Jakie narzędzie otrzyma Twój zespół
Narzędzie, które odczytuje zamówienia, dopasowuje produkty i wskazuje dane wymagające uwagi. Pracownik może porównać każdą propozycję z oryginalnym zapytaniem, zanim zatwierdzi ją w systemie zamówień.
E-MAIL KLIENTA → ZAMÓWIENIE DO SPRAWDZENIA
Mniej przepisywania zamówień. Więcej czasu na klientów.
Zamówienie przychodzi w e-mailu lub załączniku. AI odczytuje dane, dopasowuje produkty i przygotowuje zamówienie do sprawdzenia. Pracownik weryfikuje je przed dodaniem do systemu — bez przepisywania wszystkiego od początku.
AI W CODZIENNEJ PRACYPrzykład: od e-maila do zamówienia
- E-mail klienta
- AI uzupełnia dane zamówienia
- Pracownik sprawdza i zatwierdza
Mniej przepisywania danych. Każde zamówienie nadal zatwierdza pracownik.
TAK MOŻE WYGLĄDAĆ PRACA Z NARZĘDZIEM
Od e-maila do uzupełnionego zamówienia.
AI odczytuje wiadomość i dopasowuje produkty do katalogu. Uzupełnia zamówienie i wskazuje, że pracownik musi potwierdzić brakujący adres dostawy.
Przykład poglądowy · fikcyjne dane
PRZED · WSPÓLNA SKRZYNKA
E-mail z zamówieniem
- Klient
- Harbor Trade · konto C-104
- Temat
- Zamówienie PO-2041
Dzień dobry, zamawiam 24 niebieskie pojemniki BX-40 na naszych standardowych warunkach. Dziękuję, Alex.
Dane źródłowe dostępne do sprawdzenia
PO · KARTA OD AI DO SPRAWDZENIA
Zamówienie do sprawdzenia · brakuje danych
- Klient / numer zamówienia
- C-104 / PO-2041
- Dopasowany kod produktu
- BX-40-BL · niebieski pojemnik
- Ilość
- 24 sztuki
- Adres dostawy
- Brak — potwierdź z klientem
Wykorzystane źródłaE-mail z zamówieniem PO-2041 · katalog produktów BX-40-BL
Ostateczną decyzję podejmuje pracownik
Pracownik potwierdza adres dostawy. Przed zatwierdzeniem sprawdza też cenę i dostępność w systemie.
Co to zmienia w praktyce
Dane klienta, kod produktu i ilość są już wpisane. Pracownik może zająć się potwierdzeniem adresu dostawy.
TEST NA TWOICH PLIKACH
Najpierw policzmy koszty i korzyści.
Potem sprawdźmy pomysł w praktyce.
Testujemy zamówienia z jednej skrzynki i kilku powtarzalnych formatów plików. Zespół sprawdza dopasowanie produktów, wykryte braki i możliwość wczytania danych do systemu. Na tej podstawie decydujesz o wdrożeniu.
Audyt kosztuje $1,250 USD netto. Sprawdzamy, ile czasu zajmuje obecna praca, jakie dane są dostępne i co warto przetestować. Pilotaż to osobny płatny etap ze stałą wyceną. Po nim otrzymujesz wyniki i rekomendację dalszych kroków. Wdrożenie wymaga osobnej umowy.
Sprawdź przykładowy budżet ↗
Zobacz przykładowy raport audytu ↗
Sprawdź przykładowy budżet ↗
Zobacz przykładowy raport audytu ↗
Dla jakich firmHurtownie, dystrybutorzy i firmy e-commerce zatrudniające 30–500 osób, których zespoły przepisują zamówienia z e-maili i załączników.
- 01
Do skrzynki trafia e-mail klienta z załącznikami w uzgodnionych formatach.
- 02
AI: Odczytuje zamówienie, dopasowuje kody produktów i wskazuje braki lub sprzeczności.
- 03
Sprawdza przygotowane dane i zatwierdza zamówienie w systemie.
Korzyść dla zespołu: Mniej przepisywania danych. Każde zamówienie nadal zatwierdza pracownik.
ZANIM ZACZNIEMY
Co przygotować do testu?
- Przykładowe e-maile z zamówieniami i załączniki z wybranej skrzynki.
- Listę klientów, katalog produktów i znane oznaczenia używane przez klientów.
- Przykładowy plik do wczytania do systemu zamówień i listę kontroli wykonywanych przez pracowników.
Osoba znająca ten obszar pracy wyjaśnia zasady i sprawdza przykłady. Pracownik IT pomaga potwierdzić dostęp do potrzebnych plików i systemów. Sprawdź zaangażowanie zespołu na każdym etapie.
SPRAWDZAMY EFEKTY
Po czym poznamy, że to działa?
- Czas przygotowania i sprawdzenia każdego zamówienia.
- Liczba danych w zamówieniu, które pracownik musi poprawić.
- Zatwierdzone zamówienia poprawnie zapisane w Twoim systemie.
Porównujemy te same rodzaje zadań przed pilotażem i w jego trakcie. Wliczamy czas sprawdzania i poprawiania danych od AI. Potem zestawiamy miesięczną oszczędność czasu z kosztami stworzenia i utrzymania narzędzia. Policz możliwą oszczędność czasu.
PO TEŚCIE
Sprawdź, co dał test.
Zdecyduj, czy warto wdrożyć.
Po teście otrzymujesz wyniki i osobną wycenę wdrożenia w firmie. Wdrożenie: Od $6,500 USD netto. Opcjonalna opieka: Od $1,000 USD netto / miesiąc. Wszystkie ceny podajemy bez VAT. W wycenie osobno wskazujemy hosting, opłaty za AI i pozostałe koszty oprogramowania.
Na pierwszej rozmowie omówimy problem, potrzebne przykładowe pliki i to, czy audyt będzie dobrym kolejnym krokiem dla Twojej firmy.
