COSTES CLAROS PARA DECIDIR
Consulta el coste de un proyecto de pedidos, sus primeros 12 meses de uso y qué incluye cada etapa. Empiezas por la auditoría y decides por separado si continuar con la prueba y la implantación.
PERSONAS + PROCESOSQué te aporta cada etapa
Primero valoras los resultados y después decides el siguiente paso. La auditoría, la prueba piloto y la implantación se contratan por separado.
EL PRESUPUESTO COMPLETO
Ejemplo: convertir pedidos por correo en borradores revisables. Usa estos intervalos para valorar si el proyecto encajaría en tu presupuesto antes de contactarnos.
Identificamos el trabajo que se quiere reducir, revisamos los datos disponibles y te entregamos un plan de prueba con su precio.
Comparamos el trabajo actual con los borradores de los casos acordados: tiempo, correcciones y pedidos que siguen necesitando atención manual.
Ponemos en marcha la herramienta aprobada: conexiones acordadas, comprobaciones antes del inicio y formación del equipo.
Son intervalos de planificación para este ejemplo, no un presupuesto fijo para cualquier proyecto. Apruebas un precio escrito independiente antes de cada etapa. Los honorarios de auditoría y prueba piloto no se descuentan automáticamente de la implantación. Todos los importes están en USD, sin IVA.
QUÉ CUBRE ESTE EJEMPLO
QUÉ CAMBIA EL PRECIO
PLANIFICA MÁS ALLÁ DEL LANZAMIENTO
Honorarios del proyecto + primeros 12 meses tras el lanzamiento. Ambas opciones incluyen el $10,750–$16,250 proyecto anterior. Cubre 12 meses completos de uso, no el año natural desde el inicio.
El mismo proyecto de pedidos anterior. La previsión de $150/mes para IA, software y alojamiento es un supuesto ilustrativo, no una oferta de proveedor. Los costes tecnológicos reales dependen del uso. El soporte se calcula al precio inicial de $1,000/mes; un alcance más amplio puede aumentar esa cuota.
Sin soporte mensual, sigues pagando las licencias necesarias y organizas supervisión, mantenimiento y reparaciones. Todos los importes son USD sin impuestos. IVA y tiempo del equipo son adicionales. El total sin soporte excluye además el mantenimiento propio o de otro proveedor. Es un ejemplo de planificación, no un presupuesto, precio máximo, previsión de ahorro ni resultado de cliente.
DEL BENEFICIO ESPERADO A LA PRUEBA REAL
La auditoría aclara dónde actuar. La prueba piloto mide el beneficio con tus datos. La implantación comienza solo si decides continuar. Cada etapa tiene su propio alcance y precio.
01 / ¿Por dónde conviene empezar?
Una recomendación sobre qué automatizar, con costes estimados y un plan para comprobar el beneficio.
El informe te ayuda a decidir si invertir en la prueba. Si el beneficio previsto es demasiado pequeño, podemos recomendar no continuar.
No incluido: La auditoría no incluye desarrollar software ni conectarlo a tus sistemas.
Hablemos de una auditoría02 / ¿El beneficio se confirma en la práctica?
Una prueba de pago sobre una sola tarea, con tus datos. Medimos el trabajo ahorrado antes de pasar al uso diario. El precio de ejemplo corresponde a la preparación de borradores de pedidos.
Compara los resultados con el trabajo manual. Puedes quedarte en la prueba o aprobar por separado la implantación.
No incluido: La prueba piloto es una prueba. La conexión de la solución aprobada para uso diario y el soporte continuo se cobran aparte.
Hablemos de una prueba piloto03 / ¿Cómo lo incorporamos al trabajo diario?
Convertimos la prueba validada en una herramienta para una tarea acordada, conectada a los sistemas actuales y con instrucciones para tu equipo.
Tu equipo comprueba que la solución cumple los requisitos antes de aceptarla. El soporte mensual es opcional y se compra por separado.
No incluido: Auditoría y prueba piloto se pagan aparte. Uso de IA, suscripciones, alojamiento y soporte mensual tienen coste adicional.
Hablemos de implantación y formaciónCada etapa tiene un precio escrito independiente. Se pueden acordar propuestas en EUR o GBP individualmente.
DESPUÉS DE LA ENTREGA
Elige quién la mantendrá antes del lanzamiento. El soporte mensual es opcional; entrega, cuentas y responsabilidades se acuerdan en cualquier caso.
Si algo sale mal. Si un borrador es incorrecto o la herramienta se detiene, tu equipo sigue las instrucciones y vuelve al proceso manual cuando haga falta. El responsable de mantenimiento investiga antes de reanudar la tarea afectada.
El acuerdo de proyecto establece cómo se gestionan los problemas del trabajo entregado. Estas condiciones son independientes del mantenimiento continuo y soporte mensual opcional.
PON VALOR AL TIEMPO RECUPERADO
Elige un ejemplo e introduce tus datos. La calculadora estima el tiempo disponible para otras tareas y su valor tras descontar los costes de funcionamiento. La prueba piloto de pago comprueba después si el trabajo realmente se reduce.
Son cifras de ejemplo editables, no resultados de clientes ni presupuestos. Usa el coste completo del proyecto, incluido el tiempo del equipo.
La IA lee productos y cantidades de correos y PDF. Tu equipo comprueba el borrador antes de incorporarlo al sistema, reduciendo la escritura manual.
Número de pedidos, fichas de producto o consultas que gestiona el equipo.
Salario y costes empresariales por una hora de trabajo.
Tiempo medio del personal por elemento, incluidas correcciones.
Tiempo que aún necesita el personal para comprobar, corregir y resolver casos que la IA no completa.
Incluye soporte, uso de IA, suscripciones, alojamiento y tiempo de gestión de la solución.
Incluye auditoría, prueba de pago, implantación y coste del tiempo de tu equipo durante el proyecto.
Introduce todos los costes en USD, sin IVA. Selecciona otra vez un ejemplo para restablecer sus cifras.
TIEMPO ESTIMADO LIBERADO CADA MES
133,3 htiempo del personal liberado al mes
200 h actualmente frente a 66,7 h con IA, incluidas comprobaciones
Recuperar tiempo no equivale automáticamente a ahorrar dinero. La nómina puede seguir siendo la misma. El valor aparece cuando el equipo usa esas horas para gestionar más pedidos, mejorar las fichas o atender a los clientes, o cuando evitas un coste futuro real. Comprobemos el ahorro de tiempo antes de invertir.
Horas liberadas = elementos al mes × (minutos actuales − minutos con IA) ÷ 60. El tiempo con IA incluye comprobar, corregir y gestionar los casos que no completa.
Valor tras costes operativos = horas liberadas × coste de personal por hora − costes operativos mensuales. Un resultado negativo significa que el funcionamiento cuesta más que el valor estimado del tiempo ahorrado.
Meses para igualar el coste del proyecto = coste único del proyecto ÷ valor mensual positivo tras costes operativos. Supone el mismo volumen cada mes y todo el ahorro desde el primer mes. No incluye un arranque gradual, financiación ni efectos fiscales. No indica cuándo recuperarás el dinero desembolsado.
La auditoría comprueba si la IA podría ayudar y cuánto costaría. La prueba piloto mide tiempo y errores con tus datos. Usa los resultados para decidir sobre la implantación. Máximo mensual: 1.000.000 elementos.
ANTES DE COMPRAR
Beneficios, acceso a los sistemas y revisión de resultados: respuestas antes de decidir.
Hablemos de tu empresaIntroduce volumen mensual, tiempo y costes en la calculadora. La auditoría verifica los supuestos; la prueba piloto mide la duración con IA, incluidas revisiones y correcciones. Liberar tiempo permite otras tareas, pero no reduce automáticamente la nómina. Una tarea poco frecuente o que exige muchas correcciones puede costar más automatizarla de lo que ahorra.
Recibes resultados, problemas encontrados y una recomendación de detenerse, cambiar el plan o seguir probando. No iniciamos automáticamente la implantación. Cualquier trabajo adicional de pago necesita tu acuerdo escrito.
Buzón, registros de clientes, sistema de pedidos, tienda o soporte, cuando el software permite conexión o importación. Lo comprobamos con tu referente IT antes de prometer una conexión, incluidos costes del proveedor y restricciones de acceso.
Señala datos faltantes o contradictorios para revisión del personal. Acordamos qué acciones requieren aprobación, como enviar una respuesta o añadir un pedido.
Antes de empezar acordamos quién accede a la información y cómo puede usarse. Utilizamos tus cuentas empresariales cuando es práctico. El contrato establece qué código e instrucciones recibes y quién es su propietario.
EMPECEMOS POR TU EMPRESA
En una llamada de 20 minutos hablamos de lo que frena a tu equipo y de lo que quieres cambiar. Valoramos si la IA puede ayudar y qué información necesitaríamos para comprobarlo.
Hablemos de tu empresaLlamada inicial de 20 minutos · Cuéntanos dónde pierde tiempo tu equipo