JAK PRACUJEMY
Wybieramy zadanie, które zabiera zespołowi czas. Mierzymy obecną pracę, testujemy rozwiązanie na Twoich przykładach i porównujemy czas, błędy oraz koszty. Wliczamy kontrolę i poprawki, żeby ocenić rzeczywistą korzyść. Każdy etap zamawiasz osobno — kolejny wydatek wymaga Twojej decyzji.
AI W CODZIENNEJ PRACYPrzykład: czy warto zautomatyzować wprowadzanie zamówień?
Sprawdzasz, ile pracy ubędzie zespołowi po uwzględnieniu kontroli i poprawek. Dopiero wtedy decydujesz, czy warto zapłacić za wdrożenie. Każdy etap zamawiasz osobno.
ZAPLANUJ PROJEKT
Przykład: AI odczytuje zamówienia z e-maili i przekazuje je pracownikom do zatwierdzenia. Kolejny etap rozpoczynamy dopiero po Twoim zatwierdzeniu.
Przykładowy harmonogram do planowania budżetu i pracy zespołu. Termin dla Twojej firmy ustalamy osobno.
Etapy realizujemy kolejno. Zakładamy, że przykładowe zamówienia i dostępy są gotowe, a Twój zespół ma czas na sprawdzanie wyników. Oczekiwanie na rozpoczęcie prac, zgody, dostępy lub pracowników wydłuża harmonogram. Przed każdym etapem potwierdzamy termin i potrzebny udział zespołu.
1 tydzień
Planowany czas: 5 dni roboczych od otrzymania uzgodnionych materiałów.
Sprawdzamy, ile pracy wymaga dziś wprowadzanie zamówień, analizujemy e-maile i używane systemy. Ustalamy, co warto usprawnić i jak ocenić korzyść przed kolejną inwestycją.
Oceniasz proponowaną korzyść, zakres testu i jego cenę. Decydujesz, czy warto ją zweryfikować w pilotażu.
2–3 tygodnie
Orientacyjny czas dla opisanego przykładu obsługi zamówień.
Budujemy wersję testową, która odczytuje pozycje zamówień. Zespół sprawdza typowe i trudne przypadki. Porównujemy czas pracy i liczbę poprawek z obecną metodą, żeby ocenić wartość wdrożenia.
Porównujesz zmierzoną korzyść z wyceną wdrożenia i kosztami działania. Na tej podstawie wybierasz dalszy krok.
3–5 tygodni
Termin zależy od systemów, które łączymy, i uzyskania potrzebnych uprawnień.
Łączymy zatwierdzone narzędzie z Twoimi systemami i testujemy obsługę całych zamówień. Zespół otrzymuje działające rozwiązanie oraz szkolenie z obsługi i reagowania na błędy.
Zespół zaczyna korzystać z narzędzia na co dzień po pomyślnych testach i zatwierdzeniu wyników.
AI W CODZIENNEJ PRACYPrzykład pilotażu: zespół sprawdza zamówienia odczytane przez AI
Do czasu obsługi wliczamy sprawdzanie i poprawki. Pilotaż ma pokazać, czy w całym procesie zespołowi rzeczywiście ubywa pracy.
SPRAWDZAMY TEŻ TRUDNE PRZYPADKI
Podczas pilotażu pracownicy porównują dane odczytane przez AI z oryginalnymi e-mailami. Sprawdzamy również, jak narzędzie radzi sobie z brakującymi i niejasnymi informacjami.
Narzędzie powinno oznaczyć taki przypadek i przekazać go pracownikowi. Testujemy to, zanim dopuścimy zatwierdzanie zamówień przygotowanych przez AI.
Porównujemy czas ręcznego wpisywania z czasem weryfikacji i poprawiania danych odczytanych przez AI. Wartość dla firmy to praca, której zespół rzeczywiście nie musi już wykonywać — przy uzgodnionej jakości wyników.
JAK ZAANGAŻUJEMY TWÓJ ZESPÓŁ
Wspólnie ustalamy, co ma się poprawić w codziennej pracy. My tworzymy narzędzie, a Twój zespół dostarcza przykłady i sprawdza, czy rozwiązanie rzeczywiście pomaga. Przed startem uzgadniamy, kto za co odpowiada.
Wybiera problem do rozwiązania, ustala oczekiwaną korzyść i budżet oraz decyduje o kolejnych etapach.
Pokazuje przykłady ze swojej pracy, sprawdza propozycje AI i wskazuje, co nadal zabiera jej czas.
Wyjaśnia, jak działają używane systemy, i zapewnia dostęp w zakresie uzgodnionym na dany etap.
Nie muszą to być trzy różne osoby. Jedna osoba może odpowiadać za kilka z tych obszarów.
POROZMAWIAJMY O TWOJEJ FIRMIE
Podczas 20-minutowej rozmowy opowiedz, co pracownicy codziennie przepisują, kopiują lub wyszukują — i co mogliby zrobić z zaoszczędzonym czasem. Wspólnie ocenimy, gdzie AI może pomóc i jakie dane pozwolą to sprawdzić.
Porozmawiajmy o Twojej firmie20 minut rozmowy o tym, co pochłania czas Twojego zespołu