Přejít na obsah
VistulaCode

NÁŠ POSTUP

My ověříme přínos. Vy rozhodnete o zavedení.

Vybereme úkol, který týmu zabírá čas. Změříme dnešní pracnost, řešení otestujeme na vašich příkladech a porovnáme čas, chyby i náklady. Započítáme kontrolu a opravy, abyste viděli skutečný přínos. Každou fázi objednáváte zvlášť a o každé další investici rozhodujete vy.

Probrat potřeby vaší firmyZobrazit příklad harmonogramu
Ilustrace vytvořená AI: Michał během workshopu vysvětluje pracovní postupAI V KAŽDODENNÍ PRÁCI

Příklad: rozhodování o automatizaci zadávání objednávek

  1. Změřte dnešní zadávání objednávek
  2. Otestujte návrhy AI s týmem
  3. Rozhodněte o denním používání

Zjistíte, kolik práce skutečně ubude po započítání kontroly a oprav. Pak rozhodnete, zda se vyplatí zavedení. Každou fázi objednáváte zvlášť.

Ilustrace vytvořená AI

NAPLÁNUJTE PRÁCI

Harmonogram pro
vaše plánování.

Příklad: převod objednávkových e-mailů na návrhy ke schválení. Před další fází potřebujeme vaše schválení.

ILUSTRAČNÍ CELKOVÁ DOBA6–9 pracovních týdnů

Ilustrační plán, nikoli slíbený termín dodání.
Fáze následují po sobě. Předpokládáme připravené vzorky objednávek a přístupy i dostupnost týmu pro kontrolu. Čekání na zahájení, schválení, přístupy či zaměstnance dobu prodlužuje. Termíny a zapojení týmu potvrzujeme před každou fází.

  1. 01

    1 týden

    Audit

    Cíl: 5 pracovních dnů od připravenosti dohodnutých podkladů.

    Posouzení současného zadávání objednávek, vzorků e-mailů a zapojených systémů.

    VAŠE ROZHODNUTÍ

    Objednáte pilotní projekt, nebo spolupráci ukončíte

    Rozhodněte, zda navržený test stojí za zaplacení.

  2. 02

    2–3 týdny

    Pilotní projekt s AI

    Plánovací předpoklad pro tento příklad zadávání objednávek.

    Vytvoření testu navrhujícího položky objednávek. Zaměstnanci kontrolují běžné i obtížné případy; měříme čas kontroly a oprav.

    VAŠE ROZHODNUTÍ

    Schválit zavedení, změnit test nebo skončit

    Podle výsledků a nabídky zavedení rozhodněte o dalším postupu.

  3. 03

    3–5 týdnů

    Zavedení a školení

    Závisí na dohodnutých propojeních a přístupech.

    Propojení schváleného nástroje, test celých objednávek a školení používání a řešení chyb.

    VAŠE ROZHODNUTÍ

    Schválit běžné používání

    Začněte až po úspěšných dohodnutých kontrolách a souhlasu vašeho týmu.

Ilustrace vytvořená AI: Michał ukazuje kolegyni odpověď zákazníkovi navrženou AIAI V KAŽDODENNÍ PRÁCI

Příklad pilotního projektu: kontrola návrhů objednávek AI

  1. Skutečné objednávkové e-maily
  2. AI navrhne položky objednávek
  3. Tým je porovná s e-maily

Do úkolu započítejte kontroly a opravy. Test má ukázat, zda zaměstnanci mají celkově méně práce.

Ilustrace vytvořená AI

TESTUJTE I OBTÍŽNÉ PŘÍPADY

Méně zadávání dat.
S potřebnou kontrolou.

Během pilotního projektu zaměstnanci porovnávají návrhy s původními e-maily. Ověřujeme také, jak nástroj zachází s chybějícími a nejasnými údaji.

  • Chybějící kód položky vyžaduje kontrolu.

    Nástroj jej má označit k vyřešení člověkem. Toto chování otestujeme před možností potvrdit objednávku.

  • Čas kontroly patří do výpočtu.

    Porovnáme ruční zadávání s časem na kontrolu a opravu dat z AI. Přínosem pro firmu je práce, kterou tým skutečně nemusí dělat, při dodržení dohodnuté kvality.

JAK ZAPOJÍME VÁŠ TÝM

Co budeme potřebovat od vás?

Společně určíme, co se má v každodenní práci zlepšit. My vytvoříme nástroj. Váš tým dodá příklady a ověří, zda skutečně pomáhá. Odpovědnosti dohodneme před začátkem.

  • Manažer s rozhodovací pravomocí

    Vybere problém, určí očekávaný přínos a rozpočet a rozhoduje o dalších fázích.

  • Člověk, který práci vykonává

    Ukáže příklady ze své práce, zkontroluje návrhy AI a popíše, co stále zabírá čas.

  • Kontakt na IT nebo správce systému

    Vysvětluje software a zajišťuje pouze přístupy schválené pro danou fázi.

Jde o odpovědnosti, nikoli požadavek na tři různé osoby. Jedna osoba může zastávat více rolí.

Audit automatizace

Váš tým poskytuje

  • Ukázku úkolu od začátku do konce, například příchozí objednávkový e-mail a hotový záznam objednávky.
  • Měsíční objemy, časovou náročnost a běžné chyby. IT vysvětlí software a omezení přístupů.
Zobrazit ukázkovou zprávu z auditu

Pilotní projekt s AI

Váš tým poskytuje

  • Vyberte běžné i obtížné příklady, vysvětlete správné odpovědi a porovnejte návrhy AI s originály.
  • Dohodněte požadované výsledky testu. Zajistěte schválené testovací přístupy a měřte čas kontroly a oprav.

Zavedení a školení týmu

Váš tým poskytuje

  • Zajistěte dohodnuté systémové přístupy. Určete osoby pro kontrolu návrhů, schvalování a řešení výjimek.
  • Testujte celé úkoly, zúčastněte se školení a ověřte, že návody pokrývají běžnou práci i poruchy.

Měsíční podpora · volitelná

Váš tým poskytuje

  • Hlaste problémy na příkladech povolených dohodou o datech. Oznamujte změny softwaru, souborů nebo pracovních postupů.
  • Určujte priority a schvalujte další práci. Zajistěte dostupnost IT pro změny systémů a oprávnění.

PROBERME POTŘEBY VAŠÍ FIRMY

Na co váš tým potřebuje víc času?

Během 20minutového hovoru nám řekněte, co zaměstnanci každý den přepisují, kopírují nebo hledají a k čemu by mohli využít ušetřený čas. Společně posoudíme, kde může AI pomoci a na jakých datech to ověřit.

Probrat potřeby vaší firmy

20minutový úvodní hovor · Řekněte nám, který úkol zabírá čas vašeho týmu