Siirry sisältöön
VistulaCode

NÄIN TESTAAMME HYÖDYN

Anna hyödyn ohjata seuraavaa päätöstä.

Aloita tehtävästä, jossa tiimisi tarvitsee helpotusta. Mittaamme nykyisen työn, testaamme omilla esimerkeilläsi ja vertaamme kokonaistyöaikaa kustannuksiin. Tästä näet suunnitelman, tiimisi roolin ja jatkoon tarvittavat päätökset.

Keskustellaan yrityksesi tarpeistaKatso esimerkkiaikataulu
Tekoälyllä luotu kuvitus: Michał selittää liiketoimintaprosessia työpajassaTEKOÄLY TYÖSSÄ

Esimerkki: kannattaako tilausten kirjaaminen automatisoida?

  1. Mittaa nykyinen tilauskirjaus
  2. Testaa tekoälyluonnokset tiimin kanssa
  3. Päätä päivittäisestä käytöstä

Mittaa säästyvä aika ja korjaukset ennen käyttöönottoon investoimista. Jokainen vaihe ostetaan erikseen.

Tekoälyllä luotu kuvitus

SUUNNITTELE TYÖ

Selkeä suunnitelma,
jossa päätät jatkosta.

Esimerkki: tilaussähköposteista henkilöstön hyväksymiksi luonnoksiksi. Jokainen vaihe vaatii hyväksyntäsi ennen seuraavaa.

HAVAINNOLLISTAVA KOKONAISKESTO6–9 työviikkoa

Havainnollistava suunnitteluaikataulu, ei luvattu toimituspäivä.
Vaiheet toteutetaan peräkkäin. Oletamme sovittujen esimerkkitilausten ja käyttöoikeuksien olevan valmiina ja tiimin ehtivän tarkistaa työn. Aloituksen, hyväksyntöjen, oikeuksien tai henkilöstön odottaminen lisää aikaa. Vahvistamme päivät ja tiimin osallistumisen ennen jokaista vaihetta.

  1. 01

    1 viikko

    Kartoitus

    Tavoite: 5 työpäivää sovittujen lähtötietojen valmistumisesta.

    Arvioi nykyinen työmäärä, esimerkkitilaukset ja järjestelmien käyttöoikeudet hyödyn ja kustannusten selvittämiseksi.

    PÄÄTÖKSESI

    Hyväksy pilotti tai lopeta

    Arvioi, perusteleeko mahdollinen hyöty maksullisen testin.

  2. 02

    2–3 viikkoa

    Pilotti

    Tämän tilauskirjausesimerkin suunnitteluoletus.

    Testaa tilausluonnoksia sekä tavallisilla että vaikeilla esimerkeillä. Mittaa tarkistuksiin ja korjauksiin kuluva aika, jotta selviää, väheneekö työ kokonaisuutena.

    PÄÄTÖKSESI

    Hyväksy käyttöönotto, muuta testiä tai lopeta

    Vertaa mittaustuloksia käyttöönottotarjoukseen ennen jatkopäätöstä.

  3. 03

    3–5 viikkoa

    Käyttöönotto ja koulutus

    Riippuu sovituista yhteyksistä ja oikeuksista.

    Yhdistä hyväksytty työkalu, testaa kokonaiset tilaukset ja opasta henkilöstö käytössä ja virhetilanteissa.

    PÄÄTÖKSESI

    Hyväksy päivittäinen käyttö

    Aloita päivittäinen käyttö vasta sovittujen tarkistusten ja tiimin hyväksynnän jälkeen.

Tekoälyllä luotu kuvitus: Michał näyttää kollegalle tekoälyn laatiman asiakasvastauksenTEKOÄLY TYÖSSÄ

Pilottiesimerkki: tekoälyn tilausluonnosten tarkistus

  1. Todelliset tilaussähköpostit
  2. Tekoäly luonnostelee tilausrivit
  3. Tiimi vertaa sähköposteihin

Tarkistukset ja korjaukset ovat mukana mittauksessa. Ratkaisevaa on, väheneekö tiimin työ kokonaisuutena.

Tekoälyllä luotu kuvitus

TESTAA MYÖS VAIKEAT TAPAUKSET

Nopea luonnos ei vielä riitä.
Koko tehtävän pitää helpottua.

Pilotissa henkilöstö vertaa luonnoksia alkuperäisiin viesteihin. Tarkistamme puuttuvien ja epäselvien tietojen käsittelyn.

  • Puuttuva tuotekoodi vaatii tarkistuksen.

    Työkalun pitää merkitä se ihmisen ratkaistavaksi. Testaamme tämän ennen luonnoksen muuttamista vahvistetuksi tilaukseksi.

  • Laske mukaan tarkistusten ja korjausten aika.

    Vertaamme käsinkirjausta luonnosten tarkistamiseen ja korjaamiseen. Pelkkä nopea luonnos ei osoita työmäärän vähenemistä.

SINUN OSUUTESI PROJEKTISSA

Tämä tehdään yhdessä.

Me rakennamme työkalun, sinä tunnet työn. Tiimisi antaa esimerkkejä, tarkistaa tulokset ja arvioi käyttövalmiuden. Sovimme vastuista ja työpanoksesta ennen jokaista vaihetta.

  • Päätöksestä vastaava esihenkilö

    Valitsee tehtävän, sopii budjetin ja hyväksyy jatkamisen.

  • Tehtävän tunteva työntekijä

    Näyttää todelliset esimerkit, tarkistaa tekoälyluonnokset ja kertoo yhä aikaa vievät kohdat.

  • IT- tai järjestelmäyhteyshenkilö

    Selittää ohjelmiston ja järjestää vain kyseiseen vaiheeseen hyväksytyt käyttöoikeudet.

Nämä ovat vastuita, eivät vaatimus kolmesta eri henkilöstä. Yksi voi hoitaa useampaa roolia.

Automaatiokartoitus

Tiimisi toimittaa

  • Näytä tehtävä alusta loppuun: esimerkiksi saapuva tilaussähköposti ja valmis tilaustietue.
  • Jaa kuukausimäärät, työajat ja tavalliset virheet. IT-yhteyshenkilö selittää ohjelmiston ja pääsyrajoitukset.
Katso esimerkkikartoitusraportti

Tekoälypilotti

Tiimisi toimittaa

  • Valitse tavalliset ja vaikeat esimerkit, selitä oikeat vastaukset ja vertaa tekoälyluonnoksia alkuperäisiin.
  • Sovi onnistumiskriteerit. Järjestä hyväksytty testipääsy ja kirjaa tarkistuksiin ja korjauksiin kuluva aika.

Käyttöönotto ja koulutus

Tiimisi toimittaa

  • Järjestä sovitut järjestelmäoikeudet. Nimeä luonnosten tarkistajat, hyväksyjät ja poikkeusten käsittelijät.
  • Testaa kokonaiset tehtävät, osallistu koulutukseen ja tarkista ohjeiden kattavan arjen ja vikatilanteet.

Kuukausituki · vapaaehtoinen

Tiimisi toimittaa

  • Ilmoita ongelmista tietosopimuksen sallimilla esimerkeillä. Kerro ohjelmistojen, tiedostojen tai työtapojen muutoksista.
  • Priorisoi pyynnöt ja hyväksy lisätyö. Pidä IT-yhteyshenkilö saatavilla järjestelmä- ja oikeusmuutoksiin.

ALOITETAAN KESKUSTELUSTA

Mihin haluaisit tiimillesi enemmän aikaa?

Käymme 20 minuutin puhelussa läpi yhden aikaa vievän tehtävän ja sen, mitä haluaisit parantaa. Keskustelemme siitä, voisiko tekoäly auttaa ja mitä tietoja hyödyn arviointiin tarvitaan.

Keskustellaan yrityksesi tarpeista

20 minuutin aloituspuhelu · Kerro, mikä tehtävä vie tiimisi aikaa