Aký nástroj váš tím dostane
Nástroj pripravuje návrhy, priraďuje produkty a vypisuje údaje na kontrolu. Každý návrh odkazuje na originál a možno ho schváliť pre objednávkový systém.
E-MAIL ZÁKAZNÍKA → NÁVRH OBJEDNÁVKY
Menej prepisovania objednávok. Viac času na zákazníkov.
Objednávka príde e-mailom alebo v prílohe. AI prečíta údaje, priradí produkty a pripraví objednávku na kontrolu. Zamestnanec ju overí pred vložením do systému namiesto toho, aby každý riadok prepisoval ručne.
AI V KAŽDODENNEJ PRÁCIPríklad: objednávka z e-mailu zákazníka
- E-mail zákazníka
- AI pripraví návrh objednávky
- Váš tím ho skontroluje a schváli
Menej prepisovania. Každú objednávku naďalej schvaľuje zamestnanec.
POZRITE, ČO TÍM ZÍSKA
Od e-mailu zákazníka k návrhu objednávky.
AI prečíta e-mail, priradí produkty ku katalógu a vytvorí návrh s upozornením na chýbajúcu adresu.
Ilustračný príklad · fiktívne dáta
PRED · ZDIEĽANÁ SCHRÁNKA
Prijatý objednávkový e-mail
- Zákazník
- Harbor Trade · účet C-104
- Predmet
- Objednávka PO-2041
Prosím objednajte 24 vašich modrých úložných boxov BX-40. Použite naše obvyklé podmienky. Ďakujem, Alex.
Pôvodné údaje na kontrolu tímom
PO · NÁVRH AI NA KONTROLU
Návrh objednávky · čaká na doplnenie
- Zákazník / číslo objednávky
- C-104 / PO-2041
- Priradený kód produktu
- BX-40-BL · modrý úložný box
- Množstvo
- 24 kusov
- Dodacia adresa
- Chýba — potvrdiť so zákazníkom
Použité záznamyObjednávkový e-mail PO-2041 · katalóg BX-40-BL
Tím si ponecháva kontrolu
Pracovník potvrdí adresu a overí cenu a zásoby v systéme pred schválením.
Čo sa zmení v praxi
Tím sa sústredí na adresu; zákaznícke údaje, produktový kód a množstvo už sú vyplnené.
OTESTUJTE NA VLASTNÝCH SÚBOROCH
Najprv porovnajme náklady a prínosy.
Potom nápad overme v praxi.
Testujte jednu schránku a niekoľko opakovaných formátov. Tím overí zhody produktov, chýbajúce údaje a prijatie návrhu systémom pred denným používaním.
Audit stojí $1,250 USD bez DPH. Overíme dnešný čas, dostupné dáta a rozsah užitočného testu. Pilotný projekt je samostatne platený test s pevnou ponukou. Dostanete výsledky a odporúčanie. Denné zavedenie vyžaduje samostatnú dohodu.
Zobraziť príklad rozpočtu ↗
Prečítať ukážkovú správu z auditu ↗
Zobraziť príklad rozpočtu ↗
Prečítať ukážkovú správu z auditu ↗
Pre koho je služba vhodnáVeľkoobchody, distribútori a e-shopy s 30–500 zamestnancami prepisujúce objednávky z e-mailov a príloh.
- 01
Prijmite e-mail a dohodnuté typy príloh.
- 02
AI: Číta objednávku, priraďuje kódy a označuje chýbajúce či rozporné údaje.
- 03
Overte návrh a schváľte ho pre systém.
Pre váš tím: Menej prepisovania. Každú objednávku naďalej schvaľuje zamestnanec.
NEŽ ZAČNEME
Čo potrebujeme.
- Ukážkové objednávkové e-maily a prílohy z vybranej schránky.
- Zoznam zákazníkov, katalóg a známe zákaznícke kódy produktov.
- Vzor súboru prijímaného systémom a kontroly vykonávané tímom.
Zodpovedná osoba vysvetlí pravidlá a skontroluje príklady. IT pomôže potvrdiť prístupy k potrebným súborom a systémom. Zistiť súčinnosť tímu v každej fáze.
ZMERAJTE ZMENU
Ako zistíme, že riešenie pomáha?
- Čas prípravy a kontroly objednávky.
- Objednávkové údaje, ktoré tím musí opraviť.
- Schválené návrhy vložené do systému bez chýb.
Porovnávame rovnaké typy úloh pred pilotným projektom aj počas neho. Do času započítame kontrolu a opravy výsledkov AI. Mesačnú úsporu potom porovnáme s nákladmi na vytvorenie a prevádzku nástroja. Odhadnúť prínos pre tím.
PO TESTE
Vyhodnoťte výsledky testu.
Rozhodnite, či sa oplatí zavedenie.
Dostanete výsledky a samostatnú ponuku zavedenia vo firme. Zavedenie: Od $6,500 USD bez DPH. Voliteľná podpora: Od $1,000 USD bez DPH / mesiac. Ceny sú bez DPH. Hosting, služby AI a ďalší softvér sú v ponuke zvlášť.
Prvý rozhovor sa venuje úlohe, potrebným príkladom a vhodnosti auditu ako ďalšieho kroku.
