Verktyget ert team får
Ett verktyg som fyller i kunduppgifter, matchar produkter och markerar det som saknas i en order. Personalen kan kontrollera varje utkast mot den ursprungliga förfrågan innan det godkänns för ordersystemet.
KUNDMEJL → ORDERUTKAST
Mindre orderinmatning. Mer tid att hjälpa kunden.
Ge teamet mer tid att reda ut ofullständiga order och hjälpa kunder före leverans. Verktyget läser mejl och bilagor, matchar produkterna och skapar orderutkast. En medarbetare kontrollerar och godkänner varje utkast innan det blir en order i ert system.
AI I ARBETETExempel: en order från ett kundmejl
- Kundmejl
- AI skapar ett orderutkast
- Teamet granskar och godkänner
Mindre inmatning. Ert team godkänner fortfarande varje order.
SE VAD TEAMET FÅR
Från kundmejl till orderutkast.
AI läser mejlet, matchar produkterna mot katalogen, skapar ett orderutkast och markerar den saknade leveransadressen.
Illustrativt exempel · fiktiva data
FÖRE · GEMENSAM INKORG
Inkommande ordermejl
- Kund
- Harbor Trade · konto C-104
- Ämne
- Inköpsorder PO-2041
Beställ 24 blå BX-40-förvaringslådor. Använd våra vanliga kontovillkor. Tack, Alex.
Originaluppgifter för teamets granskning
EFTER · AI-UTKAST FÖR GRANSKNING
Orderutkast · väntar på uppgifter
- Kund / orderreferens
- C-104 / PO-2041
- Matchad produktkod
- BX-40-BL · blå förvaringslåda
- Antal
- 24 enheter
- Leveransadress
- Saknas – bekräfta med kunden
Använt underlagOrdermejl PO-2041 · produktkatalog BX-40-BL
Teamet behåller kontrollen
Orderhandläggaren bekräftar adressen och kontrollerar pris och lager i systemet före godkännande.
Den praktiska nyttan
Teamet kan fokusera på adressen när kunduppgifter, produktkod och antal redan är ifyllda.
TESTA PÅ ERA EGNA FILER
Se vad ni kan vinna.
Testa innan ni tar nästa steg.
Börja med en inkorg och några återkommande filformat. Mät hela hanteringstiden, kontrollera produktmatchning och saknade uppgifter, och bekräfta att ordersystemet kan ta emot utkasten före beslutet om införande.
Kartläggningen kostar $1,250 USD exkl. moms. Vi bedömer dagens arbetsmängd, era data och möjlig nytta. Därefter får ni ett separat prisförslag för piloten. Testet ger mätresultat och en rekommendation. Ni avgör om ni vill beställa införandet.
Se exempelbudgeten ↗
Läs exempelrapporten ↗
Se exempelbudgeten ↗
Läs exempelrapporten ↗
Passar bäst förGrossister, distributörer och e-handelsföretag med 30–500 anställda som matar in ordrar från mejl och bilagor manuellt.
- 01
Ta emot kundmejl med avtalade bilagetyper.
- 02
AI: Läs ordern, matcha produktkoder och markera saknade eller motstridiga uppgifter.
- 03
Granska utkastet och godkänn för ordersystemet.
För teamet: Mindre inmatning. Ert team godkänner fortfarande varje order.
INNAN VI BÖRJAR
Det här behöver vi från er.
- Exempel på ordermejl och bilagor från vald inkorg.
- Kundlista, produktkatalog och kända kundspecifika produktkoder.
- Exempelfil som ordersystemet accepterar och teamets kontroller.
Uppgiftsansvarig förklarar regler och granskar exempel. IT-kontakten bekräftar åtkomst till nödvändiga filer och system. Se vad teamet tillhandahåller i varje steg.
MÄT FÖRÄNDRINGEN
Det här behöver testet visa.
- Tid för att förbereda och granska varje order.
- Orderuppgifter som teamet måste rätta.
- Godkända utkast registrerade utan fel i ordersystemet.
Vi jämför likvärdiga uppgifter före och under piloten och räknar även med kontroll och rättelser. Sedan väger vi tidsvinsten vid er månadsvolym mot kostnaden för att bygga och driva verktyget. Uppskatta nyttan för teamet.
EFTER TESTET
Se vad testet visade.
Bestäm sedan om ni vill införa verktyget.
Ni får testresultat och en separat offert för införande. Införande: Från $6,500 USD exkl. moms. Valfri support: Från $1,000 USD exkl. moms / månad. Alla priser exklusive moms. Offerten specificerar drift, AI-avgifter och andra programkostnader separat.
Första samtalet handlar om uppgiften, vilka exempelfiler vi behöver och om en kartläggning är ett bra nästa steg.
