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VistulaCode

UNSER VORGEHEN

Wir prüfen den Nutzen. Sie entscheiden über die Einführung.

Wir wählen eine zeitaufwendige Aufgabe, messen den heutigen Aufwand und testen mit Ihren Beispielen. Wir vergleichen Zeit, Fehler und Kosten. Prüfung und Korrekturen zählen mit, damit der tatsächliche Nutzen sichtbar wird. Sie beauftragen jede Phase einzeln und entscheiden über jede weitere Ausgabe.

Über Ihr Unternehmen sprechenBeispielablauf ansehen
KI-generierte Illustration: Michał erklärt einen Geschäftsablauf in einem WorkshopKI IM ARBEITSALLTAG

Beispiel: Entscheidung zur Bestellautomatisierung

  1. Heutige Bestellerfassung messen
  2. KI-Entwürfe gemeinsam testen
  3. Über Alltagseinsatz entscheiden

Sie sehen, wie viel Arbeit nach Prüfung und Korrekturen wirklich entfällt. Dann entscheiden Sie, ob sich die Einführung lohnt. Jede Phase beauftragen Sie separat.

KI-generierte Illustration

DIE ARBEIT PLANEN

Ein Zeitplan für
Ihre Planung.

Beispiel: Bestell-E-Mails in Entwürfe zur Mitarbeiterfreigabe umwandeln. Vor Beginn der nächsten Phase ist Ihre Zustimmung nötig.

BEISPIELHAFTE GESAMTDAUER6–9 Arbeitswochen

Beispielzeitplan, kein zugesagter Liefertermin.
Die Phasen folgen aufeinander. Beispieldaten, Systemzugänge und prüfendes Team werden vorausgesetzt. Wartezeit auf Start, Freigaben, Zugang oder Personal kommt hinzu. Termine und Teambeitrag bestätigen wir vor jeder Phase.

  1. 01

    1 Woche

    Audit

    Ziel: 5 Arbeitstage nach Vorliegen der vereinbarten Unterlagen.

    Heutige Bestellerfassung, Beispiel-E-Mails und beteiligte Systeme prüfen.

    IHRE ENTSCHEIDUNG

    Pilotprojekt beauftragen oder aufhören

    Entscheiden, ob der vorgeschlagene Test sein Geld wert ist.

  2. 02

    2–3 Wochen

    KI-Pilotprojekt

    Planungsannahme für dieses Bestellerfassungsbeispiel.

    Testwerkzeug für Bestellpositionen bauen. Mitarbeiter prüfen einfache und schwierige Bestellungen; wir messen Prüfzeit und Korrekturen.

    IHRE ENTSCHEIDUNG

    Einrichtung genehmigen, Test ändern oder aufhören

    Mit Testergebnissen und Einrichtungsangebot über nächste Schritte entscheiden.

  3. 03

    3–5 Wochen

    Einrichtung und Schulung

    Abhängig von vereinbarten Anbindungen und Zugängen.

    Freigegebenes Werkzeug anbinden, vollständige Bestellungen testen und Nutzung sowie Fehlerbehandlung erklären.

    IHRE ENTSCHEIDUNG

    Alltagseinsatz genehmigen

    Erst starten, wenn vereinbarte Prüfungen bestanden sind und Ihr Team zustimmt.

KI-generierte Illustration: Michał zeigt einer Kollegin eine mit KI entworfene KundenantwortKI IM ARBEITSALLTAG

Pilotbeispiel: KI-Bestellentwürfe prüfen

  1. Reale Bestell-E-Mails
  2. KI entwirft Bestellpositionen
  3. Team gleicht mit E-Mails ab

Prüfung und Korrekturen als Teil der Aufgabe zählen. Der Test soll zeigen, ob insgesamt weniger Arbeit anfällt.

KI-generierte Illustration

AUCH SCHWIERIGE FÄLLE TESTEN

Weniger Eingaben.
Mit der nötigen Kontrolle.

Im Pilotprojekt vergleichen Mitarbeiter Entwürfe mit Original-E-Mails. Wir prüfen den Umgang mit fehlenden oder unklaren Angaben.

  • Ein fehlender Artikelcode muss geprüft werden.

    Das Werkzeug muss dies zur menschlichen Klärung markieren. Wir testen das, bevor ein Entwurf zur bestätigten Bestellung wird.

  • Prüfzeit gehört in die Rechnung.

    Wir vergleichen die manuelle Eingabe mit der Zeit für Prüfung und Korrektur der KI-Daten. Für Ihr Unternehmen zählt die Arbeit, die tatsächlich entfällt, bei vereinbarter Ergebnisqualität.

SO BINDEN WIR IHR TEAM EIN

Was brauchen wir von Ihnen?

Gemeinsam legen wir fest, was im Arbeitsalltag besser werden soll. Wir entwickeln das Werkzeug. Ihr Team liefert Beispiele und prüft, ob es wirklich hilft. Vor dem Start vereinbaren wir die Zuständigkeiten.

  • Entscheidungsbefugte Führungskraft

    Wählt das Problem, legt den erwarteten Nutzen und das Budget fest und entscheidet über die nächsten Phasen.

  • Jemand, der die Aufgabe ausführt

    Zeigt Beispiele aus der Praxis, prüft KI-Vorschläge und erklärt, wo weiterhin Zeit verloren geht.

  • IT- oder Systemansprechperson

    Erklärt Ihre Software und organisiert nur die für die Phase genehmigten Zugänge.

Das sind Zuständigkeiten, keine Pflicht zu drei Personen. Eine Person kann mehrere Rollen übernehmen.

Automatisierungs-Audit

Ihr Team liefert

  • Den gesamten Ablauf zeigen: etwa eingehende Bestell-E-Mail und fertigen Bestelldatensatz.
  • Monatsmengen, Zeitaufwand und häufige Fehler teilen. Ihre IT erklärt Software und Zugriffsgrenzen.
Den Beispiel-Auditbericht ansehen

KI-Pilotprojekt

Ihr Team liefert

  • Einfache und schwierige Beispiele wählen, richtige Antworten erklären und KI-Entwürfe mit Originalen vergleichen.
  • Erfolgskriterien vereinbaren, genehmigte Testzugänge organisieren und Prüf- sowie Korrekturzeit erfassen.

Einführung und Teamschulung

Ihr Team liefert

  • Vereinbarte Systemzugänge organisieren. Verantwortliche für Prüfung, Freigabe und Ausnahmen benennen.
  • Vollständige Aufgaben testen, an Schulung teilnehmen und Anweisungen für Alltag und Ausfälle prüfen.

Monatliche Betreuung · optional

Ihr Team liefert

  • Probleme mit laut Datenvereinbarung zulässigen Beispielen melden. Änderungen an Software, Dateien oder Arbeitsweise mitteilen.
  • Anfragen priorisieren und Zusatzarbeit genehmigen. IT-Kontakt für System- oder Berechtigungsänderungen bereithalten.

SPRECHEN WIR ÜBER IHR UNTERNEHMEN

Wofür braucht Ihr Team mehr Zeit?

Erzählen Sie uns in 20 Minuten, was Ihr Team täglich abtippt, kopiert oder sucht und wofür es die gewonnene Zeit nutzen könnte. Gemeinsam klären wir, wo KI helfen kann und mit welchen Daten wir das prüfen.

Über Ihr Unternehmen sprechen

20-minütiges Erstgespräch · Welche Aufgabe beansprucht Ihr Team?