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KI, DIE IHRE BEGRIFFE VERSTEHT

KI bereitet Arbeit in Ihren bestehenden Systemen vor

Weniger Daten übertragen und weiterleiten schafft Raum für Kunden und Entscheidungen. Wir verbinden Ihre Systeme mit KI: Aus einer E-Mail können etwa ein Serviceticket und ein Antwortentwurf entstehen. Sie legen fest, was automatisiert wird. Ihr Team sieht den Verlauf und gibt wichtige Schritte frei. Im Test vergleichen wir den Aufwand mit dem heutigen Verfahren, einschließlich Prüfung und Korrekturen.

KI-generierte Illustration: Michał prüft Lieferanten- und Produktdaten am ArbeitsplatzKI IM ARBEITSALLTAG

Beispiel: Bestellung per Kunden-E-Mail

  1. Kunden-E-Mail
  2. KI erstellt den Bestellentwurf
  3. Ihr Team prüft und genehmigt

Weniger abtippen. Jede Bestellung wird weiterhin von einem Mitarbeiter freigegeben.

KI-generierte Illustration

Was Sie bekommen

Diese Punkte zeigen möglichen Gesamtumfang. Erst prüfen wir eine Aufgabe und bieten ein Pilotprojekt separat an. Vollständige Umsetzung genehmigen Sie erst nach Prüfung der Pilotergebnisse. Umfang jeder Phase ansehen.

  • Weniger Kopieren zwischen Systemen

    Vereinbarte Aufgaben wie E-Mail-Sortierung und Datensatzvorbereitung verbinden, um weniger zwischen Masken zu kopieren.

  • Genehmigung vor wichtigen Aktionen

    Zahlungen, ausgehende E-Mails und wichtige Datenänderungen warten auf menschliche Bestätigung.

  • Nachvollziehen, was passiert ist

    Eingaben, Aktionen, Ergebnisse und Kosten protokollieren, um Fehler untersuchen zu können.

  • Sonderfälle bleiben beim Menschen

    Bei Unsicherheit oder unvollständiger Bearbeitung gibt das Werkzeug die Aufgabe sichtbar an Mitarbeiter weiter.

Was wir einrichten können

Vor dem Angebot vereinbaren wir, welche Aufgaben Ihr Projekt braucht.

  • Zu automatisierende Schritte wählen

    Heutige Arbeitsweise prüfen und Schritte bestimmen, die beim Menschen bleiben.

  • Bestehende Werkzeuge verbinden

    E-Mail, Kundendaten, Servicewerkzeuge und Datenbanken nur mit nötigen Rechten anbinden.

  • Genehmigung vereinfachen

    Bearbeitbare Entwürfe, Freigabelisten und Regeln für schwierige Fälle bereitstellen.

  • KI-Befugnisse begrenzen

    Nur vereinbarte Aktionen zulassen, Eingaben prüfen sowie Kosten- und Nutzungsgrenzen setzen.

  • Erledigte und fehlgeschlagene Arbeit verfolgen

    Mitarbeitern Aktionen, Fehler, Betriebskosten und wartende Prüffälle anzeigen.

  • Vor Veröffentlichung erneut testen

    Gespeicherte Beispiele mit jeder Version prüfen, damit bisher funktionierende Aufgaben weiterhin funktionieren.

Wo Ihr Team Zeit gewinnen kann

Mögliche Anwendungen, keine abgeschlossenen Kundenprojekte oder Ergebnisversprechen.

  • Eingehende Kunden-E-Mail bearbeiten

    Anfrage sortieren, Antwort vorbereiten und Ticket erstellen. Ausgehende Kundennachrichten genehmigt ein Mensch.

  • Rechnungen mit Bestellungen abgleichen

    Rechnungen mit Einkaufsbestellungen und Wareneingang vergleichen. Abweichungen für die Finanzabteilung erläutern.

  • Genehmigtes Konto einrichten

    Vereinbarte Einrichtungsschritte in internen Werkzeugen aus einer genehmigten Anfrage ausführen und Änderungen protokollieren.

So läuft ein Projekt

Wir vereinbaren, welche Arbeit entfallen soll und woran wir eine Verbesserung erkennen. Dann testen wir mit Ihrem Team, vergleichen mit der bisherigen Methode und besprechen erst danach die Einführung.

Audit, Pilotprojekt, Einführung und Schulung
  1. Schritt 1: Heutigen Ablauf nachvollziehen

    Schritte, Werkzeuge, Entscheidungen und häufige Probleme mit den ausführenden Mitarbeitern dokumentieren.

  2. Schritt 2: Genehmigungsregeln vereinbaren

    Festlegen, was automatisch, nur nach Freigabe oder niemals geschehen darf.

  3. Schritt 3: Reale Fälle entwickeln und testen

    Werkzeuge verbinden und erfasste Beispiele testen, einschließlich unvollständiger Anfragen und Systemausfälle.

  4. Schritt 4: Mit Vorschlägen beginnen

    Zuerst prüft das Team vorgeschlagene Aktionen. Mehr automatische Aktionen erfordern Vereinbarung und Testbelege.

Was vor Beginn zu prüfen ist

  • Unumkehrbare oder folgenreiche Aktionen erfordern menschliche Freigabe.
  • Manche Aufgaben brauchen nur feste Regeln und ein einfaches Skript. Wenn das genügt, empfehlen wir diese Lösung.
Details für Ihre IT

Werkzeuge richten sich nach Systemen und Projektanforderungen. Sie müssen diese nicht vor dem Gespräch zur Geschäftsaufgabe auswählen.

  • Python
  • REST-APIs
  • Docker
  • Überwachung · Messwerte, Protokolle, Warnungen
  • Ablaufverfolgung · z. B. OpenTelemetry-kompatibeloptional
  • Aufgabenwarteschlangen · für lang laufende oder geplante Arbeitoptional

Häufige Fragen

Wie behalten wir Kontrolle über KI-Aktionen?

Sie vereinbaren erlaubte Aktionen, Zugänge und Ausgabenlimits. Wichtige Aktionen brauchen Freigabe. Inhalte in Kunden-E-Mails oder Dokumenten ändern diese Rechte nicht. Mitarbeiter prüfen Protokolle und übernehmen Fehlerfälle.

Können Sie unsere jetzige Software anbinden?

Wir prüfen unterstützte Anbindungen, etwa APIs zum Datenaustausch. Zugänge und Grenzen klären wir, bevor eine Anbindung zum Projektumfang gehört.

Was, wenn der KI-Anbieter den Dienst ändert?

Geschäftsschritte und Anbieteranbindung bleiben getrennt; Tests realer Aufgaben werden aufbewahrt. So lässt sich ein Ersatz vor dem Wechsel prüfen.

KI-generierte Illustration: Michał zeigt einer Kollegin eine mit KI entworfene KundenantwortKI IM ARBEITSALLTAG

Erst testen. Dann über die Einführung entscheiden.

  1. Reale Arbeitsbeispiele wählen
  2. KI-Ergebnisse mit richtigen Antworten vergleichen
  3. Ihr Team entscheidet über den Start

Falsche Antworten und fehlende Angaben im Test vor dem Alltagseinsatz finden.

KI-generierte Illustration

PRÜFEN, OB ES SICH LOHNT

Rechtfertigt der Nutzen die Investition?

Wir vergleichen Arbeitszeit, Fehler und Betriebskosten, einschließlich der Prüfung durch Ihr Team. Das Pilotprojekt liefert die Grundlage für Ihre Entscheidung, ob die Einführung ihren Preis wert ist.

So testen wir die Idee

SPRECHEN WIR ÜBER IHR UNTERNEHMEN

Wofür braucht Ihr Team mehr Zeit?

Erzählen Sie uns in 20 Minuten, was Ihr Team täglich abtippt, kopiert oder sucht und wofür es die gewonnene Zeit nutzen könnte. Gemeinsam klären wir, wo KI helfen kann und mit welchen Daten wir das prüfen.

Über Ihr Unternehmen sprechen

20-minütiges Erstgespräch · Welche Aufgabe beansprucht Ihr Team?