ZNASZ ZAKRES. ZNASZ KOSZTY.
Zobacz, co kupujesz na każdym etapie i ile może kosztować cały projekt automatyzacji zamówień wraz z pierwszymi 12 miesiącami użytkowania. Zaczynasz od audytu. O pilotażu i wdrożeniu decydujesz dopiero po ocenie wyników.
AI W CODZIENNEJ PRACYCo kupujesz na każdym etapie
Każdy etap kupujesz osobno. Najpierw oceniasz wyniki, potem decydujesz o kolejnym wydatku.
BUDŻET CAŁEGO PROJEKTU
Przykład: AI odczytuje zamówienia z e-maili i przygotowuje je do sprawdzenia przez pracownika. Te widełki pomogą Ci ocenić jeszcze przed rozmową, czy projekt mieści się w Twoim budżecie.
Sprawdzamy sposób pracy i dostępne dane. Otrzymujesz ocenę opłacalności, plan i wycenę pilotażu, żeby zdecydować o kolejnym kroku.
Testujemy zamówienia na uzgodnionych przykładach. Mierzymy czas pracy, poprawki i sprawy, z którymi AI sobie nie radzi. Sprawdzasz korzyści przed decyzją o wdrożeniu.
Uruchamiamy sprawdzone narzędzie w uzgodnionych systemach. Testy przed startem i szkolenie przygotowują zespół do codziennej pracy.
To orientacyjny budżet opisanego przykładu. Każdy etap otrzymuje osobną pisemną wycenę, którą zatwierdzasz przed rozpoczęciem prac. Koszt audytu i pilotażu nie jest automatycznie odliczany od ceny wdrożenia. Wszystkie kwoty podajemy w USD, bez VAT.
ZAKRES PRZYKŁADOWEGO PROJEKTU
CO WPŁYWA NA CENĘ
KOSZTY PO URUCHOMIENIU
Projekt i pierwsze 12 miesięcy użytkowania. W obu wariantach uwzględniamy projekt za $10,750–$16,250 opisany powyżej oraz 12 pełnych miesięcy korzystania z narzędzia. Liczymy je od uruchomienia, a nie od rozpoczęcia prac.
Liczymy ten sam projekt automatyzacji zamówień co powyżej. Przyjęte $150/miesiąc za AI, oprogramowanie i hosting to założenie do obliczeń, nie oferta dostawcy. Rzeczywisty koszt zależy od wykorzystania. Opiekę liczymy według stawki początkowej $1,000/miesiąc. Szerszy zakres może oznaczać wyższą opłatę.
Bez miesięcznej opieki nadal płacisz za potrzebne licencje i organizujesz nadzór nad działaniem narzędzia, aktualizacje oraz naprawy. Kwoty podajemy w USD netto. VAT i czas Twojego zespołu trzeba doliczyć osobno. Wariant bez opieki nie zawiera kosztów utrzymania przez Twój zespół lub inną firmę. To przykład budżetu, a nie wycena, limit ceny, prognoza oszczędności ani wynik klienta.
CO OTRZYMUJESZ W CENIE
Audyt pokaże, co warto zautomatyzować. Pilotaż sprawdzi pomysł na Twoich danych. Dopiero po ocenie wyników zdecydujesz o wdrożeniu. Za każdy etap płacisz osobno.
01 / Która zmiana ma największy sens?
Dostajesz rekomendację: co warto usprawnić, jaki może być koszt i jak sprawdzić korzyści przed wdrożeniem.
Raport pomoże Ci zdecydować, czy zamówić pilotaż. Jeśli przewidywane korzyści są zbyt małe, możemy zalecić zakończenie projektu.
Poza zakresem: Audyt nie obejmuje tworzenia narzędzia ani łączenia go z Twoimi systemami.
Porozmawiajmy o audycie02 / Czy korzyści potwierdzą się w praktyce?
Sprawdzasz, ile pracy rzeczywiście oszczędza narzędzie i jak często wymaga poprawek. To płatny test jednego procesu na Twoich danych. Podane widełki dotyczą przygotowywania zamówień do sprawdzenia.
Sprawdzasz, ile pracy faktycznie ubyło i ile poprawek nadal potrzeba. Na tej podstawie decydujesz o wdrożeniu albo kończysz projekt po pilotażu.
Poza zakresem: Pilotaż służy sprawdzeniu pomysłu. Połączenie narzędzia z systemami na potrzeby codziennej pracy i bieżąca opieka wymagają osobnej opłaty.
Porozmawiajmy o pilotażu03 / Jak przejść od testu do pracy z narzędziem?
Twój zespół dostaje sprawdzone narzędzie, uzgodnione połączenia z systemami i instrukcje. Wiesz, co działa automatycznie, a co wymaga decyzji pracownika.
Przed odbiorem zespół sprawdza, czy narzędzie spełnia uzgodnione wymagania. Miesięczna opieka jest opcjonalna i płatna osobno.
Poza zakresem: Audyt i pilotaż są płatne osobno. Do budżetu trzeba też doliczyć opłaty za AI, oprogramowanie, hosting i ewentualną miesięczną opiekę.
Porozmawiajmy o wdrożeniuKażdy etap wyceniamy osobno na piśmie. Wycena w EUR lub GBP jest możliwa po indywidualnym uzgodnieniu.
PO URUCHOMIENIU
Przed startem ustalamy, kto zajmie się utrzymaniem. Możesz wybrać naszą miesięczną opiekę lub własny zespół. W obu przypadkach uzgadniamy przekazanie narzędzia, dostępy do kont i podział odpowiedzialności.
Co w razie błędu lub awarii? Gdy AI przygotuje błędne dane lub narzędzie przestanie działać, zespół korzysta z uzgodnionych instrukcji. W razie potrzeby wraca do ręcznej obsługi. Osoba odpowiedzialna za utrzymanie wyjaśnia problem, zanim ponownie uruchomi automatyzację.
Sposób zgłaszania i usuwania problemów z dostarczonym rozwiązaniem określa umowa projektowa. To osobne zasady od bieżącego utrzymania i miesięcznej opieki.
POLICZ CZAS I KOSZTY
Wybierz przykład i wpisz dane swojej firmy. Kalkulator oszacuje oszczędność czasu i jej wartość po odjęciu kosztów działania narzędzia. Dopiero płatny pilotaż pokaże, czy AI faktycznie skraca pracę.
Liczby możesz zmieniać. To przykładowe założenia, nie wyniki klientów ani wycena. W obliczeniach uwzględnij cały koszt projektu, także czas własnego zespołu.
AI odczytuje produkty i ilości z e-maili oraz plików PDF. Pracownik sprawdza uzupełnione zamówienie, zanim zapisze je w systemie. Dzięki temu mniej danych trzeba przepisywać ręcznie.
Ile zamówień, kart produktów lub zapytań zespół obsługuje w miesiącu.
Godzinowy koszt wynagrodzenia wraz z kosztami pracodawcy.
Średni czas potrzebny na jedną sprawę, razem z poprawkami.
Uwzględnij sprawdzanie wyników, poprawki i sprawy, które nadal trzeba obsłużyć ręcznie.
Zsumuj opiekę, opłaty za AI, oprogramowanie, hosting i czas poświęcony na nadzór nad narzędziem.
Zsumuj audyt, pilotaż, wdrożenie oraz koszt czasu, który Twój zespół poświęci na projekt.
Wpisz koszty w USD, bez VAT. Ponowny wybór przykładu przywróci dane początkowe.
SZACOWANA OSZCZĘDNOŚĆ CZASU W MIESIĄCU
133,3 godz.zaoszczędzonego czasu miesięcznie
200 godz. obecnie w porównaniu z 66,7 godz. z AI, razem ze sprawdzaniem
Mniej godzin pracy nie oznacza automatycznie mniej wydanych pieniędzy. Koszty wynagrodzeń mogą pozostać takie same. Korzyść pojawia się wtedy, gdy zespół wykorzysta czas na więcej zamówień, lepsze karty produktów czy szybsze odpowiedzi — lub gdy unikniesz konkretnego przyszłego wydatku. Przed decyzją sprawdź, ile czasu rzeczywiście można zaoszczędzić.
Zaoszczędzone godziny = liczba spraw miesięcznie × (minuty obecnie − minuty z AI) ÷ 60. Czas z AI obejmuje sprawdzanie, poprawki i sprawy, których narzędzie nie obsłuży samodzielnie.
Wartość czasu po odjęciu kosztów = zaoszczędzone godziny × koszt godziny pracy − miesięczne koszty działania. Wynik ujemny oznacza, że utrzymanie narzędzia kosztuje więcej niż wynosi szacowana wartość zaoszczędzonego czasu.
Kiedy wartość czasu zrówna się z kosztem projektu = jednorazowy koszt projektu ÷ dodatnia miesięczna wartość po odjęciu kosztów działania. Zakładamy stałą liczbę spraw i pełną oszczędność czasu od pierwszego miesiąca. Obliczenie nie uwzględnia okresu rozruchu, finansowania ani podatków. Nie wskazuje terminu zwrotu wydanych pieniędzy.
Audyt sprawdza, gdzie AI może pomóc i jakie będą koszty. Pilotaż mierzy czas pracy oraz błędy na Twoich danych. Wyniki pomogą Ci zdecydować o wdrożeniu. Maksymalna liczba spraw miesięcznie: 1 000 000 spraw.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
O kosztach, dostępie do systemów i kontroli pracy AI.
Porozmawiajmy o Twojej firmieZacznij od liczby spraw, czasu pracy i kosztów w kalkulatorze. Audyt zweryfikuje założenia, a płatny pilotaż zmierzy czas obsługi z AI — razem ze sprawdzaniem i poprawkami. Zaoszczędzone godziny można przeznaczyć na inne zadania, ale nie oznaczają automatycznie niższych wynagrodzeń. Jeśli zadanie zdarza się rzadko lub AI wymaga wielu poprawek, automatyzacja może się nie opłacać.
Otrzymasz wyniki, opis problemów i rekomendację: zakończyć projekt, zmienić plan albo przeprowadzić kolejny test. Nie przechodzimy automatycznie do wdrożenia. Każda dalsza płatna praca wymaga Twojej pisemnej zgody.
Ze skrzynką pocztową, bazą klientów, systemem zamówień, sklepem internetowym lub systemem obsługi klienta — o ile pozwalają na połączenie lub import plików. Najpierw sprawdzamy to z Twoim działem IT, wraz z opłatami dostawców i ograniczeniami dostępu.
Narzędzie wskazuje brakujące lub sprzeczne dane do sprawdzenia przez pracownika. Ustalamy też, które działania wymagają zatwierdzenia — np. wysłanie odpowiedzi klientowi lub zapisanie zamówienia w systemie.
Przed startem uzgadniamy, kto może korzystać z danych i w jakim celu. W miarę możliwości pracujemy na kontach należących do Twojej firmy. Umowa określa, jaki kod i dokumentację otrzymasz oraz komu przysługują do nich prawa.
POROZMAWIAJMY O TWOJEJ FIRMIE
Podczas 20-minutowej rozmowy opowiedz, co pracownicy codziennie przepisują, kopiują lub wyszukują — i co mogliby zrobić z zaoszczędzonym czasem. Wspólnie ocenimy, gdzie AI może pomóc i jakie dane pozwolą to sprawdzić.
Porozmawiajmy o Twojej firmie20 minut rozmowy o tym, co pochłania czas Twojego zespołu