Siirry sisältöön

LÖYDÄ TIIMILLESI SOPIVA KEHITYSKOHDE

20 tapaa saada aikaa tärkeämpään työhön.

Mitä haluaisit helpottaa työpäivässä? Näissä 20 ideassa on esimerkkejä tukkukaupan, jakelun ja verkkokaupan arjesta. Jokainen näyttää mahdollisen hyödyn, tekoälyn tehtävän, ihmisen tarkistukset ja tavan mitata tulosta. Kyse on arvioitavista ideoista, ei valmiista tuotteista tai asiakastuloksista.

Tekoälyllä luotu kuvitus: Michał näyttää kollegalle tekoälyn laatiman asiakasvastauksenTEKOÄLY TYÖSSÄ

Esimerkki: ”Milloin tilaukseni saapuu?”

  1. Toimituskysymys
  2. Tekoäly laatii vastauksen tilaustiedoista
  3. Tiimisi tarkistaa ja lähettää

Vähemmän toimitustietojen etsimistä, enemmän aikaa harkintaa vaativiin asiakastilanteisiin. Tiimisi tarkistaa aina vastauksen ja sen lähteet.

Tekoälyllä luotu kuvitus

20 ARKISTA LIIKETOIMINTATEHTÄVÄÄ

20 esimerkkiä siitä,
miten arkea voi helpottaa.

Valitse tuttu ongelma. Katso, missä tekoäly voi auttaa, missä tarvitaan tiimisi harkintaa ja miten selvität, onko muutos kustannustensa arvoinen.

Näytetään 20 / 20

01
Myynti

Tarjoukset nopeammin valmiiksi

Tekoäly lukee pyynnön ja laatii tarjousluonnoksen hyväksytyistä hinnoista ja varastotiedoista. Myyjä tarkistaa tuotteet, hinnat ja ehdot ennen lähettämistä.

Ongelma
Myyjät kopioivat tuotepyynnöt tarjouksiin ja hakevat hinnat ja saatavuuden tuote kerrallaan.
Hyöty tiimillesi
Tarjous asiakkaalle vähemmällä kopioinnilla ja tietojen etsimisellä. Myyjä tarkistaa sisällön edelleen.
Milloin tästä on hyötyä
Toistuvat tarjouspyynnöt, joissa tuotetiedot ovat selkeät ja hinnastot ajan tasalla.
Mitä mitataan
Aika pyynnön saapumisesta tarjouksen hyväksymiseen.
Keskustellaan tästä tehtävästä
03
Myynti

Pidä asiakastiedot ajan tasalla

Tekoäly lukee sallitut keskustelut ja luonnostelee asiakashallinnan päivitykset. Asiakasvastaava tarkistaa ja tallentaa ne.

Ongelma
Asiakkaan pyynnöt ja seuraavat toimet jäävät sähköposteihin ja kokousmuistiinpanoihin yhteisen asiakastiedon sijaan.
Hyöty tiimillesi
Vähemmän muistiinpanojen puhtaaksikirjoittamista. Kollegat löytävät asiakkaan toiveet ja seuraavan toimen samasta asiakastiedosta.
Milloin tästä on hyötyä
Myyntitiimit, joilla on yhteiset asiakastiedot ja lupa käyttää kyseisiä sähköposteja ja muistiinpanoja.
Mitä mitataan
Asiakastietojen päivitysaika ja puuttuvat pakolliset tiedot.
Keskustellaan tästä tehtävästä
04
Myynti

Päätä, mihin tiedusteluihin vastataan ensin

Tekoäly vertaa tiedusteluja kriteereihisi, kuten tuotteen sopivuuteen, tilauskokoon ja ajankohtaan. Se ehdottaa ja perustelee prioriteetin myyjän tarkistettavaksi.

Ongelma
Lupaavat tiedustelut odottavat sellaisten pyyntöjen takana, jotka sopivat huonosti tuotteisiin tai ehtoihin.
Hyöty tiimillesi
Auta tiimiä kohdistamaan ensimmäiset puhelut yrityksellesi sopivimpiin tiedusteluihin.
Milloin tästä on hyötyä
Tasainen tiedusteluvirta ja selkeät säännöt halutuista asiakkaista ja tilauksista.
Mitä mitataan
Sopivien tiedustelujen vastausaika ja myyjien korjaamat prioriteetit.
Keskustellaan tästä tehtävästä
05
Myynti

Seuraa vastausta odottavia tarjouksia

Työkalu löytää tarjoukset, joihin pitää palata. Tekoäly luonnostelee viestin tarjouksen ja aiemman keskustelun perusteella myyjän tarkistettavaksi ja lähetettäväksi.

Ongelma
Myyjät kadottavat näkyvistä tarjoukset, jotka tarvitsevat uuden puhelun tai sähköpostin.
Hyöty tiimillesi
Estä hyödyllisten yhteydenottojen unohtuminen ja vähennä viestin valmisteluaikaa.
Milloin tästä on hyötyä
Tarjoukset, joille on kirjattu myyjä, päivämäärät ja sovitut seurantasäännöt.
Mitä mitataan
Myöhässä olevat yhteydenotot ja viestien valmisteluaika.
Keskustellaan tästä tehtävästä
06
Myynti

Etsi vastauksia tuotekysymyksiin

Tekoäly etsii vastauksen hyväksytyistä tuotetiedoista ja näyttää lähteen. Epäselvät tekniset tiedot tai yhteensopivuuskysymykset ohjataan asiantuntijalle.

Ongelma
Myyjät etsivät vastausta yhteen kysymykseen useista ohjeista ja toimittajien tiedostoista.
Hyöty tiimillesi
Anna asiakkaalle tarkistettu vastaus ilman usean ohjekirjan läpikäyntiä. Asiantuntijoille jää aikaa heidän osaamistaan vaativiin kysymyksiin.
Milloin tästä on hyötyä
Laaja luettelo sekä ajantasaiset käyttöohjeet ja toimittaja-asiakirjat.
Mitä mitataan
Tarkistetun vastauksen löytämisaika ja asiantuntijaa vaativat kysymykset.
Keskustellaan tästä tehtävästä
07
Myynti

Selvitä, miksi asiakas ei hyväksy tarjousta

Tekoäly ryhmittelee asiakkaiden kirjatut kommentit syihin, kuten hinta, toimitusaika tai tuotesopivuus. Esihenkilö voi lukea perustana olevat kommentit; puuttuvat syyt jäävät tuntemattomiksi.

Ongelma
Hävittyjen tilausten syyt ovat hajallaan tai myyjät kirjaavat ne eri tavoin.
Hyöty tiimillesi
Näe toistuvat vastaväitteet lukematta jokaista muistiinpanoa. Päätä koonnin avulla, mitä kannattaa selvittää tarkemmin.
Milloin tästä on hyötyä
Aiemmat tarjoukset, joiden lopputulos ja asiakaspalaute on kirjattu.
Mitä mitataan
Hävityt tarjoukset, joilla on perusteltu syy, ja niiden tarkasteluaika.
Keskustellaan tästä tehtävästä
08
Myynti

Valmistele alennuspyynnöt

Työkalu tarkistaa kustannuksen, asiakasehdot ja alennusrajat. Tekoäly valmistelee perustellun alennusehdotuksen valtuutetun henkilön hyväksyttäväksi.

Ongelma
Myyjät selvittävät toistuvasti, mitkä alennukset sopivat asiakasehtoihin ja vähimmäiskatteeseen.
Hyöty tiimillesi
Anna alennuksista päättävälle valmis päätöspohja. Katteen tarkistus ja hyväksyntä säilyvät, mutta toistuva tiedonhaku voi vähentyä.
Milloin tästä on hyötyä
Luotettavat tuotekustannukset, kirjalliset alennussäännöt ja nimetty poikkeusten hyväksyjä.
Mitä mitataan
Alennusten hyväksymisaika ja sovitut katerajat ylittävät alennukset.
Keskustellaan tästä tehtävästä
10
Asiakaspalvelu

Valmistele reklamaatiot päätöstä varten

Tekoäly tunnistaa ongelman, listaa puuttuvat tiedot ja ohjaa asian oikealle henkilölle. Tiimisi päättää hyvityksestä, vaihdosta tai selvityksestä.

Ongelma
Henkilöstö luokittelee reklamaatiot käsin ja pyytää puuttuvia tilausnumeroita, kuvia tai kuvauksia.
Hyöty tiimillesi
Kokoa päätöksessä tarvittavat tiedot yhteen. Asian arviointi helpottuu, eikä asiakkaalta tarvitse kysyä samoja puuttuvia tietoja toistuvasti.
Milloin tästä on hyötyä
Toistuvat reklamaatiotyypit, selkeät näyttövaatimukset sekä hyvitys- ja vaihtosäännöt.
Mitä mitataan
Täydellisen tapauksen valmisteluaika ja lisätietopyynnöt.
Keskustellaan tästä tehtävästä
12
Luettelo ja markkinointi

Auta asiakkaita hakemaan omin sanoin

Tekoäly yhdistää arkiset kuvaukset luettelon tuotteisiin ja soveltaa suodattimia, varastotietoja ja dokumentoituja ominaisuuksia.

Ongelma
Asiakas ei löydä tuotetta käyttäessään eri kuvausta kuin luettelon nimi.
Hyöty tiimillesi
Auta löytämään sopivat tuotteet, vaikka tarkka nimi tai koodi ei ole tiedossa.
Milloin tästä on hyötyä
Suuret luettelot, joissa on tarkat tiedot ja esimerkkejä epäonnistuneista hauista.
Mitä mitataan
Haut, jotka löytävät sopivan tuotteen, ja haut ilman hyödyllistä tulosta.
Keskustellaan tästä tehtävästä
13
Luettelo ja markkinointi

Auta ostajia valitsemaan sopivat tuotteet

Tekoäly kysyy ostajan vaatimukset ja ehdottaa lyhyttä listaa tarkistettujen tietojen pohjalta. Asiantuntija käsittelee yhteensopivuuden, jota asiakirjat eivät vahvista.

Ongelma
Ostajat tarvitsevat apua suuren luettelon rajaamiseen tarpeisiinsa sopiviin tuotteisiin.
Hyöty tiimillesi
Helpota sopivien vaihtoehtojen vertailua. Asiantuntija voi keskittyä kysymyksiin, joissa tuotteen valinta vaatii enemmän osaamista.
Milloin tästä on hyötyä
Tuotteet, joilla on tarkat ominaisuudet ja selkeät valintasäännöt.
Mitä mitataan
Sopivan listan muodostamiseen kuluva aika ja asiantuntijan korjaamat ehdotukset.
Keskustellaan tästä tehtävästä
14
Asiakaspalvelu

Tunnista palautusten toistuvat syyt

Tekoäly ryhmittelee kirjatut palautussyyt tuotteen ja ongelman mukaan ja linkittää alkuperäiset kommentit tutkittavaksi.

Ongelma
Palautussyyt ovat hajallaan muistiinpanoissa, tukiviesteissä ja tuotetiedoissa.
Hyöty tiimillesi
Tunnista toistuvat koko-, kuvaus- tai laatuongelmat lukematta jokaista tapausta erikseen.
Milloin tästä on hyötyä
Riittävästi palautuksia toistuvuuden löytämiseksi, tuotekoodit ja asiakkaiden selitykset kirjattuina.
Mitä mitataan
Palautukset, joilla on selkeä kirjattu syy, ja toistuvien ongelmien löytämisaika.
Keskustellaan tästä tehtävästä
15
Luettelo ja markkinointi

Valmistele tuotetiedot uusille markkinoille

Tekoäly luonnostelee käännökset tarkistetuista tiedoista ja sovitusta sanastosta. Ihminen tarkistaa kielen, pakolliset maininnat ja tuoteväitteet ennen julkaisua.

Ongelma
Monikielisten tuotetietojen laatiminen vaatii toistuvaa kääntämistä ja termien tarkistusta.
Hyöty tiimillesi
Vähemmän toistuvaa kirjoitustyötä, kun tuoteluetteloon lisätään kieliä. Yhteinen sanasto helpottaa myös sisällön tarkistamista.
Milloin tästä on hyötyä
Monikieliset luettelot, sovittu sanasto ja kunkin kielen hyväksymiseen kykenevä henkilö.
Mitä mitataan
Käännöksen tarkistusaika tuotetta kohti ja korjaukset ennen julkaisua.
Keskustellaan tästä tehtävästä
16
Luettelo ja markkinointi

Mukauta kampanjat eri kanaviin

Tekoäly valmistelee teksti- ja kuvaversiot hyväksytyistä kuvista, tuotetiedoista ja brändisäännöistä. Tiimisi tarkistaa jokaisen version ennen julkaisua.

Ongelma
Markkinointi muuttaa saman kampanjan kokoa ja tekstiä toistuvasti sähköposteihin, someen ja mainoksiin.
Hyöty tiimillesi
Käytä enemmän aikaa viestiin ja kanavavalintoihin ja vähemmän saman kampanjamateriaalin muokkaamiseen.
Milloin tästä on hyötyä
Toistuvat kampanjat, hyväksytyt kuvat, brändisäännöt ja selkeät kanavavaatimukset.
Mitä mitataan
Hyväksyttyjen versioiden tuotantoaika ja kunkin vaatimat korjaukset.
Keskustellaan tästä tehtävästä
17
Operatiivinen toiminta

Ehdota hyödyllisiä lisätuotteita

Tekoäly ehdottaa tuotteita tilaushistorian ja tiimin tarkistamien yhdistelmien perusteella. Työkalu tarkistaa saatavuuden ja yhteensopivuussäännöt ennen näyttämistä.

Ongelma
Asiakkailta jäävät huomaamatta hyödylliset tarvikkeet tai täydentävät tuotteet suuressa luettelossa.
Hyöty tiimillesi
Helpota sopivien lisätuotteiden löytämistä ja anna tiimille mahdollisuuksia kasvattaa tilauksen arvoa.
Milloin tästä on hyötyä
Luotettava tilaushistoria ja tunnetut yhteensopivat tuoteyhdistelmät.
Mitä mitataan
Lisäostoihin johtavat ehdotukset verrattuna tilauksiin ilman ehdotuksia.
Keskustellaan tästä tehtävästä
18
Operatiivinen toiminta

Tunnista vähemmän tilaavat asiakkaat

Tekoäly merkitsee muutokset yrityksen tilausrytmissä tai määrissä ja näyttää viimeaikaisen tilaus- ja palveluhistorian. Asiakasvastaava selvittää syyn ja päättää yhteydenotosta.

Ongelma
Asiakasvastaavat huomaavat joskus tilausten vähenemisen vasta ostamisen loputtua.
Hyöty tiimillesi
Anna asiakasvastaavalle syy ottaa yhteyttä aiemmin ja selvittää, miksi asiakkaan tilauskäyttäytyminen muuttuu.
Milloin tästä on hyötyä
Toistuvat yritysasiakkaat, joilla on riittävä historia normaalin ostosyklin tunnistamiseen.
Mitä mitataan
Asiakasvastaavien vahvistamat hyödylliset hälytykset ja niiden tarkistusaika.
Keskustellaan tästä tehtävästä
19
Operatiivinen toiminta

Harjoittele asiakaskeskusteluja uuden henkilöstön kanssa

Tekoäly harjoituttaa keskusteluja koulutusmateriaalisi pohjalta ja antaa siihen perustuvaa palautetta. Esihenkilö tarkistaa edistymisen ja päättää valmiudesta.

Ongelma
Uudet työntekijät tarvitsevat kollegoita tavallisten tuotekysymysten ja asiakaspyyntöjen harjoitteluun.
Hyöty tiimillesi
Anna uusille työntekijöille enemmän tilaisuuksia harjoitella asiakaskeskusteluja. Kollegaa ei tarvita jokaiseen harjoitukseen, mutta esihenkilö arvioi valmiuden asiakastyöhön.
Milloin tästä on hyötyä
Toistuvat myynti- tai tukitehtävät, ajantasaiset koulutusmateriaalit ja selkeät palveluvaatimukset.
Mitä mitataan
Ohjatun harjoittelun kesto ja ennen asiakastyötä havaitut osaamispuutteet.
Keskustellaan tästä tehtävästä
20
Operatiivinen toiminta

Suunnittele hankintoja ja varastotasoja

Tekoäly arvioi kysynnän myynti- ja varastohistoriasta. Työkalu näyttää todennäköisen vaihteluvälin ja ehdottaa täydennystilauksia. Hankintatiimi tarkistaa suunnitelman ennen tilaamista.

Ongelma
Ostajat yhdistävät myyntihistorian, kausikysynnän ja varastotiedot hankintasuunnitelmaksi.
Hyöty tiimillesi
Anna ostajille selkeämpi pohja punnita tavarapuutteiden riskiä liian suuren varaston kustannuksia vasten.
Milloin tästä on hyötyä
Yhtenäinen myynti- ja varastohistoria, tunnetut kampanjat, toimittajien toimitusajat ja saatavuusrajat.
Mitä mitataan
Ennustetarkkuus, varastopuutteet ja ylivarasto verrattuna nykyiseen suunnitteluun.
Keskustellaan tästä tehtävästä

Valitse ideoista keskusteltava tehtävä. Tarkistamme tiedostot, järjestelmät ja työmäärän ennen laajuuden, hinnan ja mittaustavan sopimista. Kolmen pääpalvelumme osalta vertaa palveluja ja toimitussisältöä.

ALOITETAAN KESKUSTELUSTA

Mihin haluaisit tiimillesi enemmän aikaa?

Käymme 20 minuutin puhelussa läpi yhden aikaa vievän tehtävän ja sen, mitä haluaisit parantaa. Keskustelemme siitä, voisiko tekoäly auttaa ja mitä tietoja hyödyn arviointiin tarvitaan.

Keskustellaan yrityksesi tarpeista

20 minuutin aloituspuhelu · Kerro, mikä tehtävä vie tiimisi aikaa