Das bekommt Ihr Team
Ein Werkzeug für Bestellentwürfe, Produktzuordnung und Hinweise auf offene Fragen. Jeder Entwurf verweist auf die Originalanfrage und kann fürs Bestellsystem freigegeben werden.
KUNDEN-E-MAIL → BESTELLENTWURF
Weniger Bestellungen abtippen. Mehr Zeit für Kunden.
Eine Bestellung kommt per E-Mail oder Anhang. KI liest die Angaben, ordnet Produkte zu und bereitet die Bestellung zur Prüfung vor. Ihr Team kontrolliert sie vor der Übernahme ins System, statt jede Zeile neu einzugeben.
KI IM ARBEITSALLTAGBeispiel: Bestellung per Kunden-E-Mail
- Kunden-E-Mail
- KI erstellt den Bestellentwurf
- Ihr Team prüft und genehmigt
Weniger abtippen. Jede Bestellung wird weiterhin von einem Mitarbeiter freigegeben.
WAS IHR TEAM ERHÄLT
Von der Kunden-E-Mail zum Bestellentwurf.
KI liest die E-Mail, ordnet gewünschte Produkte dem Katalog zu, erstellt den Entwurf und markiert die fehlende Lieferadresse.
Anschauliches Beispiel · fiktive Daten
VORHER · GEMEINSAMES POSTFACH
Eingehende Bestell-E-Mail
- Kunde
- Harbor Trade · Kundenkonto C-104
- Betreff
- Bestellung PO-2041
Bitte 24 Ihrer blauen BX-40-Aufbewahrungsboxen bestellen. Es gelten unsere üblichen Kontokonditionen. Danke, Alex.
Originalangaben zur Prüfung durch Ihr Team
NACHHER · KI-ENTWURF ZUR PRÜFUNG
Bestellentwurf · Angaben fehlen
- Kunde / Bestellreferenz
- C-104 / PO-2041
- Zugeordneter Produktcode
- BX-40-BL · blaue Aufbewahrungsbox
- Menge
- 24 Stück
- Lieferadresse
- Fehlt – beim Kunden bestätigen
Verwendete UnterlagenBestell-E-Mail PO-2041 · Produktkatalog BX-40-BL
Ihr Team behält die Kontrolle
Der Sachbearbeiter bestätigt die Adresse und prüft Preis und Bestand vor der Freigabe im Bestellsystem.
Was sich im Alltag ändert
Ihr Team klärt die Adresse; Kundendaten, Produktcode und Menge sind bereits eingetragen.
MIT IHREN DATEIEN TESTEN
Zuerst Kosten und Nutzen abschätzen.
Dann die Idee in der Praxis testen.
Bestellungen aus einem Postfach und wenigen wiederkehrenden Formaten testen. Ihr Team prüft Zuordnungen, fehlende Angaben und Systemübernahme vor der Entscheidung über täglichen Einsatz.
Das Audit kostet $1,250 USD netto. Wir prüfen heutige Dauer, verfügbare Daten und sinnvollen Testumfang. Das Pilotprojekt ist ein separater bezahlter Test zum Festangebot. Sie erhalten Ergebnisse und Fortsetzungsempfehlung. Täglicher Einsatz erfordert eine eigene Vereinbarung.
Beispiel-Projektbudget ansehen ↗
Beispiel-Auditbericht lesen ↗
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Besonders geeignet fürGroßhandel, Vertrieb und E-Commerce mit 30–500 Beschäftigten, deren Teams Bestellungen aus E-Mails und Anhängen abtippen.
- 01
Kunden-E-Mail mit vereinbarten Anhangstypen empfangen.
- 02
KI: Bestellung lesen, Produktcodes zuordnen und fehlende oder widersprüchliche Angaben markieren.
- 03
Entwurf prüfen und fürs Bestellsystem freigeben.
Für Ihr Team: Weniger abtippen. Jede Bestellung wird weiterhin von einem Mitarbeiter freigegeben.
BEVOR WIR BEGINNEN
Was wir brauchen.
- Beispielbestellungen und Anhänge aus dem gewählten Postfach.
- Kundenliste, Produktkatalog und bekannte kundeneigene Produktcodes.
- Beispieldatei im Bestellsystemformat und Ihre Teamprüfungen.
Die verantwortliche Person erklärt Regeln und prüft Beispiele. Ihre IT hilft, Zugriffe auf nötige Dateien und Systeme zu bestätigen. Den Beitrag Ihres Teams je Phase ansehen.
VERÄNDERUNG MESSEN
Woran erkennen wir, dass es hilft?
- Zeit für Vorbereitung und Prüfung je Bestellung.
- Bestellangaben, die Ihr Team korrigieren muss.
- Fehlerfrei ins Bestellsystem übernommene freigegebene Entwürfe.
Wir vergleichen dieselben Aufgaben vor und während des Piloten. Prüfung und Korrektur der KI-Ergebnisse zählen zur Arbeitszeit. Den monatlichen Zeitgewinn stellen wir den Entwicklungs- und Betriebskosten gegenüber. Nutzen für Ihr Team berechnen.
NACH DEM TEST
Testergebnisse bewerten.
Über die Einführung entscheiden.
Sie erhalten Testergebnisse und ein separates Einrichtungsangebot. Einrichtung: Ab $6,500 USD netto. Optionale Betreuung: Ab $1,000 USD netto / Monat. Alle Preise ohne Mehrwertsteuer. Hosting, KI-Gebühren und sonstige Softwarekosten sind separat aufgeführt.
Im Erstgespräch klären wir Aufgabe, benötigte Beispieldateien und ob ein Audit für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
