Prejsť na obsah

NÁŠ POSTUP

My overíme prínos. Vy rozhodnete o zavedení.

Vyberieme úlohu, ktorá tímu zaberá čas. Zmeriame dnešnú prácnosť, riešenie otestujeme na vašich príkladoch a porovnáme čas, chyby aj náklady. Započítame kontrolu a opravy, aby ste videli skutočný prínos. Každú fázu objednávate osobitne a o každej ďalšej investícii rozhodujete vy.

Ilustrácia vytvorená AI: Michał počas workshopu vysvetľuje pracovný postupAI V KAŽDODENNEJ PRÁCI

Príklad: rozhodovanie o automatizácii objednávok

  1. Zmerajte dnešné zadávanie
  2. Otestujte návrhy AI s tímom
  3. Rozhodnite o dennom používaní

Zistíte, koľko práce skutočne ubudne po započítaní kontroly a opráv. Potom rozhodnete, či sa oplatí zavedenie. Každú fázu objednávate osobitne.

Ilustrácia vytvorená AI

NAPLÁNUJTE PRÁCU

Harmonogram pre
vaše plánovanie.

Príklad: prevod e-mailových objednávok na návrhy na schválenie. Pred ďalšou fázou potrebujeme váš súhlas.

ILUSTRAČNÁ CELKOVÁ DOBA6–9 pracovných týždňov

Plánovací príklad, nie sľúbený dátum dodania.
Fázy nasledujú postupne. Predpokladajú pripravené vzorky, prístupy a dostupný tím. Čakanie na začiatok, schválenie, prístupy či ľudí pridáva čas. Termíny a súčinnosť potvrdíme pred každou fázou.

  1. 01

    1 týždeň

    Audit

    Cieľ: 5 pracovných dní od pripravenosti podkladov.

    Posúdenie dnešných objednávok, vzorových e-mailov a systémov.

    VAŠE ROZHODNUTIE

    Objednáte pilotný projekt alebo spoluprácu ukončíte

    Rozhodnite, či sa oplatí za navrhnutý test platiť.

  2. 02

    2–3 týždne

    Pilotný projekt s AI

    Plánovací predpoklad tohto príkladu objednávok.

    Vytvorenie testu návrhov položiek. Tím preverí bežné a zložité objednávky; meriame kontrolu a opravy.

    VAŠE ROZHODNUTIE

    Schváliť zavedenie, zmeniť test či skončiť

    Rozhodnite podľa výsledkov testu a ponuky zavedenia.

  3. 03

    3–5 týždňov

    Zavedenie a školenie

    Závisí od dohodnutých prepojení a prístupov.

    Prepojenie schváleného nástroja, test celých objednávok a školenie práce aj riešenia chýb.

    VAŠE ROZHODNUTIE

    Schváliť denné používanie

    Začnite až po úspešných kontrolách a súhlase tímu.

Ilustrácia vytvorená AI: Michał ukazuje kolegyni odpoveď zákazníkovi navrhnutú AIAI V KAŽDODENNEJ PRÁCI

Príklad pilotného projektu: kontrola návrhov AI

  1. Skutočné objednávkové e-maily
  2. AI navrhne položky objednávky
  3. Tím ich porovná s e-mailmi

Započítajte kontrolu a opravy. Test má ukázať celkové zníženie práce.

Ilustrácia vytvorená AI

TESTUJTE AJ ZLOŽITÉ PRÍPADY

Menej zadávania dát.
S potrebnou kontrolou.

Počas pilotného projektu tím porovnáva návrhy s originálmi. Skúmame chýbajúce a nejasné údaje.

  • Chýbajúci kód potrebuje kontrolu.

    Nástroj ho musí označiť pre človeka. Správanie testujeme pred potvrdením objednávky.

  • Čas kontroly patrí do výpočtu.

    Porovnáme ručné zadávanie s časom na kontrolu a opravu dát z AI. Prínosom pre firmu je práca, ktorú tím skutočne nemusí robiť, pri dodržaní dohodnutej kvality.

AKO ZAPOJÍME VÁŠ TÍM

Čo budeme potrebovať od vás?

Spoločne určíme, čo sa má v každodennej práci zlepšiť. My vytvoríme nástroj. Váš tím dodá príklady a overí, či skutočne pomáha. Zodpovednosti dohodneme pred začiatkom.

  • Manažér s rozhodovacou právomocou

    Vyberie problém, určí očakávaný prínos a rozpočet a rozhoduje o ďalších fázach.

  • Osoba vykonávajúca prácu

    Ukáže príklady zo svojej práce, skontroluje návrhy AI a opíše, čo stále zaberá čas.

  • Kontakt na IT či správcu systému

    Vysvetľuje softvér a poskytuje len schválený prístup pre fázu.

Sú to zodpovednosti, nie požiadavka na tri osoby. Jedna osoba môže mať viac úloh.

Audit automatizácie

Váš tím poskytuje

  • Ukážku celej úlohy, napríklad prijatý e-mail a dokončený záznam objednávky.
  • Mesačné objemy, čas a bežné chyby. IT vysvetlí softvér a limity prístupu.
Pozrieť ukážkovú správu auditu

Pilotný projekt s AI

Váš tím poskytuje

  • Vyberte bežné a náročné príklady, vysvetlite správne odpovede a porovnajte návrhy AI s originálmi.
  • Dohodnite kritériá úspechu. Zaistite testovací prístup a merajte kontrolu a opravy.

Zavedenie a školenie tímu

Váš tím poskytuje

  • Zabezpečte dohodnuté prístupy a určte kontrolórov, schvaľovateľov a riešiteľov výnimiek.
  • Testujte celé úlohy, absolvujte školenie a overte návody pre dennú prácu a poruchy.

Mesačná podpora · voliteľná

Váš tím poskytuje

  • Hlásenie problémov podložte povolenými príkladmi podľa dohody o dátach. Oznamujte zmeny softvéru, súborov a postupov.
  • Určujte priority a schvaľujte prácu navyše. Zaistite dostupnosť IT pri zmenách systémov či oprávnení.

PREBERME POTREBY VAŠEJ FIRMY

Na čo váš tím potrebuje viac času?

Počas 20-minútového hovoru nám povedzte, čo zamestnanci každý deň prepisujú, kopírujú alebo hľadajú a na čo by mohli využiť ušetrený čas. Spoločne posúdime, kde môže AI pomôcť a na akých dátach to overiť.

Prebrať potreby vašej firmy

20-minútový úvodný hovor · Povedzte, ktorá úloha zaberá čas tímu