Jaký nástroj váš tým dostane
Nástroj připravuje návrhy objednávek, přiřazuje produkty a vypisuje údaje vyžadující pozornost. Každý návrh odkazuje na původní požadavek a lze jej schválit pro váš systém.
E-MAIL ZÁKAZNÍKA → NÁVRH OBJEDNÁVKY
Méně přepisování objednávek. Více času na zákazníky.
Objednávka přijde e-mailem nebo v příloze. AI přečte údaje, přiřadí produkty a připraví objednávku ke kontrole. Zaměstnanec ji ověří před vložením do systému, místo aby každý řádek přepisoval ručně.
AI V KAŽDODENNÍ PRÁCIPříklad: objednávka z e-mailu zákazníka
- E-mail zákazníka
- AI připraví návrh objednávky
- Váš tým jej zkontroluje a schválí
Méně přepisování. Každou objednávku nadále schvaluje zaměstnanec.
PODÍVEJTE SE, CO TÝM ZÍSKÁ
Od e-mailu zákazníka k návrhu objednávky.
AI přečte e-mail a přiřadí požadované produkty ke katalogu. Připraví návrh objednávky a upozorní tým na chybějící dodací adresu.
Ilustrační příklad · fiktivní data
PŘED · SDÍLENÁ SCHRÁNKA
Příchozí objednávkový e-mail
- Zákazník
- Harbor Trade · účet C-104
- Předmět
- Objednávka PO-2041
Prosím objednejte 24 vašich modrých úložných boxů BX-40. Použijte naše obvyklé podmínky. Děkuji, Alex.
Původní údaje ke kontrole vaším týmem
PO · NÁVRH AI KE KONTROLE
Návrh objednávky · čeká na doplnění údajů
- Zákazník / číslo objednávky
- C-104 / PO-2041
- Přiřazený kód produktu
- BX-40-BL · modrý úložný box
- Množství
- 24 kusů
- Dodací adresa
- Chybí — ověřit se zákazníkem
Použité záznamyObjednávkový e-mail PO-2041 · produktový katalog BX-40-BL
Váš tým si ponechává kontrolu
Pracovník před schválením potvrdí dodací adresu a ověří cenu a zásoby v objednávkovém systému.
Co se změní v praxi
Tým se soustředí na potvrzení adresy, zatímco zákaznické údaje, kód produktu a množství jsou již vyplněné.
OTESTUJTE NA VLASTNÍCH SOUBORECH
Nejdřív porovnejme náklady a přínosy.
Pak nápad ověřme v praxi.
Otestujte objednávky z jedné schránky a několika opakovaných formátů. Tým ověří přiřazení produktů, chybějící údaje a přijetí návrhu systémem před rozhodnutím o běžném používání.
Audit stojí $1,250 USD bez DPH. Zjistíme dnešní časovou náročnost, dostupná data a obsah užitečného testu. Pilotní projekt je samostatně placený test s pevnou nabídkou. Dostanete výsledky a doporučení k pokračování. Zavedení do provozu vyžaduje samostatnou dohodu.
Zobrazit příklad rozpočtu projektu ↗
Přečíst ukázkovou zprávu z auditu ↗
Zobrazit příklad rozpočtu projektu ↗
Přečíst ukázkovou zprávu z auditu ↗
Pro koho je služba vhodnáVelkoobchody, distributoři a e-shopy s 30–500 zaměstnanci, jejichž týmy přepisují objednávky z e-mailů a příloh.
- 01
Přijměte e-mail zákazníka a dohodnuté typy příloh.
- 02
AI: Přečte objednávku, přiřadí kódy produktů a označí chybějící či rozporné údaje.
- 03
Zkontrolujte návrh a schvalte jej pro objednávkový systém.
Pro váš tým: Méně přepisování. Každou objednávku nadále schvaluje zaměstnanec.
NEŽ ZAČNEME
Co potřebujeme.
- Ukázkové objednávkové e-maily a přílohy z vybrané schránky.
- Seznam zákazníků, produktový katalog a známé zákaznické kódy produktů.
- Ukázku souboru přijímaného objednávkovým systémem a seznam kontrol týmu.
Osoba odpovědná za úkol vysvětlí pravidla a zkontroluje příklady. Vaše IT pomůže ověřit přístup k potřebným souborům a systémům. Zjistit, co tým poskytuje v jednotlivých fázích.
ZMĚŘTE ZMĚNU
Jak poznáme, že řešení pomáhá?
- Čas přípravy a kontroly každé objednávky.
- Údaje objednávky, které tým musí opravit.
- Schválené návrhy vložené do objednávkového systému bez chyb.
Porovnáváme stejné typy úkolů před pilotním projektem i během něj. Do času započítáme kontrolu a opravy výsledků AI. Měsíční úsporu pak porovnáme s náklady na vytvoření a provoz nástroje. Odhadnout přínos pro váš tým.
PO TESTU
Vyhodnoťte výsledky testu.
Rozhodněte, zda se vyplatí zavedení.
Dostanete výsledky testu a samostatnou nabídku na zavedení nástroje ve firmě. Zavedení: Od $6,500 USD bez DPH. Volitelná podpora: Od $1,000 USD bez DPH / měsíc. Všechny ceny jsou bez DPH. Nabídka uvádí hosting, služby AI a další software samostatně.
Při prvním rozhovoru probereme úkol, potřebné ukázkové soubory a smysl auditu jako dalšího kroku pro vaši firmu.
