Comunica problemas con ejemplos permitidos por el acuerdo de datos. Avisa cuando cambien software, archivos o formas de trabajo.
  • Prioriza solicitudes y aprueba trabajo adicional. Mantén disponible un referente IT para cambios de sistemas o permisos.

EMPECEMOS POR TU EMPRESA

¿Qué tarea te gustaría simplificar?

En una llamada de 20 minutos hablamos de lo que frena a tu equipo y de lo que quieres cambiar. Valoramos si la IA puede ayudar y qué información necesitaríamos para comprobarlo.

Hablemos de tu empresa

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