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KLARER UMFANG. TRANSPARENTE KOSTEN.

Erst den Nutzen prüfen. Dann in KI investieren.

Sehen Sie, was jede Phase liefert und was ein Projekt zur Bestellerfassung einschließlich der ersten 12 Betriebsmonate kosten kann. Sie beginnen mit dem Audit. Über Pilotprojekt und Einführung entscheiden Sie jeweils nach Prüfung der Ergebnisse.

KI-generierte Illustration: Michał erklärt einen Geschäftsablauf in einem WorkshopKI IM ARBEITSALLTAG

Was Sie je Phase kaufen

  1. Audit: Entscheidungshilfe, Umfang und Kosten
  2. Pilotprojekt: bezahlter Nutzentest mit Ihren Daten
  3. Einführung und Schulung: Werkzeug und Team einsatzbereit

Sie beauftragen jede Phase separat. Erst Ergebnisse bewerten, dann über die nächste Ausgabe entscheiden.

KI-generierte Illustration

DIE GESAMTE INVESTITION PLANEN

Was könnte das gesamte Projekt kosten?

Beispiel: E-Mail-Bestellungen in prüfbare Entwürfe umwandeln. Die Spanne hilft Ihnen schon vor dem Gespräch einzuschätzen, ob das Projekt zu Ihrem Budget passt.

Automatisierungs-Audit

Wir prüfen Arbeitsablauf und Daten. Sie erhalten eine Einschätzung der Wirtschaftlichkeit sowie Plan und Preis für den Pilotversuch als Grundlage für Ihre Entscheidung.

$1,250

KI-Pilotprojekt

Wir testen vereinbarte Bestellbeispiele und messen Arbeitszeit, Korrekturen und Fälle, die KI nicht bewältigt. Sie prüfen den Nutzen vor der Einführung.

$3,000–$5,000

Einführung und Teamschulung

Wir führen das geprüfte Werkzeug in den vereinbarten Systemen ein. Abnahmetests und Schulung bereiten Ihr Team auf den Alltag vor.

$6,500–$10,000

Diese Planungsspannen gelten für das Beispiel, nicht als Festangebot für jedes Projekt. Vor jeder Phase genehmigen Sie einen schriftlichen Preis. Audit- und Pilotkosten werden nicht automatisch auf die Einrichtung angerechnet. Alle Beträge in USD, ohne Mehrwertsteuer.

Was ist enthalten, und was verändert den Preis?

UMFANG DIESES BEISPIELS

Eine Bestellaufgabe: von der E-Mail zum geprüften Entwurf.

  • Ein gemeinsames Postfach und eine Aufgabe: Kundenbestellentwürfe vorbereiten.
  • Vereinbarte E-Mail- und Dateiformate sowie Zugriff auf nötige Produkt- und Kundendaten zur Bestellprüfung.
  • Ihr Team prüft und genehmigt jeden Entwurf, bevor daraus eine Bestellung wird.
  • Die Einrichtung umfasst bis zu 3 vereinbarte Systemanbindungen, die im Angebot einzeln aufgeführt sind.

WAS DEN PREIS VERÄNDERT

Ihre Dateien, Systeme und Bestellregeln.

  • Anzahl unterschiedlicher E-Mail- und Dateiformate.
  • Vollständigkeit und Einheitlichkeit der Produkt- und Kundendaten.
  • Wie einfach Ihre Systeme Datenzugriff und Speicherung genehmigter Bestellungen ermöglichen.
  • Anzahl der Sonderfälle und Genehmigungsregeln, die das Werkzeug abdecken muss.

ÜBER DEN START HINAUS PLANEN

Was kann das erste Jahr kosten?

Projektkosten + die ersten 12 Monate nach dem Start. Beide Optionen umfassen das $10,750–$16,250 oben beschriebene Projekt. Gemeint sind 12 volle Nutzungsmonate, nicht das Kalenderjahr ab Projektbeginn.

OPTIONALE MONATLICHE BETREUUNG

Wir kümmern uns um den laufenden Betrieb.

Ansatz für KI, Software und Hosting $150/Monat × 12
$1,800
Betreuung zum Einstiegspreis $1,000/Monat × 12
$12,000

Beispiel-Betriebskosten: $1,150/Monat

Projekt + 12 Monate mit Betreuung$24,550–$30,050USD netto
Umfang der monatlichen Betreuung

OHNE MONATLICHE BETREUUNG

Ihr Team oder ein anderer Dienstleister übernimmt den Betrieb.

Ansatz für KI, Software und Hosting $150/Monat × 12
$1,800
VistulaCode-Abonnement Kein Abonnement für monatliche Betreuung
$0

Beispiel-Betriebskosten: $150/Monat + Wartung

Projekt + 12 Monate ohne Betreuung$12,550–$18,050USD netto + Ihre Wartungskosten
Wer behebt Ausfälle und Änderungen?

Dasselbe Bestellerfassungsprojekt wie oben. $150/Monat für KI, Software und Hosting sind eine Beispielannahme, kein Anbieterangebot. Tatsächliche Technikkosten hängen von der Nutzung ab. Betreuung wird mit dem Einstiegspreis $1,000/Monat angesetzt; ein größerer vereinbarter Umfang kann mehr kosten.

Auch ohne monatliche Betreuung bezahlen Sie nötige Lizenzen und organisieren Überwachung, Wartung und Fehlerbehebung. Alle Beträge in USD netto. Mehrwertsteuer und Teamzeit kommen hinzu. Ohne Betreuung sind eigene oder externe Wartungskosten ebenfalls nicht enthalten. Planungsbeispiel, kein Angebot, Höchstpreis, Einsparversprechen oder Kundenergebnis.

ZEIT UND KOSTEN SCHÄTZEN

Wie viele Arbeitsstunden lassen sich einsparen?

Wählen Sie ein Beispiel und setzen Sie Ihre Zahlen ein. Der Rechner schätzt den Zeitgewinn und dessen Wert nach Betriebskosten. Ob KI die Arbeit wirklich verkürzt, zeigt erst ein bezahlter Pilotversuch.

Veränderbare Beispielzahlen, keine Kundenergebnisse oder Preisangebote. Nutzen Sie die vollen Projektkosten inklusive Teamzeit.

KI liest Produkte und Mengen aus Bestell-E-Mails und PDFs. Ihr Team prüft den Entwurf vor der Übernahme ins System und muss weniger abtippen.

  1. 01Kunden-E-Mail oder PDF
  2. 02KI erstellt den Bestellentwurf
  3. 03Ihr Team prüft und genehmigt

Ihre Zahlen

Beispielzahlen

Anzahl Bestellungen, Produkteinträge oder Anfragen Ihres Teams.

Lohn plus Arbeitgeberkosten für eine Arbeitsstunde.

Durchschnittliche Arbeitszeit pro Vorgang inklusive Korrekturen.

Verbleibende Zeit für Prüfung, Korrekturen und Fälle außerhalb der KI-Möglichkeiten.

Betreuung, KI-Nutzung, Softwareabos, Hosting und Zeit für die Verwaltung berücksichtigen.

Audit, bezahlten Test, Einrichtung und Teamzeit während des Projekts berücksichtigen.

Kosten in USD ohne Mehrwertsteuer eingeben. Das Beispiel erneut wählen, um Zahlen zurückzusetzen.

GESCHÄTZTE GEWONNENE ZEIT PRO MONAT

133,3 Std.gewonnene Arbeitszeit pro Monat

200 Std. heute gegenüber 66,7 Std. mit KI inklusive Prüfung

Geschätzter Wert gewonnener Arbeitszeit
$2,533 USD
Monatliche Betriebskosten
−$1,150 USD
Wert gewonnener Zeit abzüglich Betriebskosten
$1,383 USD / Monat
Monate, bis der geschätzte Wert die Projektkosten erreicht8,3 Monate

Gewonnene Zeit bedeutet nicht automatisch gesparte Ausgaben. Die Lohnkosten können unverändert bleiben. Nutzen entsteht, wenn das Team mehr Bestellungen bearbeitet, Einträge verbessert, Kunden antwortet oder reale künftige Kosten vermeidet. Prüfen Sie den Zeitgewinn vor Ihrer Entscheidung.

So funktioniert die Schätzung

Gewonnene Stunden = Vorgänge pro Monat × (Minuten heute − Minuten mit KI) ÷ 60. KI-Zeit umfasst Prüfungen, Korrekturen und manuelle Sonderfälle.

Wert nach Betriebskosten = gewonnene Stunden × Personalkosten pro Stunde − monatliche Betriebskosten. Ein negativer Wert bedeutet höhere Betriebskosten als den geschätzten Zeitwert.

Monate bis zum Gegenwert der Projektkosten = einmalige Projektkosten ÷ positiver monatlicher Wert nach Betriebskosten. Vorausgesetzt sind gleiche Arbeitsmengen und voller Zeitgewinn ab Monat eins. Langsamer Anlauf, Finanzierung und Steuern fehlen. Keine Aussage über tatsächlichen Geldrückfluss.

Das Audit prüft KI-Eignung und Kosten. Das Pilotprojekt misst Zeit und Fehler mit Ihren Daten. Damit entscheiden Sie über die Einführung. Maximale Vorgänge pro Monat: 1.000.000 Vorgänge.

Nennen Sie uns eine zeitaufwendige Aufgabe. Wir helfen, die richtigen Messgrößen festzulegen.

Ihre Zeit und Kosten besprechen

VOR DEM KAUF

Bevor wir beginnen.

Fragen zu Nutzen, Systemzugriff und Prüfung der KI-Arbeit.

Über Ihr Unternehmen sprechen
Woher wissen wir, ob sich Automatisierung lohnt?

Tragen Sie Arbeitsmenge, Personalzeit und Kosten im Rechner ein. Das Audit prüft die Annahmen; das bezahlte Pilotprojekt misst die Zeit mit KI einschließlich Prüfung und Korrekturen. Gewonnene Zeit ermöglicht andere Arbeit, senkt aber nicht automatisch Lohnkosten. Seltene oder korrekturintensive Aufgaben können mehr kosten als nutzen.

Was, wenn der Test nicht gut genug funktioniert?

Sie erhalten Ergebnisse, erkannte Probleme und die Empfehlung, aufzuhören, den Plan zu ändern oder weiterzutesten. Der Alltagseinsatz beginnt nicht automatisch. Weitere bezahlte Arbeit benötigt Ihre schriftliche Zustimmung.

Welche Werkzeuge können Sie anbinden?

Postfach, Kundendaten, Bestellsystem, Onlineshop oder Helpdesk, sofern Anbindung oder Dateiimport möglich sind. Vor Zusagen prüfen wir mit Ihrer IT auch Anbietergebühren und Zugriffsbeschränkungen.

Was passiert bei Unsicherheit der KI?

Das Werkzeug markiert fehlende oder widersprüchliche Angaben zur menschlichen Prüfung. Wir vereinbaren genehmigungspflichtige Aktionen, etwa Kundenantworten versenden oder Bestellungen anlegen.

Wer kontrolliert unsere Daten und den Code?

Vor Beginn vereinbaren wir Datenzugriff und Nutzung. Wenn praktikabel nutzen wir Ihre Firmenkonten. Der Vertrag legt übergebenen Code, Anleitungen und Eigentumsrechte fest.

SPRECHEN WIR ÜBER IHR UNTERNEHMEN

Wofür braucht Ihr Team mehr Zeit?

Erzählen Sie uns in 20 Minuten, was Ihr Team täglich abtippt, kopiert oder sucht und wofür es die gewonnene Zeit nutzen könnte. Gemeinsam klären wir, wo KI helfen kann und mit welchen Daten wir das prüfen.

Über Ihr Unternehmen sprechen

20-minütiges Erstgespräch · Welche Aufgabe beansprucht Ihr Team?