COME VERIFICHIAMO IL BENEFICIO
Prima definiamo cosa vuoi migliorare, poi proviamo l'IA sui tuoi esempi e misuriamo il lavoro che resta. Qui trovi tempi indicativi, contributo del team e momenti in cui decidi se proseguire.
PERSONE + PROCESSIEsempio: decidere se automatizzare l'inserimento ordini
La decisione di implementare si basa su tempo risparmiato e correzioni misurate. Ogni fase si acquista separatamente.
PIANIFICA IL LAVORO
Esempio: trasformare email d'ordine in bozze da approvare dal personale. Ogni fase richiede la tua approvazione prima di avviare la successiva.
Tempistica indicativa per pianificare, non una data di consegna promessa.
Le fasi si susseguono. Si presume che ordini di esempio e accessi concordati siano disponibili e che il team possa verificare il lavoro. Attese per la data di inizio, approvazioni, accessi o disponibilità del personale aggiungono tempo. Confermiamo date e coinvolgimento del team prima di ogni fase.
1 settimana
Obiettivo: 5 giorni lavorativi dalla disponibilità degli elementi concordati.
Verifica come vengono inseriti oggi gli ordini, le email di esempio e i sistemi coinvolti.
Scegli se vale la pena pagare per il test proposto.
2–3 settimane
Ipotesi di pianificazione per questo esempio di inserimento ordini.
Realizziamo un test che prepara le righe d'ordine. Il team verifica casi abituali e complessi; misuriamo anche il tempo di controllo e le correzioni.
Usa risultati del test e preventivo d'implementazione per decidere il seguito.
3–5 settimane
Dipende da collegamenti e accessi concordati.
Collega lo strumento approvato, testa ordini completi e mostra al personale come usarlo e gestire gli errori.
Avvia l'uso quotidiano solo dopo il superamento dei controlli concordati e l'approvazione del team.
PERSONE + PROCESSIEsempio di progetto pilota: verificare bozze d'ordine IA
Misuriamo tutta l'attività, compresi controlli e correzioni. Il test deve mostrare se il team ha davvero meno lavoro.
CONTIAMO ANCHE LE ECCEZIONI
Durante il progetto pilota il team confronta le bozze con le email originali. Controlliamo anche come lo strumento gestisce i dati mancanti o poco chiari.
Lo strumento deve segnalarlo affinché una persona lo risolva. Testiamo questo comportamento prima che la bozza possa diventare un ordine confermato.
Confrontiamo l'inserimento manuale con il tempo necessario a verificare e correggere le bozze. Una bozza generata in pochi secondi non basta: deve ridurre il lavoro complessivo.
IL TUO RUOLO NEL PROGETTO
Noi realizziamo lo strumento. Il tuo team porta gli esempi, verifica i risultati e decide se è pronto all'uso. Concordiamo questi ruoli prima di iniziare, così il test risponde a esigenze reali.
Sceglie l'attività, concorda il budget e approva se proseguire.
Mostra esempi reali, verifica le bozze IA e indica cosa richiede ancora tempo.
Spiega il software e organizza solo gli accessi approvati per quella fase.
Sono responsabilità, non l'obbligo di coinvolgere tre persone distinte. La stessa persona può ricoprire più ruoli.
PARTIAMO DALLA TUA AZIENDA
In una chiamata di 20 minuti parliamo di ciò che rallenta il team e di cosa vorresti cambiare. Valutiamo se l'IA può essere utile e quali informazioni servirebbero per verificarlo.
Parliamo della tua attivitàChiamata conoscitiva di 20 minuti · Raccontaci dove il team perde tempo