Tiimillesi toimitettava työkalu
Työkalu täyttää asiakastiedot, tunnistaa tuotteet ja merkitsee tilauksesta puuttuvat tiedot. Henkilöstö voi verrata jokaista luonnosta alkuperäiseen pyyntöön ennen sen hyväksymistä tilaustenhallintaan.
ASIAKKAAN SÄHKÖPOSTI → TILAUSLUONNOS
Vähemmän tilausten näppäilyä. Enemmän aikaa asiakkaalle.
Anna tiimillesi enemmän aikaa puutteellisten tilausten selvittämiseen ja asiakkaiden auttamiseen ennen toimitusta. Työkalu lukee sähköpostit ja liitteet, tunnistaa tuotteet ja laatii tilausluonnoksen. Työntekijä tarkistaa ja hyväksyy sen ennen tilaustenhallintaan tallentamista.
TEKOÄLY TYÖSSÄEsimerkki: tilaus asiakkaan sähköpostista
- Asiakkaan sähköposti
- Tekoäly laatii tilausluonnoksen
- Tiimisi tarkistaa ja hyväksyy
Vähemmän näppäilyä. Tiimisi hyväksyy edelleen jokaisen tilauksen.
KATSO, MITÄ TIIMISI SAA
Asiakkaan sähköpostista tilausluonnokseksi.
Tekoäly lukee sähköpostin ja yhdistää pyydetyt tuotteet luetteloon. Se valmistelee luonnoksen ja ilmoittaa tiimille puuttuvasta toimitusosoitteesta.
Havainnollistava esimerkki · kuvitteelliset tiedot
ENNEN · YHTEINEN POSTILAATIKKO
Saapuva tilaussähköposti
- Asiakas
- Harbor Trade · asiakastili C-104
- Aihe
- Ostotilaus PO-2041
Tilaan 24 sinistä BX-40-säilytyslaatikkoa. Käyttäkää tavallisia asiakasehtojamme. Kiitos, Alex.
Alkuperäiset tiedot tiimin tarkistettavaksi
JÄLKEEN · TEKOÄLYLUONNOS TARKISTETTAVAKSI
Tilausluonnos · odottaa puuttuvia tietoja
- Asiakas / tilausviite
- C-104 / PO-2041
- Tunnistettu tuotekoodi
- BX-40-BL · sininen säilytyslaatikko
- Määrä
- 24 kpl
- Toimitusosoite
- Puuttuu — vahvistettava asiakkaalta
Käytetyt tiedotTilaussähköposti PO-2041 · tuoteluettelo BX-40-BL
Tiimisi säilyttää päätösvallan
Tilauskäsittelijä vahvistaa osoitteen ja tarkistaa hinnan ja saatavuuden tilaustenhallinnasta ennen hyväksyntää.
Käytännön hyöty
Tiimi voi keskittyä osoitteen vahvistamiseen, kun asiakastiedot, tuotekoodi ja määrä ovat valmiina.
TESTAA OMILLA TIEDOSTOILLASI
Selvitä mahdollinen hyöty.
Testaa ennen seuraavaa investointia.
Aloita yhdestä postilaatikosta ja muutamasta toistuvasta tiedostomuodosta. Mittaa koko käsittelyaika, tarkista tuotteiden tunnistus ja puuttuvat tiedot sekä varmista luonnosten tuonti tilaustenhallintaan ennen käyttöönottopäätöstä.
Kartoituksen hinta on $1,250 USD ilman arvonlisäveroa. Arvioimme nykyisen työmäärän, aineiston ja mahdollisen hyödyn. Sen jälkeen saat pilotista erillisen tarjouksen. Testi tuottaa mittaustulokset ja suosituksen. Sinä päätät, tilaatko käyttöönoton.
Katso esimerkkiprojektin budjetti ↗
Lue kartoitusraportin esimerkki ↗
Katso esimerkkiprojektin budjetti ↗
Lue kartoitusraportin esimerkki ↗
Sopii parhaitenTukkukaupoille, jakelijoille ja verkkokaupoille, joissa on 30–500 työntekijää ja tiimit kirjoittavat tilauksia uudelleen sähköposteista ja liitteistä.
- 01
Vastaanota asiakkaan sähköposti ja sovitut liitetyypit.
- 02
Tekoäly: Lukee tilauksen, yhdistää tuotekoodit ja merkitsee puuttuvat tai ristiriitaiset tiedot.
- 03
Tarkista luonnos ja hyväksy se tilaustenhallintaasi.
Tiimillesi: Vähemmän näppäilyä. Tiimisi hyväksyy edelleen jokaisen tilauksen.
ENNEN ALOITUSTA
Tätä tarvitsemme sinulta.
- Esimerkkitilaussähköpostit ja liitteet valitusta postilaatikosta.
- Asiakasluettelo, tuoteluettelo ja tunnetut asiakkaiden tuotekoodit.
- Tilaustenhallinnan hyväksymä esimerkkitiedosto ja tiimisi tekemät tarkistukset.
Tehtävävastaava selittää säännöt ja tarkistaa esimerkit. IT-yhteyshenkilö varmistaa tarvittavien tiedostojen ja järjestelmien käyttöoikeudet. Katso tiimisi panos jokaisessa vaiheessa.
MITTAA MUUTOS
Tämä testin pitää osoittaa.
- Kunkin tilauksen valmistelu- ja tarkistusaika.
- Tilaustiedot, jotka tiimisi joutuu korjaamaan.
- Hyväksytyt luonnokset lisätty tilaustenhallintaan virheittä.
Vertaamme vastaavia tehtäviä ennen pilottia ja sen aikana sekä laskemme mukaan tarkistukset ja korjaukset. Sen jälkeen vertaamme kuukausittaista aikasäästöä työkalun rakentamisen ja käytön kustannuksiin. Arvioi hyöty tiimillesi.
TESTIN JÄLKEEN
Katso, mitä testi osoitti.
Päätä sen jälkeen käyttöönotosta.
Saat testitulokset ja erillisen tarjouksen yrityksesi käyttöönotolle. Käyttöönotto: Alkaen $6,500 USD ilman arvonlisäveroa. Vapaaehtoinen tuki: Alkaen $1,000 USD ilman arvonlisäveroa / kk. Kaikki hinnat ilman arvonlisäveroa. Tarjous erittelee palvelinympäristön, tekoälypalvelut ja muut ohjelmistokulut.
Ensimmäisessä keskustelussa käymme läpi tehtävän, tarvittavat esimerkkitiedostot ja kartoituksen hyödyllisyyden seuraavana vaiheena.
