PLANERA INVESTERINGEN
Planera investeringen innan ni bestämmer er. Här ser ni ett exempel på orderautomatisering, kostnaden för de första 12 månadernas användning och innehållet i varje steg. Börja med kartläggningen och besluta separat om nästa steg.
AI I ARBETETEtt tydligt resultat i varje steg
Varje steg ger underlag för nästa beslut. Kartläggning, pilot och införande är separata köp.
PLANERA HELA INVESTERINGEN
Exempel: gör mejlade ordrar till utkast som teamet kan granska. Använd prisintervallen för att bedöma om projektet ryms i er budget. Den slutliga omfattningen och priset bestäms innan varje steg börjar.
Få en rekommendation, uppskattade kostnader och en testplan efter en genomgång av arbetet och era data.
Ta reda på om orderutkasten sparar arbete. Vi mäter tidsåtgång, rättelser och ärenden som AI inte klarar på ett överenskommet urval.
Få verktyget på plats i de avtalade systemen. Vi testar hela arbetsuppgiften före start och utbildar teamet i användning och felhantering.
Intervallen är planeringsunderlag för exemplet, inte ett fast pris för alla projekt. Ni godkänner ett separat skriftligt pris före varje steg. Kartläggning och pilot dras inte automatiskt av från införandepriset. Alla belopp anges i USD, exklusive moms.
VAD EXEMPLET OMFATTAR
VAD SOM PÅVERKAR PRISET
PLANERA ÄVEN EFTER START
Projektavgifter + de första 12 månaderna efter start. Båda alternativen omfattar $10,750–$16,250 projektet ovan. Det avser 12 hela användningsmånader, inte kalenderåret från projektstart.
Samma orderprojekt som ovan. $150/månad för AI, programvara och drift är ett antagande, inte en leverantörsoffert. Faktiska teknikkostnader beror på användningen. Support räknas till startpriset $1,000/månad; större avtalad omfattning kan kosta mer.
Utan månatlig support betalar ni ändå nödvändiga licenser och ordnar övervakning, underhåll och felrättning. Alla belopp är USD exkl. moms. Moms och teamets tid tillkommer. Alternativet utan support utesluter också eget eller externt underhåll. Detta är ett planeringsexempel, inte offert, maxpris, besparingsprognos eller kundresultat.
ETT TYDLIGT BESLUT I VARJE STEG
Kartläggningen hjälper er att välja var ni ska investera. Piloten mäter nyttan. Införandet ger teamet ett testat verktyg för vardagen. Ni godkänner och köper varje steg separat.
01 / Var skulle en förändring göra störst nytta?
Få ett beslutsunderlag: möjlig nytta, uppskattade kostnader och en plan för att testa rätt uppgift.
Rapporten hjälper er att avgöra om ett test är värt kostnaden. Om den möjliga nyttan är för liten kan vår rekommendation vara att avstå.
Ingår inte: Kartläggningen omfattar inte programutveckling eller anslutning till era system.
Diskutera en kartläggning02 / Gör verktyget verklig nytta för oss?
Ett avgränsat, betalt test visar om verktyget underlättar ert arbete. Ni får mätresultat innan ni bestämmer er för införande. Exempelpriset gäller att ta fram utkast till kundorder.
Jämför med manuellt arbete. Ni kan stanna efter testet eller separat godkänna införande för daglig användning.
Ingår inte: Piloten är ett test. Anslutning för daglig användning och löpande support debiteras separat.
Diskutera en pilot03 / Hur går vi från test till daglig användning?
Ett testat verktyg blir en del av ert dagliga arbete, med avtalade systemkopplingar, utbildning och instruktioner för teamet.
Teamet kontrollerar avtalade krav före godkännande. Månatlig support är valfri och köps separat.
Ingår inte: Kartläggning och pilot debiteras separat. AI-användning, abonnemang, drift och månatlig support tillkommer.
Diskutera införande och utbildningVarje steg har ett separat skriftligt pris. Offerter i EUR eller GBP kan avtalas individuellt.
EFTER ÖVERLÄMNING
Bestäm före start vem som sköter underhållet. Månatlig support är valfri; överlämning, konton och ansvar avtalas oavsett alternativ.
Om något går fel. Om ett utkast är fel eller verktyget stannar följer teamet instruktionerna och återgår vid behov till manuellt arbete. Underhållsansvarig undersöker felet innan uppgiften återupptas.
Projektavtalet anger hur brister i leveransen hanteras. Villkoren är separata från löpande underhåll och valfri månatlig support.
UPPSKATTA TID OCH KOSTNADER
Välj ett exempel och fyll i era egna siffror. Se hur mycket arbetstid som kan bli över och hur dess värde förhåller sig till driftskostnaderna. Ett betalt pilottest visar sedan om tidsvinsten håller i praktiken.
Detta är ändringsbara exempelsiffror, inte kundresultat eller offert. Använd hela projektkostnaden, inklusive teamets tid.
AI läser produkter och antal ur ordermejl och PDF-filer. Teamet granskar utkastet före registrering, vilket minskar manuell inmatning.
Antal ordrar, produktposter eller förfrågningar teamet hanterar.
Lön plus arbetsgivarkostnader för en arbetstimme.
Genomsnittlig arbetstid per ärende, inklusive rättelser.
Personaltid som krävs för granskning, rättelser och fall AI inte klarar.
Ta med support, AI-användning, programabonnemang, drift och tid för förvaltning.
Ta med kartläggning, betalt test, införande och teamets tid under projektet.
Ange kostnader i USD exklusive moms. Välj exemplet igen för att återställa siffrorna.
UPPSKATTAD FRIGJORD TID PER MÅNAD
133,3 tfrigjord arbetstid per månad
200 timmar i dag jämfört med 66,7 timmar med AI, inklusive granskning
Frigjord tid innebär inte automatiskt sparade pengar. Lönekostnaderna kan vara oförändrade. Nyttan uppstår när teamet hanterar fler ordrar, förbättrar produktposter, svarar kunder eller undviker en faktisk framtida kostnad. Testa tidsvinsten innan ni bestämmer er.
Frigjorda timmar = ärenden per månad × (minuter i dag − minuter med AI) ÷ 60. AI-tiden omfattar granskning, rättelser och fall den inte klarar.
Värde efter driftskostnader = frigjorda timmar × personalkostnad per timme − månatliga driftskostnader. Ett negativt resultat betyder att driften kostar mer än den sparade tidens uppskattade värde.
Månader för att motsvara projektkostnaden = projektets engångskostnad ÷ positivt månadsvärde efter drift. Det antar samma arbetsmängd varje månad och full tidsvinst från månad ett. Långsammare start, finansiering och skatteeffekter ingår inte. Det visar inte när utbetalda pengar återvinns.
Kartläggningen bedömer om AI kan hjälpa och vad det kostar. Piloten mäter tid och fel med era data. Använd resultaten för beslut om införande. Maximalt antal ärenden per månad: 1 000 000 ärenden.
FÖRE KÖPET
Frågor om nytta, systemåtkomst och kontroll av AI-arbete.
Prata med oss om er verksamhetAnge arbetsmängd, personaltid och kostnader i kalkylatorn. Kartläggningen kontrollerar antagandena; piloten mäter tiden med AI inklusive granskning och rättelser. Frigjord tid möjliggör annat arbete men sänker inte automatiskt lönekostnader. Sällsynta uppgifter eller många rättelser kan kosta mer att automatisera än de sparar.
Ni får resultat, upptäckta problem och en rekommendation att avstå, ändra planen eller testa vidare. Vi inför inte verktyget automatiskt. Mer betalt arbete kräver ert skriftliga godkännande.
Inkorg, kundregister, ordersystem, nätbutik eller helpdesk när programmet tillåter koppling eller filimport. Vi kontrollerar detta med er IT-kontakt, inklusive leverantörsavgifter och åtkomstbegränsningar, innan vi lovar en anslutning.
Verktyget markerar saknade eller motstridiga uppgifter för granskning. Vi avtalar vilka åtgärder som kräver godkännande, som kundsvar eller registrering av ordrar.
Före start avtalar vi vem som får åtkomst och hur uppgifter får användas. Vi använder era företagskonton när det är praktiskt. Avtalet anger vilken kod och vilka instruktioner ni får och vem som äger dem.
BÖRJA MED ETT SAMTAL
På 20 minuter går vi igenom en uppgift som tar för mycket tid och vad ni vill förbättra. Vi diskuterar om AI kan hjälpa och vilka uppgifter som behövs för att bedöma nyttan.
Prata med oss om er verksamhet20 minuters introduktionssamtal · Berätta vilken uppgift som tar teamets tid